Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze das Team im Employee Life Cycle.
- Unternehmen: International führendes Unternehmen in der Chemiebranche mit innovativen Technologien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, modernes Arbeitsumfeld und klare Prozesse.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein starkes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HR in einem dynamischen, globalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, 2-3 Jahre HR-Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Zusammenfassung
Unser Mandant ist ein international führendes Industrieunternehmen aus der Chemiebranche, das weltweit für innovative Technologien, nachhaltige Produktionsprozesse und höchste Qualitätsstandards bekannt ist. Mit mehreren Tausend Mitarbeitenden weltweit zählt das Unternehmen zu den wichtigsten Akteuren seiner Branche. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Professionalität, globaler Zusammenarbeit, einer starken Serviceorientierung sowie dem Anspruch, Menschen und Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln. Zur Verstärkung des HR-Bereichs suchen wir Sie als HR Operations Specialist (m/w/d).
Beschreibung
- Eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher administrativer HR-Prozesse im Employee Life Cycle – inklusive der Erstellung, Pflege und Anpassung relevanter Dokumente, Unterlagen und Prozesse
- Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente in enger Abstimmung mit den HR Business Partnern (u. a. Arbeitsverträge, Begleitdokumente, Onboarding-Unterlagen, Schreiben zu Versetzungen, Beförderungen oder Bestätigungen)
- Terminverfolgung sowie Pflege und kontinuierliches Nachhalten von Masterlisten
- Administrativer Support im gesamten Einstellungsprozess
- Enge Zusammenarbeit mit den zuständigen HR Business Partnern und aktive Einbindung im Employee-Life-Cycle-Team
- Erstellung von Betriebsratsanhörungen sowie Koordination relevanter Termine
- Verfolgung laufender administrativer Vorgänge und Sicherstellung transparenter Prozessabläufe
- Anwendung moderner HR-Tools, insbesondere Workday, LOGA und digitale Personalakte
Über den Kunden
Unser Mandant ist ein international führendes Industrieunternehmen aus der Chemiebranche, das weltweit für innovative Technologien, nachhaltige Produktionsprozesse und höchste Qualitätsstandards bekannt ist.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufleute für Büro- oder Büromanagement, Industriekaufleute) oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbar
- Mindestens 2–3 Jahre relevante Berufserfahrung im HR-Umfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel (z. B. S-Verweis, Formeln) und Word (z. B. Serienbrief-Funktionen)
- Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen wie Workday und LOGA
- Idealerweise gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Proaktive, selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung
- Absolute Diskretion und professionelles Auftreten
- Starke Kommunikationsfähigkeit sowie Service- und Kundenorientierung
- Leidenschaft für HR-Themen und Freude an Teamarbeit
Was wir bieten
- Eine spannende Position in einem international führenden Unternehmen der Chemiebranche
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit professionellen HR-Strukturen und klar definierten Prozessen
- Eine attraktive Vergütung zwischen 45.000 - 65.000 (abhängig von der Berufserfahrung)
Mehr Informationen
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne beantworten wir Ihnen vorab Fragen und geben Ihnen weitere Informationen zum Unternehmen und der Position.
HR Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: adesta & Co. KG
Unser Mandant bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem international führenden Industrieunternehmen der Chemiebranche zu arbeiten, das für seine innovativen Technologien und nachhaltigen Produktionsprozesse bekannt ist. Die Unternehmenskultur fördert Professionalität und globale Zusammenarbeit, während Sie durch moderne HR-Tools und klare Prozesse in einem dynamischen Umfeld Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln können. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, was diese Position besonders reizvoll macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Operations Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf adesta & Co. KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch adesta & Co. KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei adesta & Co. KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei adesta & Co. KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie adesta & Co. KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
