Executive Assistant / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
Executive Assistant / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Executive Assistant / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Mannheim Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH, ein Marktführer in der Apotheken-Software.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub, Mobile-Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte die Zukunft der Gesundheitsbranche mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Überdurchschnittlich erfolgreiches Studium und erste Berufserfahrung.
  • Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit regelmäßigen Events und flexiblen Arbeitszeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Willkommen bei der ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH – einem Unternehmen der PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG. Wir bei der ADG wissen, wie Apotheke funktioniert. Als einer der Marktführer entwickeln wir seit mehr als 50 Jahren Hard- und Software für Apotheken. Und wir wachsen weiter!

Standort: Mannheim

Deine Aufgabenschwerpunkte:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings (Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und strategischen Briefings)
  • Eigenverantwortliche Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen
  • Analyse und Bewertung von Markt-, Wettbewerbs- und Unternehmensdaten zur Entscheidungsunterstützung
  • Eigenständige Leitung und Umsetzung strategischer Sonderprojekte

Dein Profil:

  • Überdurchschnittlich erfolgreich abgeschlossenes Universitätsstudium (bevorzugt Master)
  • Erste Berufserfahrung oder praktische Erfahrung, z.B. durch Praktika
  • Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift mit ausgeprägter interkultureller Kompetenz
  • Präzises, unternehmerisches und analytisches Denken; selbstständiger Arbeitsstil mit dynamischer Hands-on Mentalität
  • Professionelles und freundliches Auftreten

Unsere Leistungen:

  • Zukunftssicher: Wir wachsen und wachsen. Wir zählen zu den Marktführern und bieten Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, Weihnachtsgratifikation, Urlaubsgeld sowie 30 Tage Urlaub u.v.m. (Jobrad, betriebl. Altersvorsorge, etc.).
  • Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben: Wir bieten Mobile-Office und flexible Arbeitszeitmodelle.
  • Karriere: Wir fördern Dich! Innerhalb der ADG und des PHOENIX-Konzerns bieten sich tolle Möglichkeiten.
  • Weiterbildung: Sehr gerne - wir freuen uns, wenn Du wissbegierig bist.
  • Team: So arbeiten wir. Wir fördern den Zusammenhalt im Team durch kleine und große Events.

Einfach online (oder per WhatsApp) mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins bewerben.

ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH Salzachstraße 15 • 68199 Mannheim

Werde Teil des Heartbeats of healthcare. Wir bringen Gesundheit.

Executive Assistant / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH

Die ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und attraktive Zusatzleistungen wie Weihnachtsgratifikation und Urlaubsgeld bietet, sondern auch eine zukunftssichere Perspektive in einem wachsenden Unternehmen. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit zum Mobile-Office fördern wir die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein starkes Teamgefühl durch regelmäßige Events.
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Kontaktperson:

ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Executive Assistant / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.

Tip Nummer 2

Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern der ADG zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen. Wenn du zeigst, dass du die Branche verstehst und strategisch denken kannst, wird das bei uns gut ankommen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Und vergiss nicht, deinen frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben – das zeigt, dass du bereit bist, schnell loszulegen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Strategische Assistenz
Präsentationserstellung
Betriebswirtschaftliche Auswertungen
Marktanalyse
Wettbewerbsanalyse
Unternehmensdatenbewertung
Projektleitung
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Verhandlungssichere Englischkenntnisse
Interkulturelle Kompetenz
Analytisches Denken
Selbstständiger Arbeitsstil
Dynamische Hands-on Mentalität
Professionelles Auftreten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen so, dass wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.

Betone relevante Erfahrungen: Wenn du praktische Erfahrungen oder Projekte hast, die zu der Stelle passen, hebe diese hervor! Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst und wie das zu deiner Rolle als Executive Assistant passt.

Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und dir schnellstmöglich Feedback zu geben!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmensgeschichte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du für diese Position geeignet bist. Da es sich um eine strategische Assistenz handelt, sei bereit, Beispiele für deine analytischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Projektleitung zu geben.

Präsentation deiner Fähigkeiten

Da die Rolle viel mit der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen zu tun hat, bringe ein Beispiel deiner bisherigen Arbeiten mit. Das kann ein Bericht oder eine Präsentation sein, die du erstellt hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt demonstrieren.

Fragen zur Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' sind immer gut!

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