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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und verbessere unsere monatlichen Gehaltsabrechnungen und unterstütze die Personalprozesse.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Tech-Bereich mit einem engagierten People Operations Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung und Personalprozesse aktiv mit und mache einen Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Payroll oder HR, starke Excel-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Schnelles, dynamisches Umfeld mit vielen Wachstumschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Payroll & People Operations Specialist, der unser People Operations-Team in einem befristeten Vertrag (12 Monate) verstärkt. Ihr Hauptaugenmerk liegt auf der Durchführung und Verbesserung unserer monatlichen Gehaltsabrechnungsprozesse von Anfang bis Ende (in enger Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und unseren Gehaltsabrechnungspartnern/-anbietern), während Sie auch die Verantwortung für Compensation & Benefits (C&B) Operationen und ausgewählte People Ops-Prozesse übernehmen. Sie unterstützen die lokale Implementierung und kontinuierliche Verbesserung unserer People-Prozesse, während wir von globalen zu lokal verwalteten HR-Praktiken übergehen. Die Rolle berichtet an den Leiter der Mitarbeiterbeziehungen & People Operations.
Verantwortlichkeiten
- Gehaltsabrechnung (Hauptfokus)
- Unterstützung unseres Senior Specialists bei der Durchführung des operativen Gehaltsabrechnungsprozesses von Anfang bis Ende: monatliche Vorbereitung, Überprüfungen, Genehmigungen und Nachverfolgungsaktivitäten.
- Koordination mit internen Stakeholdern (People Ops, Finanzen) und externen Gehaltsabrechnungspartnern/-anbietern, um eine korrekte und pünktliche Gehaltsabrechnung sicherzustellen.
- Verwaltung gehaltsrelevanter Mitarbeiteränderungen (z.B. Neueinstellungen/Ausscheidungen, vertragliche Änderungen, Gehaltsänderungen, variable Vergütungseingaben, Abwesenheiten, wo zutreffend).
- Sicherstellung der Datenqualität der Gehaltsabrechnung in unseren HR-Systemen: Validierung von Eingaben, Abstimmung von Ausgaben, Untersuchung von Abweichungen und Dokumentation von Lösungen.
- Unterstützung bei audits, Berichtsanforderungen und kontinuierlichen Verbesserungen (z.B. Checklisten, Kontrollen, Zeitpläne, Dokumentation).
- Compensation & Benefits Operationen (großer sekundärer Fokus)
- Unterstützung des Betriebs und der Verwaltung von Vergütungsprozessen, einschließlich jährlicher Gehaltsüberprüfungen, Gehaltsanpassungen, variablen Anreizen und Leistungsangeboten.
- Pflege sauberer und aktueller Vergütungsdaten (z.B. Gehaltsspannen, Richtlinien, Berechtigungsregeln) und Sicherstellung der Übereinstimmung zwischen Vergütungsentscheidungen und Gehaltsabrechnung.
- Koordination funktionsübergreifend mit Rewards, Finanzen, People Partners und Payroll für Vergütungszyklen und damit verbundene Prozessverbesserungen.
- Unterstützung der lokalen Implementierung und Compliance-Arbeiten, die sich auf Belohnungen/Zahlungen auswirken (z.B. Anforderungen an die Gehaltstransparenz).
Ihr Profil
- 3+ Jahre Erfahrung in Gehaltsabrechnung, Vergütung, People Operations oder HR-Analytik, idealerweise in einem Technologie- oder Scale-up-Umfeld.
- Starke Fähigkeiten in Excel/Google Sheets (Pivot-Tabellen, Datenmodellierung) und im Umgang mit großen Datensätzen.
- Analytisch und detailorientiert; in der Lage, Daten und Prozessinformationen zu synthetisieren, zu präsentieren und zu kommunizieren.
- Zuverlässig, organisiert, lösungsorientiert; in der Lage, sowohl unabhängig als auch kollaborativ zu arbeiten.
- Starker Kommunikator (Deutsch ist ein Muss).
- Komfortabel im Umgang mit Fristen und sich ändernden Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld.
Nice to Have Fähigkeiten
- Erfahrung mit Vergütungstools oder HRIS/Datenvisualisierungsplattformen.
- Vertrautheit mit lokalen Vergütungsregelungen oder Themen der Gehaltstransparenz.
Payroll & People Operations Specialist (d/f/m) fixed term Arbeitgeber: Adevinta 2021
Kontaktperson:
Adevinta 2021 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll & People Operations Specialist (d/f/m) fixed term
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Das erhöht deine Chancen, schnell gehört zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Rolle! In Gesprächen kannst du darüber sprechen, warum du dich für Payroll und People Operations interessierst und wie du zur Verbesserung der Prozesse beitragen möchtest. Das macht einen bleibenden Eindruck!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll & People Operations Specialist (d/f/m) fixed term
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben: Bevor du deine Bewerbung schreibst, schau dir unsere Website und die Stellenbeschreibung genau an. So kannst du sicherstellen, dass du alle wichtigen Punkte abdeckst und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
Sei konkret und präzise: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast. Das macht deine Bewerbung lebendiger und überzeugender.
Zeig deine Leidenschaft: Lass uns wissen, warum du für die Rolle brennst! Erkläre, was dich an Payroll und People Operations fasziniert und wie du zur Verbesserung unserer Prozesse beitragen möchtest.
Korrekturlesen nicht vergessen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adevinta 2021 vorbereitest
✨Verstehe die Rolle in der Tiefe
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Payroll & People Operations Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Gehaltsabrechnung und im People Operations Bereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und Prozesse verbessert hast.
✨Kenntnis der Tools und Systeme
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Tools und Systemen, die in der Gehaltsabrechnung verwendet werden, vertraut bist. Wenn du Erfahrung mit Excel oder HRIS hast, sei bereit, darüber zu sprechen und deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren.