Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the team with administrative tasks and manage project documentation.
- Arbeitgeber: Join Asklepios, a leading private clinic operator in Germany, dedicated to patient care and employee partnership.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, attractive pay, and numerous employee discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with great development opportunities and a focus on innovation.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training, technical understanding, and good German language skills required.
- Andere Informationen: Opportunities for internal training and networking through our social intranet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Sachbearbeiter in der Technik (w/m/d)
für unser Team Asklepios Technik Hamburg GmbH am Standort Hamburg Barmbek
in Teilzeit / Vollzeit
Die Asklepios Technik Hamburg GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Asklepios Kliniken Hamburg GmbH und für die infrastrukturellen Dienste im Bereich Medizintechnik, Betriebstechnik, Garten- und Landschaftsbau verantwortlich.
IHR AUFGABENGEBIET
- Übernahme von unterstützenden Tätigkeiten für den/die Vorgesetzte/n und innerhalb der Abteilung sowie anderweitige Aufgaben im Bereich des Sekretariats
- Erstellung von Präsentations-, Schriftwechsel- und Kalkulationsgrundlagen für den Vorgesetzten, in Absprache auch innerhalb der Abteilung
- Auftragsbearbeitung, systemseitige Auftragserfassung, Zuweisung der Gewerke, Anlegen von Unteraufträgen, wiederkehrenden Tätigkeiten, Auftragsänderungen und Austragungen nach Erledigung
- Rechnungsbearbeitung
- Auslösen von Bestellungen
- Führen von Inventarlisten und Gerätebüchern
- Erfassung von Stundenmeldungen
- Arbeitsergebnisse kontrollieren und protokollieren
- Abstimmung und Abgleich von Terminen zu Dritten und dem/der Vorgesetzten
IHR PROFIL
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung gerne im Büromanagement oder im Industriebereich etc.
- Technisches Verständnis wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick, teamorientiert und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Wave, SAP (X-Flow), SP-Expert-Kenntnisse von Vorteil
- Kommunikativ und serviceorientiert
WIR BIETEN
- Qualifizierte Einarbeitung in einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz mit großen Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet ,,ASKME“
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des ,,Asklepios Aktiv“ Programms
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
KONTAKT
Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
Herr Jan Lemcke
Standortleitung
Tel.: +49 40 1818828806
E-Mail:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Asklepios Technik Hamburg GmbH c/o Asklepios Klinik Barmbek
Rübenkamp 220
22307 Hamburg
E-Mail:
Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter in der Technik (w/m/d) Arbeitgeber: adh Personal Thüringen
Kontaktperson:
adh Personal Thüringen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter in der Technik (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Asklepios Technik Hamburg GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, wie Teamwork und Innovation.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Aufgaben priorisiert und bearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein technisches Verständnis, um Fragen zu beantworten, die sich auf Medizintechnik oder Betriebstechnik beziehen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die administrativen Aufgaben beherrschst, sondern auch ein Interesse an den technischen Aspekten hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS-Office und SAP zu sprechen. Wenn du spezifische Kenntnisse oder Projekte hast, die diese Software betreffen, bringe sie zur Sprache, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter in der Technik (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Asklepios Technik Hamburg GmbH und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen, Nachweisen über Sprachkenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Eine aussagekräftige Bewerbung ist ebenfalls wichtig.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringst. Betone deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen, die dich für die Rolle qualifizieren.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die angegebene E-Mail-Adresse ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei adh Personal Thüringen vorbereitest
✨Technisches Verständnis zeigen
Da ein technisches Verständnis wünschenswert ist, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die dein technisches Wissen und deine Problemlösungsfähigkeiten demonstrieren.
✨Organisationsgeschick betonen
In der Rolle als Sachbearbeiter in der Technik ist eine strukturierte Arbeitsweise wichtig. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und priorisiert hast, um Aufgaben effizient zu erledigen.
✨MS-Office und SAP Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS-Office und idealerweise auch mit SAP (X-Flow) klar kommunizierst. Wenn du spezifische Projekte oder Aufgaben hast, bei denen du diese Tools verwendet hast, teile diese Informationen im Interview.
✨Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da Teamarbeit und Kommunikation in dieser Position wichtig sind, bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du effektiv mit Vorgesetzten und Kollegen kommuniziert hast.
