Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Meetings und unterstütze bei administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Internationale Organisation mit Fokus auf Forschung und Innovation.
- Vorteile: Jährliches Gehalt zwischen 45.000 und 50.000 €, strukturierte Einarbeitung und umfassende Schulung.
- Weitere Informationen: Proaktive und detailorientierte Arbeitsweise ist gefragt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines multikulturellen Teams und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung, fließend in Englisch und starke Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 50000 € pro Jahr.
Wir suchen derzeit einen hochorganisierten und proaktiven Verwaltungsassistenten (m/w/d), um die Vertragsabteilung zu unterstützen. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für einen erfahrenen Verwaltungsprofi, der in einem strukturierten und dynamischen Umfeld arbeiten möchte.
- Koordination und Planung interner Meetings, Interviews und Verhandlungen
- Verwaltung von Dokumentenabläufen, elektronischer Ablage (DMS & SAP) und vertraglicher Dokumentation
- Unterstützung des Vertragsbeauftragten bei administrativen Aufgaben und der Erstellung standardisierter Dokumente
- Bearbeitung eingehender Post und allgemeiner Korrespondenz
- Allgemeine sekretarielle Unterstützung, einschließlich Reiseorganisation und Vertretung
Unser Kunde ist eine etablierte internationale Organisation im Bereich Forschung. Mit einem starken Fokus auf Innovation, Zusammenarbeit und wissenschaftliche Exzellenz arbeitet die Organisation mit Partnern in ganz Europa und darüber hinaus. Sie bietet ein strukturiertes und multikulturelles Arbeitsumfeld, in dem hohe berufliche Standards und Teamarbeit sehr geschätzt werden.
- Sekundarschulbildung und nachgewiesene administrative Erfahrung
- Fließend in Wort und Schrift in Englisch
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten
- Versiert in MS Office; ERP/DMS-Erfahrung ist von Vorteil
- Proaktiv, detailorientiert und reaktionsschnell auf dringende Anfragen
Ein internationales und professionelles Arbeitsumfeld, ein strukturierter Einarbeitungsprozess und umfassende Schulungen sowie ein jährliches Bruttogehalt zwischen 45.000 € und 50.000 €, abhängig von Erfahrung und Qualifikationen.
Wenn Sie ein zuverlässiger, detailorientierter Profi sind, der gerne in einem strukturierten administrativen Umfeld arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Assistant Secretarial Support (m/f/d) Arbeitgeber: adesta GmbH & Co. KG
Adesta ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt am Main nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen attraktiven Stundenlohn ab 25 € bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Sicherheit, während flexible Arbeitszeitmodelle und großzügige Zuschläge für Schicht-, Feiertags- und Nachtarbeit eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant Secretarial Support (m/f/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie adesta GmbH & Co. KG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei adesta GmbH & Co. KG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei adesta GmbH & Co. KG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von adesta GmbH & Co. KG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Secretarial Support (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an adesta GmbH & Co. KG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei adesta GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der adesta GmbH & Co. KG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
