Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere operative Abläufe und sorge für einen reibungslosen Tagesbetrieb in einem technischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives, international tätiges Unternehmen mit Fokus auf chemische Speziallösungen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, hybrides Arbeitsmodell und moderne Arbeitsmittel.
- Weitere Informationen: Professionelles Umfeld mit hoher fachlicher Kompetenz und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im technischen oder regulierten Umfeld erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Für eine verantwortungsvolle Position im administrativen Kernbereich einer technisch geprägten Fachabteilung suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit (m/w/d), die operative Abläufe zuverlässig steuert und den reibungslosen Tagesbetrieb sicherstellt. Die Rolle verbindet klassische kaufmännische Aufgaben mit Schnittstellenfunktion zu Logistik, externen Partnern und internen Projektteams und bietet ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
Beschreibung
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen inklusive Prüfung, Nachverfolgung und Dokumentation
- Koordination von Lieferungen sowie Organisation von Versand und Lagerung von Forschungs- und Entwicklungsmustern
- Abstimmung mit externen Dienstleistern (z. B. Logistik, Entsorgung, Servicepartner), um durchgängige Prozesse sicherzustellen
- Pflege und Verwaltung von Arbeits- und Projektzeiten im ERP-System sowie administrative Unterstützung des Projektmanagements
- Verantwortung für Ausstattung, Material und Infrastruktur der Abteilung
- Mitwirkung im Bereich Sicherheits- und Umweltmanagement, u. a. Übernahme von Aufgaben als Sicherheitsbeauftragte/r
- Aktive Unterstützung dabei, Abläufe effizient zu gestalten und kontinuierlich zu verbessern, insbesondere im Umfeld Innovation & Anwendungstechnik
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Außenhandel, Einkauf oder in der Logistik oder chemienahe Ausbildung mit relevanter Erfahrung in administrativen bzw. organisatorischen Tätigkeiten
- Berufserfahrung in einem chemischen, technischen oder regulierten Umfeld zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP) sowie MS Office
- Sehr gutes Organisationsvermögen, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamorientierung und ausgeprägte Servicehaltung
- Kenntnisse im Umgang mit chemischen Stoffen sowie im Sicherheits- und Umweltmanagement
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Attraktive Anstellung in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmensumfeld
- Jahresgehalt im Rahmen von 40.000 – 50.000 EUR brutto, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- Hybrides Arbeitsmodell mit einer Kombination aus Präsenz am Standort und mobilem Arbeiten
- Verantwortungsvolle Position mit eigenem Gestaltungsspielraum im administrativen Bereich
- Strukturierte Einarbeitung sowie enge Zusammenarbeit mit fachlich spezialisierten Teams
- Moderne Arbeitsmittel und professionelles Arbeitsumfeld
Wenn Sie sich in dieser Position wiederfinden und Interesse an einer vielseitigen Rolle im technischen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Office Manager (m/w/d) im technischen Umfeld Arbeitgeber: adesta & Co. KG
Unser Unternehmen in Darmstadt bietet Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung nach Chemietarif, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Zuverlässigkeit setzt. Mit bis zu 30 Tagen Urlaub, unbefristeten Arbeitsverträgen und vielfältigen Verpflegungsangeboten direkt vor Ort schaffen wir eine angenehme Work-Life-Balance und fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch individuelle Betreuung und flexible Arbeitszeitmodelle.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) im technischen Umfeld erhalten könntest
✨Nutze Branchenspezifische Netzwerke
Für die Chemiebranche gibt's jede Menge Fachverbände und Netzwerke, die dir Türen öffnen können. Schau dich mal bei Veranstaltungen wie Messen oder Konferenzen um, um direkt mit Leuten aus der Industrie zu sprechen und dein Netzwerk zu erweitern.
✨Sei aktiv in der Forschungsgemeinschaft
Engagiere dich in lokalen oder regionalen Forschungsprojekten. Oft bieten Universitäten oder Forschungsinstitute Praktika an, die nicht nur erstklassige Erfahrungen liefern, sondern auch deine Sichtbarkeit in der Chemiebranche steigern. Wenn du deine Projekte öffentlich machst, zieht das die richtigen Arbeitgeber an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor
Mach dich mit typischen Fragen in der Chemiebranche vertraut und denke über deine Antworten nach. Bei Unternehmen wie adesta & Co. KG könnten technische Fragen zu spezifischen Chemieprozessen gestellt werden. Wir sollten uns auch über aktuelle Trends in der Branche informieren, das zeigt unser Engagement!
✨Bewerbe dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle in Vollzeit suchst, sollten wir die Karriereseite von adesta & Co. KG nicht aus den Augen verlieren. Dort gibt's oft exklusive Angebote, die nicht überall veröffentlicht werden. Es kann sich lohnen, regelmäßig vorbeizuschauen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) im technischen Umfeld mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Chemiekentnisse im CV hervorheben:Bei einer Bewerbung im Bereich Chemie ist es wichtig, deine spezifischen Chemiekenntnisse klar darzustellen. Liste relevante Kurse, Praktika oder Projekte auf, die du während deines Studiums oder in anderen Positionen absolviert hast. Kontrolliere, ob du eventuell auch nützliche Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die deine Fähigkeiten unterstreichen.
Forschungserfahrung ganz groß schreiben:Wenn du an Forschungsprojekten teilgenommen hast, solltest du das unbedingt in deiner Bewerbung erwähnen! Kurze Beschreibungen der Projekte, an denen du gearbeitet hast, inklusive deiner Rolle und den Ergebnissen, zeigen dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten in der Chemie.
Maßgeschneiderte Bewerbungsunterlagen:Gestalte dein Anschreiben so, dass es direkt auf die Bedürfnisse von adesta & Co. KG eingeht. Überlege dir, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und wie du mit deinen Kenntnissen und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen kannst. Mach deine Motivation für die chemische Industrie deutlich!
Sozialkompetenzen und Teamarbeit zeigen:In der Chemie ist Teamarbeit oft unverzichtbar. Nutze dein Anschreiben, um Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du nicht nur fachspezifisches Wissen, sondern auch die nötigen sozialen Kompetenzen mitbringst, um in einem interdisziplinären Team zu glänzen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei adesta & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die technischen Grundlagen
In der Chemie ist es super wichtig, dass du die grundlegenden Konzepte und chemischen Prozesse verstehst. Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten oder praktische Chemiekenntnisse zu demonstrieren. Schau dir öfter die neuesten Trends in der Chemie an, um sicherzustellen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt.
✨Bereite dein Portfolio vor
Falls du an Projekten oder Laborexperimenten gearbeitet hast, bring dein Portfolio mit! Arbeitgeber in der Chemie schauen oft nach praktischer Erfahrung. Stelle sicher, dass du die Ergebnisse deiner Arbeit klar präsentieren kannst und bespreche die Techniken, die du verwendet hast.
✨Vertraue auf deine Feedback-Fähigkeiten
In einem Vollzeitjob in der Chemie wirst du oft im Team arbeiten und Feedback von Kollegen einholen müssen. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, wie du konstruktives Feedback gibst und erhältst. Deine Kommunikationsfähigkeiten können dabei entscheidend sein!
✨Frage nach den Sicherheitsprotokollen
In der Chemie sind Sicherheitsprotokolle unglaublich wichtig. Stell Fragen zu den Sicherheits- und Arbeitsverfahren in den Labors von adesta & Co. KG. Das zeigt, dass dir Sicherheit und Qualität am Herzen liegen und dass du bereit bist, dich an die Standards zu halten.
