Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Prozessen zwischen Labor, Logistik und externen Dienstleistern.
- Unternehmen: Innovatives Chemieunternehmen mit flachen Hierarchien und Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Eingespieltes Team mit persönlicher Betreuung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv neue Prozesse und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder chemiebezogene Erfahrung, idealerweise in der Chemiebranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen? Als Koordinator Betriebsbüro Innovation & Logistik (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Labor, Logistik, externen Dienstleistern und internen Abteilungen. Sie sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos laufen, Materialien pünktlich ankommen und administrative Abläufe effizient organisiert sind. Ein echter Service- und Kümmerer-Job mit Verantwortung und Abwechslung.
Beschreibung
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen sowie Unterstützung bei Versand, Lagerverwaltung und Dokumentation von Forschungsmustern
- Koordination der Schnittstellen zu externen Dienstleistern (z. B. Versand, Entsorgung, Logistik)
- Organisation und Abwicklung von Muster- und Gefahrgutversand an Kunden und andere Standorte
- Unterstützung des Projektmanagements sowie Pflege von Stunden- und Zeitdaten im ERP-System
- Buchung von Warenein- und -ausgängen sowie Mitwirkung in einfachen lagerlogistischen Prozessen
- Unterstützung im Sicherheits- und Umweltmanagement, inkl. Aufgaben im Bereich Abfallentsorgung und Gefahrstoffklassen
- Mitarbeit bei der Einführung neuer Prozesse und Systeme
- Organisation der Ausstattung, Infrastruktur und allgemeinen Abläufe der Abteilung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Außenhandel, Logistik, Einkauf) oder chemiebezogene Ausbildung mit relevanter administrativer Erfahrung
- Berufserfahrung in der Chemiebranche ist zwingend erforderlich (mind. 2 Jahre)
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP R/3 MM; Kenntnisse in Ariba von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse im Umgang mit chemischen Stoffen sowie im Sicherheits- und Umweltmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher) und gute Englischkenntnisse für einfache Kommunikation
- Organisationsstärke, hohe Eigenverantwortung und Flexibilität im Arbeitsalltag
- Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Freude an wechselnden, teils spontanen Aufgaben
- Bereitschaft, Verantwortung z. B. als Gefahrgutbeauftragte:r zu übernehmen oder sich entsprechend weiterzubilden
Was wir bieten
- Attraktive Vergütung im Rahmen E9 (TVBZ Chemie) von ca. 45.000 € bis 55.000 € brutto p. a., abhängig von Erfahrung
- 37,5-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
- Kernzeit vor Ort: 08:00–15:00 Uhr, darüber hinaus flexibel (frühestens 06:00 Uhr, spätestens 18:00 Uhr)
- 2 Tage Homeoffice pro Woche (nach Abstimmung im Team)
- Mitarbeit in einem eingespielten, serviceorientierten Team mit flachen Hierarchien
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Aktive Mitgestaltung bei neuen Prozessen und Systemeinführungen
- Persönliche Betreuung und Begleitung durch unser adesta-Team
- Bewerbungsprozess ohne Anschreiben
Sie fühlen sich angesprochen und sehen sich in einer zentralen Koordinationsrolle zwischen Chemie, Logistik und Administration? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich ganz einfach über unser Online-Formular mit Ihrem aktuellen Lebenslauf, wir melden uns zeitnah bei Ihnen zurück.
Koordinator Betriebsbüro (m/w/d) Arbeitgeber: adesta & Co. KG
Als Koordinator Betriebsbüro in einem international tätigen, innovationsgetriebenen Chemieunternehmen profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten in einem dynamischen Umfeld. Die enge Zusammenarbeit im Team und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung neuer Prozesse bieten Ihnen nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben, sondern auch hervorragende Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem sorgt die ausgeprägte Servicekultur für ein angenehmes Arbeitsklima, in dem Teamgeist und Eigenverantwortung großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinator Betriebsbüro (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie adesta & Co. KG!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei adesta & Co. KG sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei adesta & Co. KG zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator Betriebsbüro (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei adesta & Co. KG lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei adesta & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei adesta & Co. KG
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei adesta & Co. KG bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei adesta & Co. KG beitragen kannst.
