Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere administrative Prozesse und unterstütze die Programmdirektion bei wichtigen Projekten.
- Unternehmen: Namhaftes Unternehmen in Bonn mit einem modernen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Faire Vergütung, Homeoffice-Möglichkeiten und Mitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung durch ein familiäres Team und spannende Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Direktionsassistenz (m/w/d)
- 39 Stunden pro Woche
- unbefristet
- Frühester Beginn ab 2026-09-01
Als Direktionsassistenz sind Sie die zentrale Schnittstelle im Umfeld der Programmdirektion und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei.
Sie organisieren vielfältige administrative Prozesse, koordinieren Termine und Reisen, begleiten Besprechungen und unterstützen bei wichtigen Projekten.
Dabei verbinden Sie Organisationstalent, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke mit einem professionellen Auftreten.
Das sind Ihre Aufgaben
- Führung und Organisation des Direktionssekretariats sowie Unterstützung des Direktors
- Planung und Optimierung von Arbeits- und Organisationsabläufen
- Allgemeine Projekt- und Büroassistenz
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentations- und Moderationsunterlagen, auch in englischer Sprache
- Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Videokonferenzen
- Bearbeitung und Koordination des Schriftverkehrs (teilweise mehrsprachig)
- Kalender-, Termin- und Einladungsmanagement
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Stellen
- Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste
- Organisation von Gästebewirtungen
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
- Hohes Maß an Eigeninitiative und proaktivem, zielorientiertem Handeln
Das bieten wir Ihnen
- Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
- Eine spannende Herausforderung bei einem namhaften Unternehmen
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit sympathischen Kollegen
- Möglichkeit auf Homeoffice nach der Einarbeitung von 2 Tagen/Woche
- Mitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern durch Corporate Benefits
- Persönliche Betreuung durch unser kleines familiäres Team
Wer wir sind
adevis ist der Personaldienstleister an Ihrer Seite, wenn es um die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen in Köln und Umgebung geht.
Wir suchen engagierte und motivierte Fach- und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen.
Für unseren Kunden – ein namhaftes Unternehmen mit Sitz in Bonn – suchen wir ab sofort eine engagierte Direktionsassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
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Direktionsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: adevis Personaldienstleistungen GmbH & Co. KG
Als Arbeitgeber in Frechen bieten wir dir eine faire und leistungsgerechte Entlohnung sowie zahlreiche Vorteile wie Weihnachts- und Urlaubsgeld, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr. Unsere familiäre Arbeitsatmosphäre fördert den persönlichen Austausch und die individuelle Betreuung, während du durch unsere Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programme und betriebliche Altersvorsorge von attraktiven Wachstumschancen profitierst. Werde Teil eines engagierten Teams in der chemischen Produktion und genieße die Vorzüge eines stabilen Arbeitsplatzes mit hervorragenden Übernahmeoptionen.
Kontaktdaten:
adevis Personaldienstleistungen GmbH & Co. KG Recruiting-Team
