Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office-Management und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: Junge, agile Mitmach-Company mit flachen Hierarchien in München.
- Vorteile: Spannende Projekte, Fitnessangebote und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erhalte praxisnahe Einblicke und gestalte aktiv die Büroorganisation mit.
- Qualifikationen: Eingeschriebener Student mit Organisationstalent und Eigeninitiative.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
WIR SUCHEN... einen Werkstudenten im Office-Management (all genders) für ca. 15 h/Woche zur Unterstützung unseres Teams vor Ort in München ab dem 01.09.2026.
Du sorgst mit Überblick, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert und Meetings, Trainings sowie interne Veranstaltungen optimal vorbereitet sind.
Deine Aufgaben umfassen:
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und internen Trainings vor Ort (z. B. Aufbau und Abbau von Tischen, Vorbereitung der Räume etc.)
- Unterstützung des Teams im Büro bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vorbereitung und Betreuung interner Veranstaltungen sowie Unterstützung bei Pausen- und Cateringorganisation
- Organisation kleinerer Bürobedarfe wie Getränkebestellungen, Einkäufe und allgemeine Pflege des Office-Umfelds
- Sicherstellung eines ordentlichen und funktionierenden Arbeitsumfelds
- Kommunikation und Abstimmung mit Teams an anderen Standorten
- Eigenständiges Erkennen und proaktives Übernehmen anfallender Aufgaben im Office-Alltag
- Sorgsamer und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
DAS BRINGST DU MIT...
Leidenschaft für Organisation, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative sind uns wichtiger als perfekte Abschlüsse – folgende Eigenschaften und Kenntnisse passen gut zu dieser Rolle:
- Eingeschriebener Studierendenstatus, idealerweise mit mindestens einem Jahr verbleibender Studiendauer
- Regelmäßige Verfügbarkeit vor Ort in unserem Münchener Büro (Erika-Mann-Straße 57 · 80636 München)
- Hohe Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten sowie Unterstützung bei planbaren Veranstaltungen
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität sowie ein umsichtiger Blick für anfallende Aufgaben
- Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und strukturierter Dateiablage
UNSER ANGEBOT... Neben spannenden Projekten in der Weiterentwicklung bieten wir unseren Werkstudierenden noch eine Vielzahl weiterer Benefits, wie z.B.:
- Junge, agile Mitmach-Company mit einem großen Gestaltungsspielraum und flachen Hierarchien
- Umfängliche und praxisnahe Einblicke in die Arbeit einer überwiegend virtuell aufgestellten Firma
- Fitness mit EGYM Wellpass
- Regelmäßige Mitarbeiterevents wie regionale Stammtische, das jährliche Kick-Off mit allen Mitarbeitenden und Möglichkeiten zum Austausch mit anderen Werkstudierenden
Werkstudent im Office-Management (all genders) vor Ort in München Arbeitgeber: AdEx Partners
Als Werkstudent im Office-Management in München profitierst du von einer dynamischen und agilen Unternehmenskultur, die dir viel Gestaltungsspielraum und flache Hierarchien bietet. Du erhältst nicht nur praxisnahe Einblicke in die Büroorganisation, sondern auch Zugang zu regelmäßigen Mitarbeiterevents und einem umfassenden Fitnessangebot mit EGYM Wellpass, was deine persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Diese Position ist ideal für Studierende, die Verantwortung übernehmen und ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterentwickeln möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent im Office-Management (all genders) vor Ort in München erhalten könnten
✨E-Learning-Communities nutzen
Tritt E-Learning- und digitale Bildungs-Communities in sozialen Medien bei, zum Beispiel auf Facebook oder LinkedIn. Dort kannst du nicht nur wertvolle Insights erhalten, sondern auch mit anderen Lernbegeisterten vernetzen und deine Leidenschaft zeigen.
✨Bildungsinitiativen und Events besuchen
Halte Ausschau nach Konferenzen, Workshops oder lokalen Meetups zum Thema digitale Bildung. Hier kannst du direkt mit Personen aus der Branche sprechen, wichtige Kontakte knüpfen und mehr über mögliche Werkstudentenstellen erfahren.
✨Portfolio für digitale Projekte erstellen
Zeig, was du kannst! Erstelle ein Online-Portfolio mit Projekten, an denen du gearbeitet hast, sei es in der Uni oder privat. Das kann alles von e-Learning-Kursen bis hin zu innovativen Lernmaterialien sein - das beeindruckt Arbeitgeber wie AdEx Partners!
✨Bewerbungen über unsere Webseite einreichen
Wenn du an einer Werkstudentenstelle bei uns interessiert bist, schau regelmäßig auf unserer Webseite vorbei! Dort findest du die neuesten Angebote und kannst direkt über uns dich bewerben – so hast du die besten Chancen auf ein Gespräch.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent im Office-Management (all genders) vor Ort in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für E-Learning!:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt deine Begeisterung für digitale Bildung und E-Learning zeigen. Erzähl uns, was dich an diesem Bereich fasziniert und wie du zu aktuellen Trends stehst. Wenn du eigene Erfahrungen mit Online-Lernplattformen oder -projekten hast, teile diese unbedingt!
Bereite deinen Lebenslauf auf E-Learning vor.:Füge alle relevanten Kurse, Praktika oder Nebenjobs hinzu, die deine Fähigkeiten in digitaler Bildung widerspiegeln. Denk an Softwarekenntnisse oder Plattformen, die du beherrschst, und vergiss nicht, auch deine technischen Fähigkeiten aufzulisten – alles, was deine Eignung für unsere Stelle als Werkstudent bei AdEx Partners stärkt!
Motivierendes Anschreiben ist Pflicht!:In deinem Anschreiben solltest du uns klar machen, warum du als Werkstudent bei AdEx Partners arbeiten möchtest und was du dir davon versprichst. Zeig uns, was du lernen und wie du unser Team unterstützen möchtest. Das hilft uns, deine Motivation und dein Potenzial besser zu verstehen.
Betonung deiner Flexibilität:Als Werkstudent ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit und Flexibilität darstellst. Gebt klare Angaben zu deinem Stundenumfang und deiner Erreichbarkeit: Das macht es für uns einfacher, dich in unser Team einzuplanen und zeigt, dass du bereit bist, dich an den Arbeitsalltag anzupassen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AdEx Partners vorbereitet
✨Zeige dein Verständnis für E-Learning
Bereite dich darauf vor, wie E-Learning-Plattformen funktionieren und welche aktuellen Trends es gibt. Sei bereit, über deine eigenen Erfahrungen mit digitaler Bildung zu sprechen und wie du diese in die Rolle bei AdEx Partners einbringen könntest.
✨Interaktive Tools und Software nicht vergessen!
Wir sollten die gängigen Tools und Softwarelösungen im E-Learning-Bereich kennen. Informiere dich über z.B. Lernmanagementsysteme wie Moodle oder Blackboard und über Tools zur Erstellung von E-Learning-Inhalten. Das zeigt, dass du tech-savvy bist und mit den heutigen Ressourcen umgehen kannst.
✨Hebe deine Lernbereitschaft hervor
Als Werkstudent ist es wichtig, dass wir zeigen, dass wir bereit sind zu lernen und uns weiterzuentwickeln. Bereite Beispiele vor, in denen du schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um deine Motivation und Anpassungsfähigkeit zu unterstreichen.
✨Portfolio und Projekte parat haben
Falls du bereits an Bildungsprojekten oder E-Learning-Inhalten gearbeitet hast, bringe diese Beispiele mit. Ein kleines Portfolio kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zu zeigen, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzt.
