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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Telefonservice, Angebotserstellung und vorbereitende Buchhaltung in einem kleinen Handwerksbetrieb.
- Arbeitgeber: Kleiner, etablierter Handwerksbetrieb in Köln mit familiärem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, langfristige Herausforderung und Mitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern.
- Andere Informationen: Unbefristete Position mit flexibler Arbeitszeit von 35-40 Stunden pro Woche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für einen kleinen Handwerksbetrieb in Köln suchen wir ab sofort eine Sekretärin / Sachbearbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (35–40 Std./Woche, kein Homeoffice). Zu Ihren Aufgaben zählen u.a.:
- Annahme von Telefonaten
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden
- Erstellung von Angeboten
- Vorbereitende Buchhaltung
- Bearbeitung der Zeiterfassung sowie Stundenkontrolle der Handwerker
- Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - alternativ mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung/Sekretariat
- Technisches Verständnis
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
- Eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähig sowie ein freundliches Auftreten
Das bieten wir Ihnen:
- Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
- Eine langfristige Herausforderung mit Option auf Übernahme durch unseren Kunden
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen
- Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines Deutschlandtickets
- Mitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern durch Corporate Benefits
- Persönliche Betreuung durch unser kleines familiäres Team
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
Frau Katharina Peetz-Möhring
Telefon: 0221 92158514
E-Mail: k.peetz@adevis.de
Sekretärin (m/w/d) / Sachbearbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: adevis Personalkultur GmbH
Kontaktperson:
adevis Personalkultur GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d) / Sachbearbeiterin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, ruf einfach mal an und frag nach. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über den Betrieb und überlege dir, wie deine Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen. So kannst du im Gespräch punkten!
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche lokale Events. Oft erfährt man so von Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Chance, schneller in den Auswahlprozess zu kommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d) / Sachbearbeiterin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht den Unterschied.
Anpassung ist alles!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen oder lass sie von jemand anderem gegenlesen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen und wir dich zeitnah kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei adevis Personalkultur GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Informiere dich gründlich über den Handwerksbetrieb und die spezifischen Aufgaben einer Sekretärin oder Sachbearbeiterin. Je mehr du über das Unternehmen und seine Dienstleistungen weißt, desto besser kannst du im Interview punkten.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Telefonkommunikation, Angebotserstellung und Buchhaltung zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle direkt unter Beweis stellen.
✨Technisches Know-how demonstrieren
Da sichere Anwenderkenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du dich mit den Programmen vertraut machen. Zeige im Interview, dass du diese Tools effektiv nutzen kannst, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
✨Freundliches Auftreten
Ein sympathisches und offenes Auftreten ist wichtig, besonders in einem kleinen Team. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle ausdrücken kannst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.