Sie sind serviceorientiert, kommunikationsstark und behalten am Empfang jederzeit den Überblick? Für ein global agierendes Unternehmen aus der Healthcare-Branche suchen wir eine professionelle Empfangsassistenz (m/w/d), die Besuchende sowie Mitarbeitende souverän betreut und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.
Beschreibung
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Gästen, Lieferanten und externen Partnern
- Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses im Haus
- Ausgabe und Rücknahme von Ausweisen und Schlüsseln sowie Bedienung des Besuchermanagement-Tools
- Unterstützung im Konferenzraummanagement und bei Veranstaltungen
- Überwachung von Türen, Schranken und Zugangssystemen inkl. Bedienung der Anlagen
- Telefonie, Weiterleitung von Anfragen und Steuerung externer Dienstleister (z. B. Taxi)
- Unterstützung bei der Bedienung der Gebäudeleittechnik (Beleuchtung, Klima)
- Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Zutritts im Rahmen der Sicherheitsvorgaben
Über den Kunden
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen aus der Healthcare-Branche, das durch moderne Strukturen, hohe Qualitätsstandards und eine offene Arbeitskultur überzeugt.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung, z. B. im Hotelfach oder kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, in der Rezeption oder im Front Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Besuchermanagementsystemen von Vorteil
- Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein, gepflegtes Erscheinungsbild und hohe Sozialkompetenz
- Sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamorientiert und sicher im Umgang mit sicherheitsrelevanten Prozessen (z. B. §34a-Kenntnisse)
Was wir bieten
- Sicheres Umfeld mit langfristiger Perspektive
- Wochenarbeitszeit von 37,5 Stunden
- Attraktive Vergütung in Höhe von 45.000 € - 50.000 € Jahresbrutto
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Empfangsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: adesta GmbH & Co. KG
Adesta ist ein hervorragender Arbeitgeber für Chemikanten (m/w/d) in Frankfurt-Höchst, der nicht nur eine attraktive Vergütung nach Chemietarif IGBCE bietet, sondern auch zahlreiche tarifliche Zuschläge und zusätzliche Zulagen. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, bezahlten Pausenzeiten und einer transparenten Urlaubsplanung, während sie in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld arbeiten, das auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung ausgerichtet ist.
