Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere internationale Warenströme und optimiere Prozesse in der Import- und Exportabwicklung.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit komplexen Lieferketten und hohem Compliance-Standard.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, strukturierte Einarbeitung und spannende Projekte zur Digitalisierung.
- Weitere Informationen: Persönliche Begleitung durch adesta während des gesamten Bewerbungsprozesses.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv internationale Prozesse und arbeite eng mit globalen Partnern zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Logistik, Erfahrung im Import/Export.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43000 - 55000 € pro Jahr.
Sie möchten internationale Warenströme end-to-end steuern und dabei sicherstellen, dass Dokumentation, Zoll und Compliance jederzeit sitzen? In dieser Rolle verantworten Sie die komplette Import- und Exportabwicklung, von der Buchung bis zur Zollabfertigung, und arbeiten eng mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern zusammen. Zusätzlich bringen Sie Ihre Erfahrung in Prozessoptimierung und Projekten ein, um Abläufe effizienter und digitaler zu gestalten.
Beschreibung
- Abwicklung sämtlicher Import- und Exportprozesse inkl. Dokumentation, Buchung, Sendungsverfolgung und Zollabfertigung
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung internationaler Handelsdokumente (z. B. Handelsrechnungen, Packlisten, Ursprungszeugnisse, Ausfuhranmeldungen)
- Sicherstellung der Einhaltung internationaler Handels- und Zollvorschriften, Incoterms sowie Exportkontrollanforderungen (z. B. Dual Use, Sanktionen)
- Koordination von Spediteuren, Frachtführern, Maklern und Zollbehörden zur Sicherstellung termingerechter und kosteneffizienter Transporte
- Proaktives Troubleshooting bei Versandverzögerungen, Zollsperren, Unstimmigkeiten und Reklamationen
- Pflege prüfsicherer Aufzeichnungen zu Import-/Exporttransaktionen sowie Unterstützung interner und externer Audits
- Zusammenarbeit mit Einkauf, Finance und Lager zur Optimierung von Warenein-/Warenausgangsprozessen und Bestandsgenauigkeit
- Optimierung von Transportkosten (z. B. Sendungskonsolidierung) sowie Bewertung von Logistikpartnern nach Leistung und Kosten
- Mitarbeit oder Leitung von Projekten zur Standardisierung und Digitalisierung (z. B. EDI-Integration, Zollautomatisierung, TMS-Erweiterungen)
Über den Kunden
Unser Auftraggeber arbeitet in einem internationalen Umfeld mit komplexen Lieferketten und hohen Anforderungen an Compliance, Dokumentationsqualität und Prozesssicherheit. Strukturierte Abläufe, eine enge Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung von Systemen und Prozessen prägen den Arbeitsalltag.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder logistikbezogene Ausbildung oder ein entsprechender Studienabschluss (z. B. Spedition, Außenhandel, Supply Chain, BWL)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Import/Export oder in der internationalen Logistik
- Fundierte Kenntnisse in Incoterms, Zollverfahren, Exportkontrolle und internationaler Versanddokumentation
- Erfahrung in der Mitarbeit oder Leitung funktionsübergreifender Projekte
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; ERP-Erfahrung (idealerweise SAP) von Vorteil
- Fließende Englischkenntnisse
Was wir bieten
- Verantwortungsvolle Rolle mit internationalem Fokus und hoher Prozessnähe
- Möglichkeit, Compliance-, Digitalisierungs- und Optimierungsprojekte aktiv mitzugestalten
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern weltweit
- Strukturierte Einarbeitung und professionelle Abläufe
- Persönliche Begleitung durch adesta im gesamten Bewerbungsprozess
- Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
Sie möchten Ihre Expertise im Import/Export in einem internationalen Umfeld einsetzen und Prozesse aktiv weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Import/Export Specialist (m/w/d).
Import/Export Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: adesta & Co. KG
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer dynamischen und internationalen Umgebung zu arbeiten, in der Sie Ihre Fähigkeiten im Import- und Exportbereich voll entfalten können. Wir fördern eine offene und kollaborative Unternehmenskultur, die auf kontinuierlicher Weiterbildung und persönlichem Wachstum basiert. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergütungsmodellen und der Chance, aktiv an spannenden Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Import/Export Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie adesta & Co. KG!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei adesta & Co. KG sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei adesta & Co. KG zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Import/Export Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei adesta & Co. KG lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei adesta & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei adesta & Co. KG
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei adesta & Co. KG bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei adesta & Co. KG beitragen kannst.
