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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie spannenden Projekten im Gesundheitsbereich.
- Arbeitgeber: Gemeinnütziger Verband für Gesundheitsförderung mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kollegiales Klima und sinnstiftende Tätigkeiten.
- Andere Informationen: Selbstständiges Arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Projekte zur Gesundheitsaufklärung und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Sie sind organisiert, kommunikationsstark und arbeiten gerne vielseitig? Dann werden Sie Teil eines engagierten Teams als Office- und Projektassistenz (m/w/d) und unterstützen bei administrativen Abläufen und spannenden Projekten im Bereich Gesundheitsaufklärung.
Beschreibung
- Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
- Pflege von Daten und Dokumenten
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Strukturen
- Aktive Mitgestaltung beim weiteren Ausbau von Projekten und Initiativen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Backoffice, in der Sachbearbeitung oder Assistenz
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Menschen
Was wir bieten
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld
- Angenehmes, kollegiales Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Ideen und Entwicklung
Klingt das nach einer Aufgabe, die zu Ihnen passt? Dann bewerben Sie sich direkt über unser Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Sie!
Office- und Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: adesta & Co. KG
Kontaktperson:
adesta & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office- und Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office- und Projektassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt nach dem Absenden deiner Bewerbung nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können dir helfen, Kontakte zu knüpfen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Verband und seine Projekte im Bereich Gesundheitsförderung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission hast.
✨Tip Nummer 4
Sei du selbst! Authentizität ist wichtig. Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Wir suchen jemanden, der nicht nur die Aufgaben erledigt, sondern auch das Team bereichert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office- und Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Büro oder in der Projektassistenz. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Pass dein Anschreiben an: Stelle sicher, dass dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe hervor, warum du perfekt zu unserem Team passt und was du zur Gesundheitsaufklärung beitragen kannst.
Nutze unser Bewerbungsformular: Vergiss nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular auf der Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei adesta & Co. KG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über den Verband und seine Projekte im Bereich Gesundheitsförderung. Zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Kommunikationsgeschick zeigen
Bereite Beispiele vor, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann eine erfolgreiche Telefonanfrage oder eine gelungene E-Mail-Korrespondenz sein.
✨Organisationsfähigkeit demonstrieren
Erzähle von Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Zeige, wie du Prioritäten setzt und strukturiert arbeitest, um Projekte erfolgreich zu unterstützen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die internen Abläufe und das Team zu erfahren.