Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalabteilung und manage Bewerbungen.
- Unternehmen: Innovatives Kölner Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Faire Bezahlung, Mitarbeiterrabatte und gute Verkehrsanbindung.
- Weitere Informationen: Projektstelle mit Perspektive auf Verlängerung und persönlicher Betreuung.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere im HR-Bereich und wachse in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Das bieten wir Dir:
- Eine faire und leistungsgerechte Entlohnung nach Tarifvertrag (BAP/DGB)
- Eine spannende Herausforderung bei einem innovativen Kölner Unternehmen
- Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines Deutschlandtickets
- Profitiere von Mitarbeiterrabatten bei über 800 namhaften Anbietern über unseren Partner Corporate Benefits
- Persönliche Betreuung durch unser kleines, familiäres Team sowie regelmäßiger enger Austausch über moderne Kommunikationsmittel wie WhatsApp
Das sind Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft
- Betreuung und Pflege des Bewerbermanagementsystems (u.a. Korrespondenz mit Bewerber/innen, Versand von Einladungen und Absagen)
- Annahme und Bearbeitung von Telefonaten
- Erstellung von Tabellen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Das bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert
- Routinierter Umgang mit MS-Office
- Zuverlässigkeit, hohe Serviceorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- Professionelles, freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Wer wir sind: adevis ist der Personaldienstleister an Deiner Seite, wenn es um die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen in Köln und Umgebung geht. Wir suchen engagierte und motivierte Fach- und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen.
Die Stelle ist zunächst im Rahmen eines Projekts auf 3 Monate befristet, mit Option auf Verlängerung.
Assistenz Personalwesen (m/w/d) Arbeitgeber: adevis Personalkultur
Als Arbeitgeber in Köln bietet adevis Personaldienstleistungen eine hervorragende Arbeitsumgebung für Elektroniker für Betriebstechnik (m/w/d). Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, fairer Vergütung und umfangreichen Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden unserer Mitarbeiter. Unsere familiäre Unternehmenskultur und die individuelle Betreuung garantieren, dass Du in spannenden Projekten der Elektromobilität und Verkehrstechnik aktiv mitgestalten kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Personalwesen (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf adevis Personalkultur aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch adevis Personalkultur, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Personalwesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei adevis Personalkultur klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei adevis Personalkultur vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie adevis Personalkultur die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
