Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: adevis, ein dynamischer Personaldienstleister in Köln.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit sympathischen Kollegen und persönlicher Betreuung.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine Organisationstalente weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung unseres Kunden bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie koordinieren Termine, übernehmen die Korrespondenz, bereiten Besprechungen vor und organisieren Dienstreisen. Dabei behalten Sie auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick, arbeiten strukturiert und zuverlässig und überzeugen durch Ihr sicheres Auftreten, Ihre Diskretion und Ihr ausgeprägtes Organisationstalent.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge (u.a. Posteingang und Postausgang)
- Erledigen der Korrespondenz
- Durchführung und Überwachung der Terminplanung
- Überwachung der Wiedervorlagefristen
- Vorbereitung von Besprechungen (Terminplanung, Raumreservierung, Zusammenstellung von Unterlagen etc.)
- Organisation von Dienstreisen (inkl. Dienstreiseantrag und -abrechnung)
- Mitwirkung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung und für verschiedene Gremien
- Protokollierung von Besprechungen
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Kaufmännischen Bereich, vorzugsweise in der Verwaltung
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit
- Sehr gutes Organisationstalent und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Umgangsformen, sicheres und freundliches Auftreten und Diskretion
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Tools (Outlook, Word, Excel, Power Point)
Das bieten wir Ihnen:
- Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
- Eine langfristige Herausforderung mit Option auf Übernahme durch unseren Kunden, ggfs. auch im Rahmen einer Direktvermittlung
- Einen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 39 Stunden/Woche
- Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines Deutschlandtickets
- Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten bei über 800 namhaften Anbietern über unseren Partner Corporate Benefits
- Persönliche Betreuung durch unser kleines familiäres Team
Wir suchen engagierte und motivierte Fach- und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen. Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und bringen ein ausgeprägtes Organisationstalent mit? Für unseren Kunden suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Sie erwarten abwechslungsreiche Aufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz, die Vorbereitung von Besprechungen, die Organisation von Dienstreisen sowie die Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Protokollen. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Position, in der Ihre strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Diskretion gefragt sind. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: adevis Personalkultur
Als Arbeitgeber in Köln bietet adevis Personaldienstleistungen eine hervorragende Arbeitsumgebung für Elektroniker für Betriebstechnik (m/w/d). Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, fairer Vergütung und umfangreichen Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden unserer Mitarbeiter. Unsere familiäre Unternehmenskultur und die individuelle Betreuung garantieren, dass Du in spannenden Projekten der Elektromobilität und Verkehrstechnik aktiv mitgestalten kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf adevis Personalkultur aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch adevis Personalkultur, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei adevis Personalkultur klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei adevis Personalkultur vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie adevis Personalkultur die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
