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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Telefonate annehmen, Post bearbeiten und Angebote erstellen.
- Arbeitgeber: Familienfreundlicher Handwerksbetrieb in Köln mit unbefristeter Anstellung.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, Mitarbeiterrabatte und gute Verkehrsanbindung.
- Andere Informationen: Langfristige Herausforderung mit der Möglichkeit zur Übernahme.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Sekretariat, MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Das bieten wir Ihnen:
- Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
- Eine langfristige Herausforderung mit Option auf Übernahme durch unseren Kunden
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen
- Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines Deutschlandtickets
- Mitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern durch Corporate Benefits
- Persönliche Betreuung durch unser kleines familiäres Team
Das sind Ihre Aufgaben:
- Annahme von Telefonaten
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden
- Erstellung von Angeboten
- Vorbereitende Buchhaltung
- Bearbeitung der Zeiterfassung sowie Stundenkontrolle der Handwerker
- Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - alternativ mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung/Sekretariat
- Technisches Verständnis
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
- Eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähig sowie ein freundliches Auftreten
Wer wir sind:
adevis ist der Personaldienstleister an Ihrer Seite, wenn es um die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen in Köln und Umgebung geht. Wir suchen engagierte und motivierte Fach- und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen. Sie suchen eine neue, langfristige berufliche Herausforderung? Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, organisierte Arbeitsweise aus und packen gerne mit an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Für unseren Kunden – einen kleinen, etablierten Handwerksbetrieb mit Sitz in Köln – suchen wir ab sofort eine engagierte Sekretärin (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.
Das bieten wir Ihnen:
- Eine unbefristete Position in einem familiären Umfeld
- Eine wöchentliche Arbeitszeit von 30 bis 40 Stunden (nach Absprache)
- Einen festen Arbeitsplatz vor Ort – Homeoffice ist nicht vorgesehen
Sekretärin (m/w/d) / Sachbearbeiterin (m/w/d) ab 30 Stunden/Woche Arbeitgeber: adevis Personalkultur
Kontaktperson:
adevis Personalkultur HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d) / Sachbearbeiterin (m/w/d) ab 30 Stunden/Woche
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d) / Sachbearbeiterin (m/w/d) ab 30 Stunden/Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei adevis Personalkultur vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Sekretärin. Schau dir die Webseite an, lies über die Unternehmenskultur und überlege dir, wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann bei der Bearbeitung von Post oder der telefonischen Korrespondenz sein.
✨Technisches Know-how demonstrieren
Da technische Kenntnisse in MS Office wichtig sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten zu zeigen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du ein Problem mit einem Programm gelöst hast.
✨Freundliches Auftreten
Denke daran, dass du als Sekretärin oft der erste Kontakt für Kunden bist. Ein freundliches Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken. Übe, wie du dich vorstellen und den Gesprächspartner begrüßen möchtest.