Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office-Management und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: Junge, agile Mitmach-Company mit flachen Hierarchien in München.
- Vorteile: Spannende Projekte, Fitnessangebote und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Einblicke in die Arbeit einer innovativen Firma und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Eingeschriebener Student mit Organisationstalent und Eigeninitiative.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
WIR SUCHEN… einen Werkstudenten im Office-Management (all genders) für ca. 15 h/Woche zur Unterstützung unseres Teams vor Ort in München ab dem 01.09.2026. Du sorgst mit Überblick, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert und Meetings, Trainings sowie interne Veranstaltungen optimal vorbereitet sind.
Deine Aufgaben umfassen:
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und internen Trainings vor Ort (z. B. Aufbau und Abbau von Tischen, Vorbereitung der Räume etc.)
- Unterstützung des Teams im Büro bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vorbereitung und Betreuung interner Veranstaltungen sowie Unterstützung bei Pausen- und Cateringorganisation
- Organisation kleinerer Bürobedarfe wie Getränkebestellungen, Einkäufe und allgemeine Pflege des Office-Umfelds
- Sicherstellung eines ordentlichen und funktionierenden Arbeitsumfelds
- Kommunikation und Abstimmung mit Teams an anderen Standorten
- Eigenständiges Erkennen und proaktives Übernehmen anfallender Aufgaben im Office-Alltag
- Sorgsamer und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
DAS BRINGST DU MIT… Leidenschaft für Organisation, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative sind uns wichtiger als perfekte Abschlüsse – folgende Eigenschaften und Kenntnisse passen gut zu dieser Rolle:
- Eingeschriebener Studierendenstatus, idealerweise mit mindestens einem Jahr verbleibender Studiendauer
- Regelmäßige Verfügbarkeit vor Ort in unserem Münchener Büro (Erika-Mann-Straße 57 · 80636 München)
- Hohe Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten sowie Unterstützung bei planbaren Veranstaltungen
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität sowie ein umsichtiger Blick für anfallende Aufgaben
- Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und strukturierter Dateiablage
UNSER ANGEBOT... Neben spannenden Projekten in der Weiterentwicklung bieten wir unseren Werkstudierenden noch eine Vielzahl weiterer Benefits, wie z.B.: Junge, agile Mitmach-Company mit einem großen Gestaltungsspielraum und flachen Hierarchien, umfangreiche und praxisnahe Einblicke in die Arbeit einer überwiegend virtuell aufgestellten Firma, Fitness mit EGYM Wellpass, regelmäßige Mitarbeiterevents wie regionale Stammtische, das jährliche Kick-Off mit allen Mitarbeitenden und Möglichkeiten zum Austausch mit anderen Werkstudierenden.
Werkstudent im Office-Management (all genders) vor Ort in München Arbeitgeber: AdEx Partners
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in München, die es Werkstudierenden im Office-Management ermöglicht, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und ihre organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und regelmäßigen Mitarbeiterevents fördern wir eine offene und kollegiale Kultur, die Raum für Kreativität und Eigeninitiative lässt. Zudem profitieren unsere Werkstudierenden von umfassenden Einblicken in die Abläufe einer innovativen, überwiegend virtuell aufgestellten Firma und haben Zugang zu attraktiven Benefits wie Fitnessangeboten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent im Office-Management (all genders) vor Ort in München erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche unser Büro in München und sprich direkt mit dem Team. Zeige dein Interesse und deine Motivation, das Office-Management zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit anderen Werkstudierenden oder Mitarbeitenden, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Das kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf praktische Aufgaben vor! Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Vor- und Nachbereitung von Meetings unter Beweis stellen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du die Initiative ergreifst und wirklich an der Position interessiert bist. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent im Office-Management (all genders) vor Ort in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle im Office-Management brennst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Aufgaben!:Schau dir die Aufgaben in der Stellenbeschreibung genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Zeig uns, dass du die richtige Person bist, um unseren Büroalltag reibungslos zu gestalten.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AdEx Partners vorbereitet
✨Mach dich mit dem Büro vertraut
Bevor du zum Interview kommst, schau dir die Lage des Büros an und informiere dich über die Unternehmenskultur. Wenn du weißt, wie das Büro aussieht und welche Atmosphäre herrscht, kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deinem Studium oder vorherigen Jobs, in denen du deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
In der Rolle als Werkstudent im Office-Management ist es wichtig, proaktiv zu sein. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und dein Verantwortungsbewusstsein betreffen. Zeige, dass du bereit bist, auch mal die Ärmel hochzukrempeln und Aufgaben eigenständig zu übernehmen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Projekten. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung des Unternehmens.
