Auf einen Blick
- Aufgaben: Telefonservice, Angebotserstellung und vorbereitende Buchhaltung in einem kleinen Handwerksbetrieb.
- Unternehmen: Kleiner, etablierter Handwerksbetrieb in Köln mit familiärem Umfeld.
- Vorteile: Faire Vergütung, langfristige Herausforderung und Mitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern.
- Weitere Informationen: Unbefristete Position mit flexibler Arbeitszeit von 35-40 Stunden pro Woche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für einen kleinen Handwerksbetrieb in Köln suchen wir ab sofort eine Sekretärin / Sachbearbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (35–40 Std./Woche, kein Homeoffice).
Zu Ihren Aufgaben zählen u.a.:
- Annahme von Telefonaten
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden
- Erstellung von Angeboten
- Vorbereitende Buchhaltung
- Bearbeitung der Zeiterfassung sowie Stundenkontrolle der Handwerker
- Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - alternativ mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung/Sekretariat
- Technisches Verständnis
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
- Eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähig sowie ein freundliches Auftreten
Das bieten wir Ihnen:
- Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
- Eine langfristige Herausforderung mit Option auf Übernahme durch unseren Kunden
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen
- Einen festen Arbeitsplatz vor Ort – Homeoffice ist nicht vorgesehen
- Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines Deutschlandtickets
- Mitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern durch Corporate Benefits
- Persönliche Betreuung durch unser kleines familiäres Team
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
Frau Katharina Peetz-Möhring
Telefon: 0221 92158514
E-Mail: k.peetz@adevis.de
Sekretärin (m/w/d) / Sachbearbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: adevis Personalkultur
Als Arbeitgeber bietet unser kleiner Handwerksbetrieb in Köln eine unbefristete Anstellung in einem familiären Umfeld, wo Teamarbeit und persönliche Betreuung großgeschrieben werden. Wir legen Wert auf eine faire Vergütung und bieten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, sich in einem stabilen und unterstützenden Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln. Mit einer guten Verkehrsanbindung und attraktiven Mitarbeiterrabatten schaffen wir ein angenehmes Arbeitsklima für alle, die eine langfristige berufliche Herausforderung suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin (m/w/d) / Sachbearbeiterin (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, ruf einfach mal an und frag nach. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst. Überlege dir auch, was du über den Betrieb wissen möchtest – das zeigt, dass du dich wirklich für die Position interessierst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld den Betrieb oder hat Tipps, wie du dich besser präsentieren kannst. Networking kann oft Türen öffnen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So bist du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Stärken hervorzuheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin (m/w/d) / Sachbearbeiterin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drüber schauen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei adevis Personalkultur vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung stehen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit vor, die deine Fähigkeiten in der Telefonkommunikation, Angebotserstellung oder Buchhaltung zeigen. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Technisches Know-how zeigen
Da MS Office ein wichtiger Bestandteil des Jobs ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in Excel, Word und Co. demonstrieren kannst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Freundliches Auftreten
Ein freundliches und offenes Auftreten kann viel bewirken. Übe, wie du dich vorstellst und achte darauf, während des Gesprächs Augenkontakt zu halten. Das zeigt dein Interesse und deine Teamfähigkeit.
