Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere administrative Prozesse und unterstütze die Programmdirektion bei wichtigen Projekten.
- Unternehmen: Namhaftes Unternehmen in Bonn mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Faire Vergütung, Homeoffice-Möglichkeiten und Mitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung durch ein familiäres Team.
- Warum dieser Job: Übernehme spannende Aufgaben und bringe dein Organisationstalent ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich.
39 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab 2026-09-01
Als Direktionsassistenz sind Sie die zentrale Schnittstelle im Umfeld der Programmdirektion und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei. Sie organisieren vielfältige administrative Prozesse, koordinieren Termine und Reisen, begleiten Besprechungen und unterstützen bei wichtigen Projekten. Dabei verbinden Sie Organisationstalent, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke mit einem professionellen Auftreten.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Führung und Organisation des Direktionssekretariats sowie Unterstützung des Direktors
- Planung und Optimierung von Arbeits- und Organisationsabläufen
- Allgemeine Projekt- und Büroassistenz
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentations- und Moderationsunterlagen, auch in englischer Sprache
- Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Videokonferenzen
- Bearbeitung und Koordination des Schriftverkehrs (teilweise mehrsprachig)
- Kalender-, Termin- und Einladungsmanagement
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Stellen
- Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste
- Organisation von Gästebewirtungen
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
- Hohes Maß an Eigeninitiative und proaktivem, zielorientiertem Handeln
Das bieten wir Ihnen:
- Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
- Eine spannende Herausforderung bei einem namhaften Unternehmen
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit sympathischen Kollegen
- Möglichkeit auf Homeoffice nach der Einarbeitung von 2 Tagen/Woche
- Mitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern durch Corporate Benefits
- Persönliche Betreuung durch unser kleines familiäres Team
Wir suchen engagierte und motivierte Fach- und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen. Sie suchen eine neue Herausforderung als Direktionsassistenz, Management Assistenz oder Teamassistenz? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Für unseren Kunden – ein namhaftes Unternehmen mit Sitz in Bonn – suchen wir ab sofort eine engagierte Direktionsassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
Frau Katharina Peetz-Möhring
Telefon: 0221 92158514
E-Mail: k.peetz@adevis.de
Direktionsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: adevis Personalkultur GmbH
Als Koordinator Lagerlogistik (m/w/d) bei unserem Kunden in Köln-Nippes profitieren Sie von einer fairen Vergütung und einem modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen E-Commerce-Umfeld. Das familiäre Team bietet Ihnen nicht nur persönliche Betreuung, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und regelmäßigen Austausch über moderne Kommunikationsmittel. Zudem genießen Sie attraktive Mitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern, was Ihre Anstellung noch attraktiver macht.
Kontaktdaten:
adevis Personalkultur GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Direktionsassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei adevis Personalkultur GmbH
Wenn du auf der Website von adevis Personalkultur GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei adevis Personalkultur GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei adevis Personalkultur GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
