Auf einen Blick
- Aufgaben: Telefonservice, Angebotserstellung und vorbereitende Buchhaltung in einem kleinen Handwerksbetrieb.
- Unternehmen: Kleiner, etablierter Handwerksbetrieb in Köln mit familiärem Umfeld.
- Vorteile: Faire Vergütung, langfristige Herausforderung und Mitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern.
- Weitere Informationen: Unbefristete Position mit flexibler Arbeitszeit von 35-40 Stunden pro Woche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für einen kleinen Handwerksbetrieb in Köln suchen wir ab sofort eine Sekretärin / Sachbearbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (35–40 Std./Woche, kein Homeoffice).
Zu Ihren Aufgaben zählen u.a.:
- Annahme von Telefonaten
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden
- Erstellung von Angeboten
- Vorbereitende Buchhaltung
- Bearbeitung der Zeiterfassung sowie Stundenkontrolle der Handwerker
- Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - alternativ mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung/Sekretariat
- Technisches Verständnis
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
- Eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähig sowie ein freundliches Auftreten
Das bieten wir Ihnen:
- Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
- Eine langfristige Herausforderung mit Option auf Übernahme durch unseren Kunden
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen
- Einen festen Arbeitsplatz vor Ort – Homeoffice ist nicht vorgesehen
- Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines Deutschlandtickets
- Mitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern durch Corporate Benefits
- Persönliche Betreuung durch unser kleines familiäres Team
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
Frau Katharina Peetz-Möhring
Telefon: 0221 92158514
E-Mail: k.peetz@adevis.de
Sekretärin (m/w/d) / Sachbearbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: adevis Personalkultur
Als Arbeitgeber bietet unser kleiner Handwerksbetrieb in Köln eine unbefristete Anstellung in einem familiären Umfeld, wo Teamarbeit und persönliche Betreuung großgeschrieben werden. Wir legen Wert auf eine faire Vergütung und bieten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, sich in einem stabilen und unterstützenden Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln. Mit einer guten Verkehrsanbindung und attraktiven Mitarbeiterrabatten schaffen wir ein angenehmes Arbeitsklima für alle, die eine langfristige berufliche Herausforderung suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin (m/w/d) / Sachbearbeiterin (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Handwerksmessen besuchen
Egal ob du Tischler, Elektriker oder Mechaniker bist, lokale Handwerksmessen sind eine Goldgrube für Kontakte und Jobchancen. Chille mit anderen Profis, stell Fragen und mach Networking – wer weiß, vielleicht winkt dir direkt ein Vollzeitjob bei einem coolen Unternehmen wie adevis Personalkultur!
✨Praktische Fähigkeiten zeigen
Nimm an Community-Projekten teil, um deine Fähigkeiten praktisch unter Beweis zu stellen. Wenn du zum Beispiel an Renovierungen in deinem Viertel mitmachst oder Workshops anbietest, steigerst du deine Sichtbarkeit und die Chancen, dass potentielle Arbeitgeber auf dich aufmerksam werden. Das ist besonders wichtig in der Handwerksbranche!
✨Direkt bei Unternehmen anklopfen
Die Handwerksbranche denkt oft nicht nur an Bewerbungsmappen. Schau bei lokalen Firmen vorbei, die dich interessieren – schnapp dir ein paar Visitenkarten und sprich direkt mit potenziellen Arbeitgebern. Eine persönliche Ansprache kann den Unterschied machen und dir helfen, einen Vollzeitjob zu sichern!
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, dich auch über unsere Website bei adevis Personalkultur zu bewerben! Wir haben ständig neue Angebote in der Handwerksbranche und es ist eine super einfache Möglichkeit, deinen Traumjob zu finden. Ein schneller Sitz auf unser Jobportal könnte genau der erste Schritt in deine neue Karriere sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin (m/w/d) / Sachbearbeiterin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine handwerklichen Fähigkeiten:In deinem Lebenslauf solltest du besonders auf deine handwerklichen Fähigkeiten eingehen. Liste relevante Erfahrungen auf, z.B. Praktika oder Projekte, die du bereits umgesetzt hast. Wenn du spezielle Werkzeuge oder Techniken beherrschst, vergiss nicht, sie zu erwähnen!
Hebe deine Ausbildungsnachweise hervor:Falls du irgendwelche handwerklichen Zertifikate oder Abschlüsse hast, wie z.B. eine Gesellenprüfung, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung einfügen. Das zeigt uns bei adevis Personalkultur, dass du die nötige Ausbildung hast und dich in deinem Fachgebiet auskennst.
Motivation ist das A und O!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du in den Handwerksbereich einsteigen möchtest und was dich an der Position bei adevis Personalkultur reizt. Deine Motivation und die Bereitschaft, ständig dazuzulernen, sind für eine Vollzeitstelle besonders wichtig.
Praktische Beispiele haben Gewicht:Wenn du an Projekten oder Aufträgen gearbeitet hast, die deine Fähigkeiten demonstrieren, solltest du diese in deiner Bewerbung bewerben. Beschreibe kurz, was du gemacht hast und welches Ergebnis erzielt wurde – das stärkt deinen Eindruck bei uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei adevis Personalkultur vorbereitet
✨Kreative Probleme lösen
Mach dich darauf gefasst, in deinem Vorstellungsgespräch praktische Aufgaben zu lösen oder Probleme kreativ anzugehen. Im Handwerk wird oft auf deine Fähigkeit geachtet, Lösungen vor Ort schnell zu finden – also sei bereit, dein praktisches Können unter Beweis zu stellen!
✨Zeig dein Portfolio
Wenn du ein paar Arbeiten oder Projekte hast, die du vorzeigen kannst, nimm sie unbedingt mit! Dein Portfolio gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Fähigkeiten und Kreativität, also stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten parat hast und darüber sprechen kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in einem handwerklichen Beruf oft im Team arbeitest, sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit zu nennen. Erzähle von Projekten, bei denen du in einer Gruppe gearbeitet hast und was du dazu beigetragen hast, damit das Team erfolgreich war.
✨Vertrautheit mit Werkzeugen
Stelle sicher, dass du die Werkzeuge und Techniken, die in deinem Bereich häufig verwendet werden, gut kennst. Das könnten spezifische Maschinen oder Handwerkzeuge sein. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten oder deine nächste Schritte zu erklären – zeige, dass du mit den gängigen Gerätschaften vertraut bist!
