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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Bereiche Finanzen und Einkauf, plane und überwache das Jahresbudget.
- Arbeitgeber: Das Max-Planck-Institut ist ein renommiertes Forschungsinstitut mit internationalem Austausch.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem inspirierenden wissenschaftlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Finanzbereich, Erfahrung im Rechnungswesen erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 58000 € pro Jahr.
Am Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an grundlegenden Fragestellungen und aktuellen Herausforderungen des Völkerrechts, des Unionsrechts sowie des öffentlichen Rechts verschiedener Staaten.
Unterstützt von zahlreichen internationalen Gastforschenden entsteht so ein lebendiges Netzwerk wissenschaftlichen Austauschs. Unsere Bibliothek gehört zu den größten juristischen Spezialbibliotheken in Europa und genießt auch weltweit eine erstklassige Reputation.
Das Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht sucht für die Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachgebietsleiter*in (m/w/d) im Bereich Finanzen und Einkauf in Voll- oder Teilzeit
Die Stelle ist unbefristet und wird nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11 vergütet.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Organisation und fachliche Leitung der Sachgebiete Finanzen und Einkauf
- Planung, Steuerung und Überwachung des gesamten Jahresbudgets
- Erstellung und Analyse von Budgetauswertungen sowie Abstimmung mit den Fachabteilungen
- Beratung und Unterstützung in Fragen des Haushalts- und Rechnungswesens
- Enge Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung bei operativen Themen
- Prüfung, Bearbeitung und Freigabe eingehender Rechnungen
- Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen gemäß den geltenden Standards
- Sicherstellung und Durchführung aller Anforderungen in der Kosten- und Leistungsrechnung
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Bilanz-/Finanzbuchhalter/in, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in leitender Position
- Fundierte Kenntnisse im Zuwendungs-, Steuer- und Haushaltsrecht sowie Erfahrung in der Umsetzung rechtlicher Vorgaben in der Praxis
- Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis, insbesondere im Hinblick auf die Anforderungen eines wissenschaftlich geprägten Arbeitsumfelds
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP (R/3), MS-Office sowie eine IT-Affinität
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine lösungsorientierte und analytische Arbeitsweise, gepaart mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
- Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität sowie die Fähigkeit, in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
- Führungskompetenz und Erfahrung in der Leitung von Teams oder Sachgebieten sind von Vorteil
- Eine hohe Serviceorientierung und die Bereitschaft, aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen mitzuwirken
Wir bieten:
- Die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Eine vielseitige, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten geisteswissenschaftlichen Forschungsinstitut
- Vergütung gemäß Qualifikation und Aufgabenprofil bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD Bund, inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit stabilen und verlässlichen Rahmenbedingungen
- DeutschlandJobTicket (DJT) zur Unterstützung Ihrer Mobilität
- Maßnahmen zur Work-Life-Balance, einschließlich vier angebundener Kitas
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz mit öffentlichem Nahverkehr sowie kostenfreien Mitarbeiterparkplätzen
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Ihre Absicherung im Ruhestand
Bewerbung:
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online Bewerbungssystem auf unserer Website mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 31.12.2024. Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Dr. Radu Carciumaru +49 6221 482 250.
Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht
Im Neuenheimer Feld 535
69120 Heidelberg
Jetzt bewerben
#J-18808-Ljbffr
Sachgebietsleiter*in (m/w/d) im Bereich Finanzen und Einkauf in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: adh Personal Thüringen
Kontaktperson:
adh Personal Thüringen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachgebietsleiter*in (m/w/d) im Bereich Finanzen und Einkauf in Voll- oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im öffentlichen Dienst oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke und Tipps geben, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und aktuellen Themen im Bereich Finanzen und Einkauf innerhalb von Forschungseinrichtungen. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Besonderheiten des wissenschaftlichen Umfelds verstehst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Anwendung von SAP und anderen relevanten Softwarelösungen vor. Wenn du praktische Erfahrungen oder spezifische Projekte hast, die deine Fähigkeiten demonstrieren, bringe diese zur Sprache.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Führungskompetenzen! Bereite Beispiele vor, in denen du Teams geleitet oder Projekte erfolgreich gesteuert hast. Dies wird dir helfen, dich als geeignete Kandidatin oder geeigneten Kandidaten für die Leitung der Sachgebiete zu positionieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachgebietsleiter*in (m/w/d) im Bereich Finanzen und Einkauf in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position als Sachgebietsleiter*in im Bereich Finanzen und Einkauf erforderlich sind.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst. Gehe besonders auf deine Kenntnisse im Rechnungswesen und deine Führungskompetenz ein.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten beruflichen Stationen und Qualifikationen enthält. Betone deine mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen und deine Kenntnisse in SAP sowie im Haushaltsrecht.
Unterlagen überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben, Lebenslauf und alle Zeugnisse gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei adh Personal Thüringen vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Wissen im Bereich Finanzen und Einkauf, insbesondere zu Budgetplanung und -überwachung. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Kenntnisse über rechtliche Vorgaben
Da das Institut Wert auf fundierte Kenntnisse im Zuwendungs-, Steuer- und Haushaltsrecht legt, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Zeige, dass du in der Lage bist, diese in der Praxis umzusetzen.
✨SAP-Kenntnisse hervorheben
Das Unternehmen sucht jemanden mit sehr guten Kenntnissen in SAP (R/3). Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit dieser Software zu erläutern und wie du sie in früheren Positionen effektiv genutzt hast.
✨Führungskompetenz betonen
Falls du Erfahrung in der Leitung von Teams oder Sachgebieten hast, stelle sicher, dass du dies im Interview klar kommunizierst. Diskutiere deine Führungsansätze und wie du dein Team motiviert und unterstützt hast.
