Executive Assistant (m/w/d)

###### Zusammenfassung Sie möchten eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und dabei Verantwortung auf höchster Ebene übernehmen? Als Executive Assistant \(m/w/d\) sind Sie die rechte Hand des Managements und tragen wesentlich zum Unternehmenserfolg bei. ###### Beschreibung - Sie unterstützen die Geschäftsleitung aktiv in Belangen des operativen Tagesgeschäftes - Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Management Meetings - Die Organisation von Dienstreisen wird Ihrem Tätigkeitsbereich zugeordnet - Sie rechnen die Reisekosten im Anschluss selbstständig ab - Sie erstellen und redigieren Korrespondenzen und Präsentationen - Ebenso wirken Sie im Bereich Eventmanagement mit ###### Über den Kunden Für ein wachsendes Unternehmen der Pharmaindustrie suchen wir eine Assistenz \(m/w/d\), die als kommunikative Drehscheibe fungiert. Sie koordinieren Termine, behalten Dokumente im Blick und sorgen dafür, dass Führungskräfte und Teams optimal zusammenarbeiten können. ###### Anforderungen - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss - Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt - Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, wie Word, Excel, PowerPoint, sind für Sie selbstverständlich - Ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus - Sie punkten durch Ihre sehr gute Ausdrucksweise, sowohl schriftlich als auch mündlich - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unumgänglich ###### Was wir bieten - Einen Arbeitsplatz mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und guter Anbindung an den ÖPNV - Eine Tätigkeit bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können - Eine attraktive Vergütung von 55.000€ - 65.000€ / Jahr ###### Mehr Informationen **Haben wir Ihr Interesse an einer spannenden Position geweckt?** Bewerben Sie sich unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Wir begleiten Sie professionell durch den gesamten Prozess und freuen uns auf Ihre Unterlagen!