ZusammenfassungSie behalten stets den Überblick, organisieren mit Leidenschaft und schätzen die Arbeit in einem multikulturellen Umfeld? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Sie die administrativen Abläufe eines hochspezialisierten Programmbereichs koordinieren und mitgestalten können. BeschreibungEigenständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Korrespondenz, Berichte, Ablage, Bearbeitung und Registrierung des ein- und ausgehenden SchriftverkehrsBearbeitung administrativer Anfragen von Mitarbeitenden und externen DienstleisternOrganisation und Buchung von Dienstreisen sowie Verwaltung der zugehörigen ReiseunterlagenUnterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender sowie bei administrativen Prozessen für Dienstleister und ausscheidende TeammitgliederEntgegennahme und Bearbeitung externer Telefonanfragen sowie Koordination von Anfragen anderer AbteilungenUnterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen, Workshops, Team-Events und externen BesuchenVertretung der GEO-Sekretärin bzw. des GEO-Verwaltungsassistenten während AbwesenheitenMitwirkung bei der Vorbereitung und administrativen Unterstützung von Satellitenstartkampagnen, Start- und InbetriebnahmeaktivitätenAdministrative Unterstützung weiterer Sekretariate innerhalb der PRD-Abteilung nach Bedarf Über den KundenUnser Kunde ist ist eine zwischenstaatliche Organisation. Sie betreibt und entwickelt Wettersatelliten, die essenzielle Daten für Wettervorhersage, Klimabeobachtung und Umweltüberwachung liefern. Von ihrem Hauptsitz in Darmstadt aus koordiniert das Unternehmen internationale Missionen und Programme, die einen wichtigen Beitrag zur globalen Klima- und Wetterforschung leisten. AnforderungenErfahrung in einem mehrsprachigen und/oder internationalen ArbeitsumfeldSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftAusgeprägte schriftliche Ausdrucksfähigkeit und KommunikationsstärkeSicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, SAP und idealerweise mit einem elektronischen DokumentenmanagementsystemHohe Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen AnsprechpartnernSelbstständige, strukturierte und proaktive ArbeitsweiseAusgeprägter Teamgeist und die Fähigkeit Was wir bietenEine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen UmfeldEin professionelles, kollegiales und wertschätzendes ArbeitsumfeldArbeitszeiten von 40h/ WocheEine attraktive Vergütung von 40.000€ - 45.000€ p.a. Mehr InformationenKonnten wir Ihr Interesse wecken?Dann bewerben Sie sich jetzt ganz einfach über unsere Homepage.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Angebot von Jobseeker (eventuell ist eine Anmeldung erforderlich). Auf Jobseeker hast du die Möglichkeit, einen personalisierten Lebenslauf zu erstellen und so deine Bewerbung zu beschleunigen.
Administrative Assistant (m/w/d) in Darmstadt Arbeitgeber: adesta GmbH & Co. KG
Adesta ist ein hervorragender Arbeitgeber für Chemikanten (m/w/d) in Frankfurt-Höchst, der nicht nur eine attraktive Vergütung nach Chemietarif IGBCE bietet, sondern auch zahlreiche tarifliche Zuschläge und zusätzliche Zulagen. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, bezahlten Pausenzeiten und einer transparenten Urlaubsplanung, während sie in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld arbeiten, das auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung ausgerichtet ist.
