Sachbearbeiter Versandabwicklung (m/w/d)

Sachbearbeiter Versandabwicklung (m/w/d)

Darmstadt Vollzeit 40000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination von Versandprozessen und Erstellung von Dokumenten für internationale Warenströme.
  • Unternehmen: Führendes Pharma- und Life-Science-Unternehmen mit internationaler Reichweite.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, geregelte Arbeitszeiten und ein angenehmes Betriebsklima.
  • Weitere Informationen: Direkter Einstieg ohne Anschreiben und persönliche Betreuung durch adesta.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Logistik eines innovativen Unternehmens und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Ausbildung in Spedition oder Logistik, Erfahrung in Versandabwicklung und gute Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 45000 € pro Jahr.

Internationale Warenströme brauchen mehr als Tempo – sie brauchen Präzision. In dieser Rolle stellen Sie sicher, dass Sendungen nicht nur pünktlich, sondern auch formal korrekt auf den Weg gebracht werden. Sie koordinieren Abläufe, behalten Dokumente und Fristen im Blick und sorgen dafür, dass Versandprozesse zuverlässig funktionieren, vom ersten Auftrag bis zur finalen Zustellung.

Beschreibung

  • Abwicklung von Warenein- und -ausgängen im ERP-System
  • Erstellung, Prüfung und Pflege von Versand- und Zolldokumenten
  • Abstimmung mit nationalen und internationalen Speditionen
  • Betreuung und Beratung von Kunden im In- und Ausland
  • Sicherstellung der Einhaltung zoll- und exportrelevanter Vorgaben
  • Unterstützung bei lagerbezogenen Tätigkeiten bei Bedarf
  • Mitwirkung bei Inventuren und Bestandsabgleichen

Über den Kunden

Unser Auftraggeber ist eines der führenden Pharma- und Life-Science-Unternehmen in Südhessen mit internationaler Strahlkraft. Innovative Forschung, modernste Technologien und eine stark wachsende Produktpipeline prägen das Umfeld. Die Logistik spielt dabei eine zentrale Rolle, um weltweite Märkte zuverlässig zu versorgen.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d)
  • Berufserfahrung in der Versand-, Import- oder Exportabwicklung
  • Sicheres Verständnis logistischer und zollrelevanter Prozesse
  • Routine im Umgang mit MS Office sowie einem ERP-System
  • Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Strukturierte, kommunikative und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Was wir bieten

  • Direkter Einstieg bei einem international führenden Pharmaunternehmen
  • Attraktive Vergütung von ca. 40.000 € bis 45.000 € brutto p. a.
  • Geregelte Arbeitszeiten und ein professionelles, stabiles Umfeld
  • Bewerbungsprozess ohne Anschreiben
  • Persönliche und verbindliche Betreuung durch adesta
  • Angenehmes Betriebsklima mit klaren Zuständigkeiten

Sie möchten Ihre Erfahrung in der Versandabwicklung in einem anspruchsvollen, internationalen Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Sachbearbeiter Versandabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: adesta & Co. KG

Unser Unternehmen in Darmstadt bietet Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung nach Chemietarif, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Zuverlässigkeit setzt. Mit bis zu 30 Tagen Urlaub, unbefristeten Arbeitsverträgen und vielfältigen Verpflegungsangeboten direkt vor Ort schaffen wir eine angenehme Work-Life-Balance und fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch individuelle Betreuung und flexible Arbeitszeitmodelle.

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Kontaktdaten:

adesta & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Versandabwicklung (m/w/d) erhalten könntest

Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen

Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities

Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie adesta & Co. KG!

Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika

Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei adesta & Co. KG sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.

Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel

Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei adesta & Co. KG zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Versandabwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Abwicklung von Warenein- und -ausgängen im ERP-System
Erstellung, Prüfung und Pflege von Versand- und Zolldokumenten
Abstimmung mit nationalen und internationalen Speditionen
Betreuung und Beratung von Kunden im In- und Ausland
Einhaltung zoll- und exportrelevanter Vorgaben
Unterstützung bei lagerbezogenen Tätigkeiten
Mitwirkung bei Inventuren und Bestandsabgleichen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!

Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!

Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!

Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei adesta & Co. KG lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei adesta & Co. KG vorbereitet

Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut

Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.

Bereite dich auf praktische Tests vor

In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.

Verstehe die Rolle bei adesta & Co. KG

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei adesta & Co. KG bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei adesta & Co. KG beitragen kannst.