Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, Termine und unterstütze das Team im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Renommiertes Forschungsinstitut mit internationaler Ausrichtung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, strukturierte Einarbeitung und internationales Umfeld.
- Weitere Informationen: Moderne Strukturen und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Organisationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 45000 € pro Jahr.
Organisation ist Ihre Stärke und Sie behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick? Dann nutzen Sie Ihre Chance! adesta begleitet Sie bis zu Ihrem neuen Traumjob. Für ein renommiertes Forschungsinstitut im wissenschaftlichen Umfeld suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Mainz.
Beschreibung
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen
- Bearbeitung von E-Mails, Posteingang und telefonischen Anfragen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Dokumenten und Ablagestrukturen
- Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und administrativen Prozessen
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Themen
Über den Kunden
Ein etabliertes Forschungsinstitut im wissenschaftlichen Umfeld mit internationaler Ausrichtung. Moderne Strukturen, interdisziplinäre Zusammenarbeit und ein professionelles Arbeitsumfeld bieten ideale Voraussetzungen für eine langfristige Entwicklung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Sekretariat oder als Teamassistenz von Vorteil
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Systeme
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
Was wir bieten
- Attraktive Vergütung zwischen 40.000 € und 45.000 €
- Strukturierte Einarbeitung und ein professionelles Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung als Teamassistenz (m/w/d)? Bewerben Sie sich ganz einfach mit wenigen Klicks über unser Bewerbungsformular.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: adesta & Co. KG
Unser Unternehmen in Darmstadt bietet Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung nach Chemietarif, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Zuverlässigkeit setzt. Mit bis zu 30 Tagen Urlaub, unbefristeten Arbeitsverträgen und vielfältigen Verpflegungsangeboten direkt vor Ort schaffen wir eine angenehme Work-Life-Balance und fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch individuelle Betreuung und flexible Arbeitszeitmodelle.
