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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den HR Manager und manage Bewerbungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Namhaftes Unternehmen mit modernem Arbeitsplatz und sympathischen Kollegen.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern.
- Andere Informationen: Spannende Herausforderungen und gute Verkehrsanbindung in Köln.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens und arbeite in einem familiären Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Das bieten wir Ihnen:
- Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
- Eine spannende Herausforderung bei einem namhaften Unternehmen
- Einen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine gute Verkehrsanbindung
- Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten bei über 800 namhaften Anbietern über unseren Partner Corporate Benefits
- Persönliche Betreuung durch unser kleines, familiäres Team sowie regelmäßiger enger Austausch über moderne Kommunikationsmittel wie WhatsApp
Das sind Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des HR Managers im Tagesgeschäft
- Entwurf und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Bearbeitung des Bewerbungseingangs sowie Bewerbermanagement mit Success Factors
- Übernahme der Terminkoordination
- Zusammenarbeit mit Betriebsräten
- Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen zu allen personalrelevanten Fragen
- Unterstützung beim Onboarding- und Offboardingprozess
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur/m Personalkauffrau/mann oder ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung im operativen Personalwesen / Personalverwaltung / Human Resources
- Gute Kenntnisse im MS Office-Paket, SAP von Vorteil
- Teamfähigkeit, Kommunikationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Verbindliches und vertrauensvolles Auftreten sowie Verschwiegenheit
Wer wir sind:
adevis ist der Personaldienstleister an Ihrer Seite, wenn es um die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen in Köln und Umgebung geht. Wir suchen engagierte und motivierte Fach- und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen.
Die Stelle ist in Vollzeit (35 Stunden/Woche) und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
HR Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: adevis Personalkultur
Kontaktperson:
adevis Personalkultur HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistant (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an der Position als HR Assistant interessiert bist und frage nach möglichen offenen Stellen.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir sollten uns gut vorbereiten, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als HR Assistant passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei adevis Personalkultur vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Kultur zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Werte und Ziele des Unternehmens. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge im Personalwesen verdeutlichen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des HR Assistants zu erläutern, wie z.B. deine Erfahrungen im Bewerbermanagement oder bei der Erstellung von Verträgen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die das HR-Team aktuell hat, oder wie der Onboarding-Prozess gestaltet ist. Das gibt dir auch einen Eindruck davon, wie du dich einbringen kannst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Zeige Selbstbewusstsein, aber bleibe dabei authentisch und freundlich. Das Team wird es schätzen, wenn du dich wohlfühlst und offen kommunizierst.