Sachbearbeiter Administration und Logistik - Chemie (m/w/d)

Sachbearbeiter Administration und Logistik - Chemie (m/w/d)

Frankfurt am Main Vollzeit 41850 - 51150 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze ein innovatives Team in der Chemie mit Administration, Einkauf und Logistik.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen im chemischen und materialwissenschaftlichen Bereich in Gernsheim.
  • Vorteile: Direkte Festanstellung, attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Perspektivische Übernahme von Aufgaben im Sicherheits- und Umweltmanagement.
  • Warum dieser Job: Gestalte moderne Lösungen und trage zu einer nachhaltigeren Nutzung von Materialien bei.
  • Qualifikationen: Kaufmännische oder chemiebezogene Ausbildung und erste Erfahrung in der Logistik.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder chemiebezogene Ausbildung, arbeiten gerne organisatorisch und möchten ein innovatives Team in einem chemischen Umfeld unterstützen? Dann bietet Ihnen diese Position eine abwechslungsreiche Kombination aus Administration, Einkauf, Logistik, Versand und Projektunterstützung. Im Auftrag unseres Kunden vermitteln wir Sie im Rahmen einer Direktanstellung an ein innovatives Industrieunternehmen am Standort Gernsheim. Sie schließen Ihren Arbeitsvertrag unmittelbar mit unserem Kunden und werden während des gesamten Bewerbungsprozesses persönlich und vertraulich von uns begleitet.

Beschreibung

  • Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen
  • Prüfung, Zuordnung und Bearbeitung von Rechnungen
  • Koordination von Lieferungen und Lieferterminen
  • Organisation des Versands von Forschungs-, Produkt- und Anwendungsmustern
  • Verwaltung und Organisation der Lagerbestände von Forschungsmustern
  • Abstimmung mit externen Dienstleistern und Logistikpartnern
  • Koordination der administrativen Schnittstellen zwischen internen Fachbereichen und externen Partnern
  • Erfassung und Verwaltung von Arbeitsstunden im ERP-System
  • Unterstützung des Projektmanagements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Beschaffung und Verwaltung der benötigten Ausstattung für die Abteilung
  • Unterstützung bei der Organisation und Sicherstellung der technischen und administrativen Infrastruktur
  • Pflege relevanter Daten, Dokumente und Übersichten
  • Unterstützung des Teams bei allgemeinen organisatorischen Fragestellungen
  • Schrittweise Übernahme von Aufgaben im Sicherheits- und Umweltmanagement
  • Perspektivische Übernahme von Aufgaben im Bereich Gefahrgut nach einer strukturierten Einarbeitung und entsprechenden Qualifizierung

Über den Kunden

Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen aus dem chemischen und materialwissenschaftlichen Umfeld. Am Standort Gernsheim arbeitet das Unternehmen an modernen Lösungen und Anwendungen, die zu einer nachhaltigeren und leistungsfähigeren Nutzung von Materialien und Oberflächen beitragen. Der Bereich Innovation und Applikation verbindet Forschung, Entwicklung und praktische Anwendung. Die Mitarbeitenden arbeiten in einem technisch anspruchsvollen und international ausgerichteten Umfeld eng zusammen.

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Außenhandel, in der Logistik, im Einkauf, im Groß- und Außenhandelsmanagement oder in einem vergleichbaren Bereich
  • Alternativ eine chemiebezogene Ausbildung mit relevanter Erfahrung in Administration, Verwaltung, Büroorganisation, Einkauf oder Logistik
  • Beruflicher oder fachlicher Bezug zur Chemie beziehungsweise zu chemischen Stoffen
  • Erste Erfahrung in der Bestellabwicklung, Logistik, Lagerverwaltung, Administration oder Rechnungsbearbeitung
  • Grundkenntnisse im Umgang mit chemischen Stoffen
  • Bereitschaft, sich im Bereich Sicherheits-, Umwelt- und Gefahrgutmanagement weiterzuentwickeln
  • Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, beispielsweise SAP, ist von Vorteil

Was wir bieten

  • Eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden
  • Ein Jahresgehalt zwischen 40.000 und 50.000 Euro brutto, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
  • Eine tarifnahe Wochenarbeitszeit von 37,5 Stunden
  • Eine abwechslungsreiche Position an der Schnittstelle von Chemie, Administration, Einkauf und Logistik

Mehr Informationen

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiter Administration und Logistik (m/w/d) in Gernsheim. Bitte senden Sie uns Ihren aktuellen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und teilen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung mit. Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt. Im persönlichen Gespräch stellen wir Ihnen unseren Kunden und die Position ausführlich vor. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Sachbearbeiter Administration und Logistik - Chemie (m/w/d) Arbeitgeber: adesta & Co. KG

Unser Unternehmen in Darmstadt bietet Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung nach Chemietarif, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Zuverlässigkeit setzt. Mit bis zu 30 Tagen Urlaub, unbefristeten Arbeitsverträgen und vielfältigen Verpflegungsangeboten direkt vor Ort schaffen wir eine angenehme Work-Life-Balance und fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch individuelle Betreuung und flexible Arbeitszeitmodelle.

