Procurement Specialist – Spare Parts (m/w/d)

Procurement Specialist – Spare Parts (m/w/d)

Köln Vollzeit 41850 - 51150 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sichere Beschaffung von Ersatzteilen und Koordination der Bestellprozesse.
  • Unternehmen: Deutz AG, ein renommiertes Unternehmen in Köln-Porz.
  • Vorteile: Faire Vergütung, Mitarbeiterrabatte und ein modernes Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Familiäres Team mit flexibler Arbeitsweise und guter Verkehrsanbindung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Materialversorgung und arbeite eng mit internationalen Lieferanten zusammen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Einkauf und Verhandlungssicherheit.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.

35 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab 2026-10-01

Als Procurement Specialist Spare Parts sind Sie maßgeblich für die Beschaffung von Ersatzteilen verantwortlich und sorgen für eine zuverlässige und bedarfsgerechte Versorgung. Sie koordinieren Bestellprozesse, überwachen Liefertermine und stehen in engem Austausch mit Lieferanten sowie internen Fachbereichen. Dabei verbinden Sie Verhandlungsgeschick, Organisationstalent und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Sicherstellung der Ersatzteilverfügbarkeit und Auswahl geeigneter Lieferanten über den gesamten Produktlebenszyklus
  • Durchführung des operativen und strategischen Einkaufs von der Bedarfsklärung bis zur Bestellung und Rechnungsprüfung
  • Erstellung von Einkaufsverträgen sowie eigenständige Preis- und Vertragsverhandlungen
  • Lieferantenmanagement inklusive Risikobewertung und Verbesserung der Lieferantenperformance
  • Einhaltung interner und gesetzlicher Vorgaben sowie kontinuierliche Optimierung der Beschaffungsprozesse
  • Steuerung und Begleitung von Einkaufsprojekten sowie Abstimmung mit Lieferanten und internen Schnittstellen

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Fachqualifikation und mehrjähriger Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit MS Office und SAP/R3 (MM, PP)
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke auf allen Hierarchieebenen
  • Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Hohe Flexibilität, Sorgfalt und eine strukturierte Arbeitsweise

Das erwartet Sie:

  • Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
  • Eine spannende Herausforderung in einem namhaften Unternehmen
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen
  • Eine gute Verkehrsanbindung
  • Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten bei über 800 namhaften Anbietern über unseren Partner Corporate Benefits
  • Persönliche Betreuung durch unser kleines, familiäres Team sowie regelmäßiger enger Austausch über moderne Kommunikationsmittel wie WhatsApp

Wer wir sind: adevis ist der Personaldienstleister an Ihrer Seite, wenn es um die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen in Köln und Umgebung geht. Wir suchen engagierte und motivierte Fach- und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen.

Sie suchen eine neue Herausforderung im Einkauf, als Procurement Specialist, Einkäufer oder im Bereich Ersatzteilbeschaffung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Beschaffung von Ersatzteilen und stellen eine termingerechte sowie wirtschaftliche Materialversorgung sicher. Sie bearbeiten Bestellungen, holen Angebote ein, stimmen Liefertermine ab und pflegen den Austausch mit nationalen und internationalen Lieferanten. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit Materialplanung, Logistik, Service und weiteren internen Fachbereichen zusammen. Bringen Sie Ihr Verhandlungsgeschick, Ihre Kommunikationsstärke und Ihre strukturierte Arbeitsweise ein und tragen Sie aktiv zu einer effizienten und zuverlässigen Ersatzteilversorgung bei.

Für unseren Kunden – die Deutz AG in Köln-Porz – suchen wir ab sofort einen engagierten Procurement Specialist Spare Parts (m/w/d) in Vollzeit.

Procurement Specialist – Spare Parts (m/w/d) Arbeitgeber: adevis Personalkultur

Als Arbeitgeber in Köln bietet adevis Personaldienstleistungen eine hervorragende Arbeitsumgebung für Elektroniker für Betriebstechnik (m/w/d). Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, fairer Vergütung und umfangreichen Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden unserer Mitarbeiter. Unsere familiäre Unternehmenskultur und die individuelle Betreuung garantieren, dass Du in spannenden Projekten der Elektromobilität und Verkehrstechnik aktiv mitgestalten kannst.

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Kontaktdaten:

adevis Personalkultur Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Procurement Specialist – Spare Parts (m/w/d) erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von adevis Personalkultur zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement Specialist – Spare Parts (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Einkaufsverhandlung
Lieferantenmanagement
MS Office
SAP/R3 (MM, PP)
Englischkenntnisse
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei adevis Personalkultur bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei adevis Personalkultur vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.