Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere operative Abläufe und sorge für einen reibungslosen Tagesbetrieb in einem technischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit starkem Fokus auf chemische Speziallösungen und praxisorientierter Entwicklung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, hybrides Arbeitsmodell und moderne Arbeitsmittel.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit spezialisierten Teams.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte Prozesse aktiv in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im technischen oder chemischen Umfeld erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Angebotsart: Arbeit
Arbeitsort: Frankfurt am Main
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Berufsbezeichnung: Technische/r Assistent/in - Bautechnik
50.000€/Jahr
Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Zusammenfassung
Für eine verantwortungsvolle Position im administrativen Kernbereich einer technisch geprägten Fachabteilung suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit (m/w/d), die operative Abläufe zuverlässig steuert und den reibungslosen Tagesbetrieb sicherstellt. Die Rolle verbindet klassische kaufmännische Aufgaben mit Schnittstellenfunktion zu Logistik, externen Partnern und internen Projektteams und bietet ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
Beschreibung
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen inklusive Prüfung, Nachverfolgung und Dokumentation
- Koordination von Lieferungen sowie Organisation von Versand und Lagerung von Forschungs- und Entwicklungsmustern
- Abstimmung mit externen Dienstleistern (z. B. Logistik, Entsorgung, Servicepartner), um durchgängige Prozesse sicherzustellen
- Pflege und Verwaltung von Arbeits- und Projektzeiten im ERP-System sowie administrative Unterstützung des Projektmanagements
- Verantwortung für Ausstattung, Material und Infrastruktur der Abteilung
- Mitwirkung im Bereich Sicherheits- und Umweltmanagement, u. a. Übernahme von Aufgaben als Sicherheitsbeauftragte/r
- Aktive Unterstützung dabei, Abläufe effizient zu gestalten und kontinuierlich zu verbessern, insbesondere im Umfeld Innovation & Anwendungstechnik
Über den Kunden
Unser Auftraggeber ist ein innovativ aufgestelltes, international tätiges Unternehmen mit starkem Fokus auf chemische Speziallösungen und anwendungsnahe Entwicklung. Am Standort erwartet Sie ein professionelles Umfeld mit hoher fachlicher Kompetenz, klaren Prozessen und enger Zusammenarbeit zwischen technischen, kaufmännischen und projektbezogenen Einheiten. Das Unternehmen verbindet wissenschaftliche Tiefe mit praxisorientierter Umsetzung und bietet ein stabiles, modernes Arbeitsumfeld.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Außenhandel, Einkauf oder in der Logistik oder chemienahe Ausbildung mit relevanter Erfahrung in administrativen bzw. organisatorischen Tätigkeiten
- Berufserfahrung in einem chemischen, technischen oder regulierten Umfeld zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP) sowie MS Office
- Sehr gutes Organisationsvermögen, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamorientierung und ausgeprägte Servicehaltung
- Kenntnisse im Umgang mit chemischen Stoffen sowie im Sicherheits- und Umweltmanagement
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Attraktive Anstellung in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmensumfeld
- Jahresgehalt im Rahmen von 40.000 – 50.000 EUR brutto, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- Hybrides Arbeitsmodell mit einer Kombination aus Präsenz am Standort und mobilem Arbeiten
- Verantwortungsvolle Position mit eigenem Gestaltungsspielraum im administrativen Bereich
- Strukturierte Einarbeitung sowie enge Zusammenarbeit mit fachlich spezialisierten Teams
- Moderne Arbeitsmittel und professionelles Arbeitsumfeld
Mehr Informationen
Wenn Sie sich in dieser Position wiederfinden und Interesse an einer vielseitigen Rolle im technischen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Office Manager (m/w/d) im technischen Umfeld Arbeitgeber: adesta GmbH & Co. KG
Adesta ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt am Main nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen attraktiven Stundenlohn ab 25 € bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Sicherheit, während flexible Arbeitszeitmodelle und großzügige Zuschläge für Schicht-, Feiertags- und Nachtarbeit eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) im technischen Umfeld erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) im technischen Umfeld mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von adesta GmbH & Co. KG auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei adesta GmbH & Co. KG sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei adesta GmbH & Co. KG zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei adesta GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