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Kontaktdaten:

adesta & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Administration und Logistik - Chemie (m/w/d) erhalten könntest

Nutze Branchenspezifische Netzwerke

Für die Chemiebranche gibt's jede Menge Fachverbände und Netzwerke, die dir Türen öffnen können. Schau dich mal bei Veranstaltungen wie Messen oder Konferenzen um, um direkt mit Leuten aus der Industrie zu sprechen und dein Netzwerk zu erweitern.

Sei aktiv in der Forschungsgemeinschaft

Engagiere dich in lokalen oder regionalen Forschungsprojekten. Oft bieten Universitäten oder Forschungsinstitute Praktika an, die nicht nur erstklassige Erfahrungen liefern, sondern auch deine Sichtbarkeit in der Chemiebranche steigern. Wenn du deine Projekte öffentlich machst, zieht das die richtigen Arbeitgeber an!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor

Mach dich mit typischen Fragen in der Chemiebranche vertraut und denke über deine Antworten nach. Bei Unternehmen wie adesta & Co. KG könnten technische Fragen zu spezifischen Chemieprozessen gestellt werden. Wir sollten uns auch über aktuelle Trends in der Branche informieren, das zeigt unser Engagement!

Bewerbe dich direkt auf unserer Website

Wenn du eine Stelle in Vollzeit suchst, sollten wir die Karriereseite von adesta & Co. KG nicht aus den Augen verlieren. Dort gibt's oft exklusive Angebote, die nicht überall veröffentlicht werden. Es kann sich lohnen, regelmäßig vorbeizuschauen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Administration und Logistik - Chemie (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Chemiebezogene Ausbildung
Organisationstalent
Bestellabwicklung
Rechnungsbearbeitung
Logistikkenntnisse
Lagerverwaltung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Chemiekentnisse im CV hervorheben:Bei einer Bewerbung im Bereich Chemie ist es wichtig, deine spezifischen Chemiekenntnisse klar darzustellen. Liste relevante Kurse, Praktika oder Projekte auf, die du während deines Studiums oder in anderen Positionen absolviert hast. Kontrolliere, ob du eventuell auch nützliche Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die deine Fähigkeiten unterstreichen.

Forschungserfahrung ganz groß schreiben:Wenn du an Forschungsprojekten teilgenommen hast, solltest du das unbedingt in deiner Bewerbung erwähnen! Kurze Beschreibungen der Projekte, an denen du gearbeitet hast, inklusive deiner Rolle und den Ergebnissen, zeigen dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten in der Chemie.

Maßgeschneiderte Bewerbungsunterlagen:Gestalte dein Anschreiben so, dass es direkt auf die Bedürfnisse von adesta & Co. KG eingeht. Überlege dir, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und wie du mit deinen Kenntnissen und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen kannst. Mach deine Motivation für die chemische Industrie deutlich!

Sozialkompetenzen und Teamarbeit zeigen:In der Chemie ist Teamarbeit oft unverzichtbar. Nutze dein Anschreiben, um Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du nicht nur fachspezifisches Wissen, sondern auch die nötigen sozialen Kompetenzen mitbringst, um in einem interdisziplinären Team zu glänzen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei adesta & Co. KG vorbereitet

Verstehe die technischen Grundlagen

In der Chemie ist es super wichtig, dass du die grundlegenden Konzepte und chemischen Prozesse verstehst. Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten oder praktische Chemiekenntnisse zu demonstrieren. Schau dir öfter die neuesten Trends in der Chemie an, um sicherzustellen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt.

Bereite dein Portfolio vor

Falls du an Projekten oder Laborexperimenten gearbeitet hast, bring dein Portfolio mit! Arbeitgeber in der Chemie schauen oft nach praktischer Erfahrung. Stelle sicher, dass du die Ergebnisse deiner Arbeit klar präsentieren kannst und bespreche die Techniken, die du verwendet hast.

Vertraue auf deine Feedback-Fähigkeiten

In einem Vollzeitjob in der Chemie wirst du oft im Team arbeiten und Feedback von Kollegen einholen müssen. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, wie du konstruktives Feedback gibst und erhältst. Deine Kommunikationsfähigkeiten können dabei entscheidend sein!

Frage nach den Sicherheitsprotokollen

In der Chemie sind Sicherheitsprotokolle unglaublich wichtig. Stell Fragen zu den Sicherheits- und Arbeitsverfahren in den Labors von adesta & Co. KG. Das zeigt, dass dir Sicherheit und Qualität am Herzen liegen und dass du bereit bist, dich an die Standards zu halten.