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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support HR Operations with onboarding, payroll prep, and document creation.
- Arbeitgeber: Join AdEx Partners, a dynamic consultancy focused on successful transformations.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work, and fitness perks with a supportive team.
- Warum dieser Job: Gain hands-on experience in HR while working in a collaborative, innovative environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Must be enrolled in a German university with HR-related studies and good MS Office skills.
- Andere Informationen: Ideal for those seeking a long-term role with opportunities for growth.
WIR SIND…
AdEx Partners wurde aus dem Antrieb gegründet, komplexe Transformationsprojekte erfolgreich zu machen und dabei Unternehmensberatung anders zu leben. Gemeinsam mit unseren Kunden definieren wir das Ziel und die Voraussetzungen für eine erfolgreiche Transformation, erarbeiten passgenaue Lösungen und unterstützen pragmatisch bei der Umsetzung.
Als Trusted Advisor stehen wir Unternehmen sowohl auf strategischer als auch auf operativer Ebene zur Seite**. Unabhängig, ehrlich und verlässlich** begleiten wir unsere Kunden basierend auf langjähriger Branchenkenntnis, auch im Bereich der Linienkompetenz. Wertschätzender Umgang und kollaborative Zusammenarbeit entsprechen unserem Selbstverständnis. Durch Knowledge-Sharing erzielen wir einen Mehrwert, der über das Projektteam hinauswirkt.
Aufgaben
WIR SUCHEN…
einen Werkstudenten im Bereich HR Operations (m/w/d) für 20 Stunden pro Woche als Unterstützung für unser Team in den folgenden Aufgaben und HR-Projekten:
- Ansprechperson für alle Anliegen der Werkstudierenden und zuständig für die Vorbereitung der Payroll
- Begleitung des Onboarding- und Offboarding -Prozesses unserer Mitarbeitenden
- Unterstützung in der HR-Administration , inkl. der Erstellung von Dokumenten
- Verantwortung für die Stammdatenpflege in HR-Software (Personio)
- Pflege und Aktualisierung des HR-Intranets
- Administration und Weiterentwicklung der Benefits
- Mitarbeit bei der jährlichen Bonus- und Gehaltsrunde
- Anwendung von modernen Trends und Technologien im HR-Bereich, insbesondere der Einsatz von künstlicher Intelligenz
Qualifikation
DAS BRINGST DU MIT…
Leidenschaft und Begeisterung sind für uns wichtiger als Zertifikate oder Zeugnisse, aber folgende Fähigkeiten tragen dazu bei, dass Du bei uns erfolgreich wirst:
- Eingeschrieben an einer deutschen Hochschule im fortgeschrittenen Bachelor- oder Beginn des Masterstudiums mit Inhalten der Personalarbeit
- Idealerweise erste Erfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen durch Praktika, Uni-Projekte oder ähnliches
- Arbeitserfahrung mit gängiger HR-Software ist von Vorteil
- Interesse und Verfügbarkeit für eine längere Zusammenarbeit (mindestens 1 Jahr)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, PowerPoint und Word)
- Eigenständige und selbstorganisierte Arbeitsweise, auch in einem virtuellen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
UNSER ANGEBOT…
Neben spannenden Projekten in der Weiterentwicklung bieten wir unseren Werkstudierenden noch eine Vielzahl weiterer Benefits, wie z.B.:
- Junge, agile Mitmach-Company mit einem großen
Gestaltungsspielraum und flachen Hierarchien - Umfängliche und praxisnahe Einblicke in die Arbeit einer überwiegend virtuell aufgestellten Firma
- Flexible Arbeitszeiten und Digital Workplace (inkl. Firmen Laptop), um Studium und Werkstudententätigkeit optimal zu vereinen
- Fitness mit EGYM Wellpass
- Regelmäßige Mitarbeiterevents wie regionale Stammtische, das jährliche Kick-Off mit allen Mitarbeitenden und Möglichkeiten zum Austausch mit anderen Werkstudierenden
Werde Teil von AdEx Partners als Werkstudent im Bereich HR Operations (m/w/d) und gestalte mit uns die Zukunft.
#J-18808-Ljbffr
Werkstudent HR Operations (m/w/d) Arbeitgeber: AdEx Partners
Kontaktperson:
AdEx Partners HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent HR Operations (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Leidenschaft für HR und Transformation. Bereite dich darauf vor, in deinem Gespräch konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast oder innovative Ideen eingebracht hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits Erfahrungen im HR-Bereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu AdEx Partners herstellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich, insbesondere über den Einsatz von künstlicher Intelligenz. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und wie diese in die Arbeit bei AdEx Partners integriert werden könnten.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Selbstorganisation und virtuellen Zusammenarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du deine Arbeitsweise anpassen kannst, um in einem flexiblen und digitalen Umfeld erfolgreich zu sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent HR Operations (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über AdEx Partners und deren Arbeitsweise. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen für die Werkstudentenstelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für HR und deine Begeisterung für die Arbeit bei AdEx Partners zum Ausdruck bringst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Position qualifizieren.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von AdEx Partners ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AdEx Partners vorbereitest
✨Zeige deine Leidenschaft für HR
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir die Personalarbeit ist und teile Beispiele, die deine Begeisterung zeigen. Das Unternehmen sucht nach jemandem, der nicht nur die Aufgaben erfüllt, sondern auch mit Herzblut dabei ist.
✨Bereite dich auf Fragen zur HR-Software vor
Da Erfahrung mit HR-Software wie Personio von Vorteil ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Bereich zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Software in früheren Projekten oder Praktika genutzt hast.
✨Sei bereit, über moderne Trends im HR zu sprechen
Das Unternehmen legt Wert auf den Einsatz von modernen Technologien und Trends, insbesondere künstlicher Intelligenz. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der HR-Branche und sei bereit, deine Meinung dazu zu teilen.
✨Hebe deine Selbstorganisation hervor
Da eine eigenständige und selbstorganisierte Arbeitsweise gefordert ist, solltest du Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Tätigkeiten parat haben, die zeigen, wie du erfolgreich in einem virtuellen Umfeld gearbeitet hast.
