Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung der Geschäftsführung bei Meetings.
- Unternehmen: adesta GmbH & Co. KG, ein international ausgerichtetes Unternehmen.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit flexiblem Arbeitszeitmodell und einem Jahresgehalt von 30.000 € bis 35.000 €.
- Weitere Informationen: Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen und klaren Aufgaben.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze die Geschäftsführung direkt.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Assistenzbereich und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit (30 Std.)
- Arbeitgeber: adesta Gmb H & Co. KG
- Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
- Teilzeit (Vormittag) unbefristet
- Zusammenfassung
Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick und verstehen sich als verlässliche Unterstützung im Hintergrund?
Dann bietet Ihnen diese Position eine stabile und klar definierte Aufgabe im direkten Umfeld der Geschäftsführung.
Für ein international ausgerichtetes Unternehmen suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden).
- Aufgaben
- Koordination und Pflege von Terminen für die Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings (z. B. Raumorganisation)
- Sammlung und Aufbereitung von Informationen für interne Abstimmungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Abwicklung von Bestellungen sowie allgemeine administrative Aufgaben
- Organisation von Dienstreisen in Einzelfällen
- Zentrale Anlaufstelle für interne Anliegen rund um die Geschäftsführung
- Anforderungen
- Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hands‑on‑Mentalität und hohe Serviceorientierung
- Diskretion sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
- Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
Benefits
- Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche
- Jahresgehalt zwischen 30.000 € und 35.000 €
- Klare Aufgabenstruktur mit überschaubarem Verantwortungsbereich
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit (30 Std.) Arbeitgeber: adesta GmbH & Co. KG
Adesta ist ein hervorragender Arbeitgeber für Chemikanten (m/w/d) in Frankfurt-Höchst, der nicht nur eine attraktive Vergütung nach Chemietarif IGBCE bietet, sondern auch zahlreiche tarifliche Zuschläge und zusätzliche Zulagen. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, bezahlten Pausenzeiten und einer transparenten Urlaubsplanung, während sie in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld arbeiten, das auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung ausgerichtet ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit (30 Std.) erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie adesta GmbH & Co. KG, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit (30 Std.) suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit (30 Std.) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für adesta GmbH & Co. KG von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei adesta GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei adesta GmbH & Co. KG ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei adesta GmbH & Co. KG strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei adesta GmbH & Co. KG zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von adesta GmbH & Co. KG und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
