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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Telefonate annehmen, Dokumente verwalten und Termine koordinieren.
- Arbeitgeber: adevis, dein Partner für spannende Jobs in Köln.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Attraktive Vergütung und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und entwickle deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Das bieten wir Dir:
- Eine faire und leistungsgerechte Entlohnung nach Tarifvertrag (BAP/DGB)
- Übertarifliche Zulagen und/oder Branchentarifzuschläge
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Eine sehr gute Option auf Übernahme durch unsere Kunden
- Profitiere von Mitarbeiterrabatten bei über 800 namhaften Anbietern über unseren Partner Corporate Benefits
- Persönliche Betreuung durch unser kleines, familiäres Team sowie regelmäßiger enger Austausch über moderne Kommunikationsmittel wie WhatsApp
Das sind Deine Aufgaben:
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Durchführung von kaufmännischen und administrativen Aufgaben im Büro
- Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Bearbeitung von Rechnungen
- Koordination von Terminen und Besprechungen
Das bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Büro / Sachbearbeitung
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
- Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Ein sicheres und freundliches Auftreten
- Eine kontaktfreudige Persönlichkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise
Wer wir sind: adevis ist der Personaldienstleister an Deiner Seite, wenn es um die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen in Köln und Umgebung geht. Wir suchen engagierte und motivierte Fach- und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen. Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einem neuen Job mit Perspektive? Melde dich bei uns, denn es lohnt sich! Auf dich warten neben einer attraktiven Vergütung, ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich sowie nette und motivierte Kollegen.
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: adevis Personalkultur
Kontaktperson:
adevis Personalkultur HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma nachzufragen. Ein kurzer Anruf oder eine Nachricht kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir Zeit, um deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei adevis Personalkultur vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über deren Werte und Kultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke eingesetzt hast.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem Anlass entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denk daran, dass du dich als Teil des Teams präsentieren möchtest, also kleide dich entsprechend.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut.