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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erfasse und bearbeite internationale Kundenaufträge im ERP-System.
- Arbeitgeber: adevis, dein Partner für kaufmännische und technische Jobs in Köln.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Verpflegung.
- Andere Informationen: Familiäres Team mit persönlicher Betreuung und tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde die zentrale Schnittstelle für internationale Kunden und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Auftragsmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das erwartet Dich:
- Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
- Eine langfristige Herausforderung mit Option auf Übernahme durch unseren Kunden
- Einen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine kostenfreie Verpflegung in den Kantinen
- Profitiere von Mitarbeiterrabatten bei über 800 namhaften Anbietern über unseren Partner Corporate Benefits
- Persönliche Betreuung durch unser kleines, familiäres Team sowie regelmäßiger enger Austausch über moderne Kommunikationsmittel wie WhatsApp
Das sind Deine Aufgaben:
- Als erste Anlaufstelle für alle internationalen Standorte sorgst du für einen reibungslosen Ablauf.
- Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von internationalen Kundenaufträgen im ERP-System
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internationalen Kund:innen
- Zuordnung und Pflege von Dokumenten im System
- Erfassung und Bearbeitung von eingehenden Kundenaufträgen
- Bearbeitung eingehender Reklamationen sowie Abstimmung mit internen Schnittstellen
- Erstellung von Preiskalkulationen
- Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben
Das bringt du mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Erste Erfahrung im Auftragsmanagement oder in der Kundenbetreuung
- Gute Kenntnisse in Microsoft365 Business
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Eine hohe Lernbereitschaft sowie Freude daran, Lösungen zu finden
Bedeutung für das Unternehmen:
Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Auftragsmanagement bist du die zentrale Schnittstelle für internationale Kunden und interne Abteilungen. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf von der Auftragserfassung bis zur Reklamationsbearbeitung und überzeugst durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise.
Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement Arbeitgeber: adevis Personalkultur
Kontaktperson:
adevis Personalkultur HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Auftragsmanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei adevis arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Auftragsmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Auftragsmanagement oder Kundenservice hervor. Erzähl uns von konkreten Situationen, in denen du deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent unter Beweis gestellt hast. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du eine strukturierte Arbeitsweise hast – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Dort findest du alle wichtigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei adevis Personalkultur vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen adevis und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu ihren Zielen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Auftragsmanagement und in der Kundenbetreuung zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest fragen, wie das Team strukturiert ist oder welche Herausforderungen in der Rolle häufig auftreten.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.