Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalabteilung und manage Bewerbungen.
- Unternehmen: Innovatives Kölner Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Faire Bezahlung, Mitarbeiterrabatte und gute Verkehrsanbindung.
- Weitere Informationen: Projektstelle mit Perspektive auf Verlängerung und persönlicher Betreuung.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere im HR-Bereich und wachse in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Das bieten wir Dir:
- Eine faire und leistungsgerechte Entlohnung nach Tarifvertrag (BAP/DGB)
- Eine spannende Herausforderung bei einem innovativen Kölner Unternehmen
- Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines Deutschlandtickets
- Profitiere von Mitarbeiterrabatten bei über 800 namhaften Anbietern über unseren Partner Corporate Benefits
- Persönliche Betreuung durch unser kleines, familiäres Team sowie regelmäßiger enger Austausch über moderne Kommunikationsmittel wie WhatsApp
Das sind Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft
- Betreuung und Pflege des Bewerbermanagementsystems (u.a. Korrespondenz mit Bewerber/innen, Versand von Einladungen und Absagen)
- Annahme und Bearbeitung von Telefonaten
- Erstellung von Tabellen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Das bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert
- Routinierter Umgang mit MS-Office
- Zuverlässigkeit, hohe Serviceorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- Professionelles, freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Wer wir sind: adevis ist der Personaldienstleister an Deiner Seite, wenn es um die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen in Köln und Umgebung geht. Wir suchen engagierte und motivierte Fach- und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen.
Die Stelle ist zunächst im Rahmen eines Projekts auf 3 Monate befristet, mit Option auf Verlängerung.
Assistenz Personalwesen (m/w/d) Arbeitgeber: adevis Personalkultur
adevis bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung in einem innovativen Kölner Unternehmen, das Wert auf eine faire Entlohnung und ein familiäres Team legt. Mit einer guten Verkehrsanbindung und attraktiven Mitarbeiterrabatten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter, sondern auch deren persönliche Zufriedenheit durch regelmäßigen Austausch und moderne Kommunikationsmittel. Hier hast Du die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und Deine Karriere im Personalwesen voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Personalwesen (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalwesen arbeiten oder Kontakte in der Branche haben. Oftmals erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Personalwesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Lass uns wissen, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Betone deine Teamfähigkeit:Da wir ein kleines, familiäres Team sind, ist Teamarbeit für uns wichtig. Hebe in deiner Bewerbung hervor, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen und dich kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei adevis Personalkultur vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über das Unternehmen informieren. Schau Dir die Webseite an, lies über deren Werte und Kultur. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben zu erläutern, die Du in der neuen Position übernehmen würdest.
✨Präsentiere Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeit wichtig ist, übe, wie Du Dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.
✨Zeige Deine Teamfähigkeit
In einem familiären Team ist Teamfähigkeit entscheidend. Bereite Dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle Du dabei eingenommen hast.
