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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support teams with admin tasks, prepare documents for meetings, and manage data analysis.
- Arbeitgeber: Join Diehl Defence, a family-owned company focused on innovation and quality.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, onboarding programs, and health management initiatives.
- Warum dieser Job: Be part of impactful projects in a supportive team environment with growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed vocational training and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Position is full-time, based in Nonnweiler, and offers permanent employment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Qualitätsmanagement
Das sind Ihre Aufgaben:
- Übernahme aller anstehenden administrativen sowie unterstützenden Aufgaben der Fachteams bei abteilungs- und bereichsübergreifenden Projekten.
- Vorbereitung/Nachbereitung von Unterlagen/Präsentationen für Meetings.
- Pflege von IT-Systemen (Sharepoint, SAP, Berechtigungsverwaltung Notes).
- Pflege von Stammdaten und Durchführung von Datenanalysen sowie Datenauswertungen.
- Übernahme operativer Aufgaben wie Schriftverkehr, Bereichscontrolling, Reisemanagement.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung.
- Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Flexibilität, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen.
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Gute MS-Office Kenntnisse sowie idealerweise Kenntnisse in IBM-Notes, SharePoint und SAP.
- Sicherer Umgang mit modernen Medien.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Standort: Nonnweiler
Einstiegslevel: Direkteinstieg – Mit Berufserfahrung
Arbeitsmodus: vor Ort
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Teilkonzern: Diehl Defence
Start: ab sofort
Bewerber (m/w/d) mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Sollten Sie das wünschen, geben Sie bitte dazu – auf freiwilliger Basis – Ihren SB-Status bei Ihrer Bewerbung an.
Das sind Ihre möglichen Vorteile:
- Tarifliche Vergütung
- Onboarding-Programm
- Familienunternehmen
- Interne Weiterbildungsprogramme
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Mach bei Diehl, was dir wichtig ist.
Diehl Defence GmbH & Co. KG
Anne-Katrin Breisch
Tel. +49 6873 70 – 168
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#J-18808-Ljbffr
Assistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Qualitätsmanagement Arbeitgeber: adh Personal Thüringen
Kontaktperson:
adh Personal Thüringen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Qualitätsmanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Qualitätsmanagement arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen IT-Systeme, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie SharePoint und SAP. Vielleicht kannst du Online-Kurse oder Tutorials finden, um deine Kenntnisse aufzufrischen oder zu erweitern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Selbstständigkeit und Organisationstalent vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Bereite dich darauf vor, in einem Gespräch klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Qualitätsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Gehe auf die spezifischen Aufgaben im Qualitätsmanagement ein und zeige, wie deine Fähigkeiten dazu passen.
Sprache und Stil beachten: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in einem professionellen, aber dennoch persönlichen Stil verfasst sind. Verwende klare und präzise Sprache, um deine Punkte zu vermitteln.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website von Diehl Defence ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Dokumente vollständig und korrekt sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei adh Personal Thüringen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und unterstützenden Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da Teamarbeit und Kommunikation wichtig sind, bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit effektiv mit Kollegen oder Vorgesetzten kommuniziert hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
✨Kenntnisse in IT-Systemen hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den geforderten IT-Systemen wie SharePoint, SAP und IBM-Notes klar darstellst. Wenn du praktische Erfahrungen hast, teile konkrete Beispiele, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Flexibilität und Eigeninitiative betonen
Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast oder Eigeninitiative gezeigt hast. Dies zeigt, dass du gut in ein dynamisches Arbeitsumfeld passt.
