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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du nimmst Anrufe entgegen, verwaltest Dokumente und koordinierst Termine.
- Arbeitgeber: adevis ist dein Partner für spannende kaufmännische Jobs in Köln.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, Mitarbeiterrabatte und gute Übernahmechancen warten auf dich.
- Andere Informationen: Bewirb dich einfach online und werde Teil unseres Teams!
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben und ein familiäres Team machen diesen Job besonders attraktiv.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Stunden pro Woche – unbefristet – Frühester Beginn ab sofort
Das sind Deine Aufgaben:
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Durchführung von kaufmännischen und administrativen Aufgaben im Büro
- Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Bearbeitung von Rechnungen
- Koordination von Terminen und Besprechungen
Das bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Büro / Sachbearbeitung
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
- Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Ein sicheres und freundliches Auftreten
- Eine kontaktfreudige Persönlichkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen:
- Eine faire und leistungsgerechte Entlohnung nach Tarifvertrag (BAP/DGB)
- Übertarifliche Zulagen und/oder Branchentarifzuschläge
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Eine sehr gute Option auf Übernahme durch unsere Kunden
- Profitiere von Mitarbeiterrabatten bei über 800 namhaften Anbietern über unseren Partner Corporate Benefits
- Persönliche Betreuung durch unser kleines, familiäres Team sowie regelmäßiger enger Austausch über moderne Kommunikationsmittel wie WhatsApp
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Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: adevis Personalkultur GmbH
Kontaktperson:
adevis Personalkultur GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Kultur von adevis verstehst und schätzt. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Ein positives Auftreten und echtes Interesse an der Stelle können einen bleibenden Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Berufsausbildung. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Kaufmann für Büromanagement darlegst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und zeige, warum du gut ins Team passt.
Auf die Details achten: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Verwende eine professionelle Schriftart und achte auf Rechtschreibung sowie Grammatik. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen guten Eindruck.
Online-Bewerbung einreichen: Nutze das Online-Formular auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei adevis Personalkultur GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben eines Kaufmanns für Büromanagement passen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel schriftliche und telefonische Korrespondenz erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich selbst und deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Zeige deine Organisationstalente
Betone deine Fähigkeit, Termine zu koordinieren und Dokumente zu verwalten. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen stellst. Frage nach den Erwartungen an die Rolle oder nach der Unternehmenskultur, um zu zeigen, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.