Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Mannheim Vollzeit 39600 - 48400 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite personelle Maßnahmen und unterstütze bei Personaladministration.
  • Unternehmen: adesta GmbH & Co. KG – stabiler Arbeitgeber in Mannheim.
  • Vorteile: Tarifliche Eingruppierung, flexible Arbeitszeiten und langfristige Perspektive.
  • Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung in einem strukturierten Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.

Arbeitgeber: adesta GmbH & Co. KG

Standort: Mannheim

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: 35–39 Stunden/Woche (nach Absprache)

Sie möchten Ihre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung in einem strukturierten, sinnstiftenden Umfeld einbringen und weiter ausbauen? Sie schätzen administrative Genauigkeit ebenso wie den Umgang mit Menschen und rechtlichen Rahmenbedingungen? Dann bieten wir Ihnen eine langfristige Perspektive in einem stabilen Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Im Auftrag eines etablierten Arbeitgebers im öffentlichen bzw. öffentlich-nahen Umfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) am Standort Mannheim.

Aufgaben

  • Bearbeitung von personellen Maßnahmen wie Einstellungen, Vertragsänderungen und Übernahmen
  • Umsetzung und Sicherstellung der rechtlichen und tariflichen Rahmenbedingungen
  • Vorbereitung und Begleitung von Personalübernahmen
  • Personaladministration, inklusive Pflege und Fortschreibung von Personalstammdaten
  • Verwaltung und Bearbeitung von Dienstunterbrechungen (z. B. Elternzeit, Krankheit, Sonderurlaub)
  • Bewirtschaftung und Pflege des Stellenplans über eine interne Verwaltungssoftware
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Verwaltung oder vergleichbar
  • Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration
  • Kenntnisse im Arbeits- und idealerweise Tarifrecht von Vorteil
  • Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Vorteile

  • Tarifliche Eingruppierung je nach Qualifikation und Erfahrung
  • Langfristige Einsatzperspektive
  • Flexible Arbeitszeiten

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: adesta GmbH & Co. KG

Adesta ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt am Main nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen attraktiven Stundenlohn ab 25 € bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Sicherheit, während flexible Arbeitszeitmodelle und großzügige Zuschläge für Schicht-, Feiertags- und Nachtarbeit eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.

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Kontaktdaten:

adesta GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei adesta GmbH & Co. KG

Wenn du auf der Website von adesta GmbH & Co. KG stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Personalsachbearbeitung
Vertragsänderungen
Rechtliche Rahmenbedingungen
Personaladministration
Pflege von Personalstammdaten
Verwaltung von Dienstunterbrechungen
Interne Verwaltungssoftware

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei adesta GmbH & Co. KG erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei adesta GmbH & Co. KG vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.