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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the department's secretariat and manage appointments and communications.
- Arbeitgeber: Join Da Vinci Engineering, a dynamic team in Stuttgart focused on innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy corporate perks, continuous salary development, and training opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of exciting international projects in a supportive and engaging environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training with experience; strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Fluent German is essential; English skills are a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sekretär in Voll oder Teilzeit (m/w/d)
Firma: Da Vinci Engineering
Einsatzort: Stuttgart
Unternehmen: Da Vinci Engineering
Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!
Ihre Aufgaben:
- Sie führen und organisieren das Sekretariat der Abteilung eigenständig und sind für die Terminorganisation und -überwachung verantwortlich.
- Sie unterstützen den Abteilungsleiter sowie die fünf Teams organisatorisch im administrativen Tagesgeschäft und steuern die interne und externe Abteilungskommunikation.
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Besprechungen und Gremiensitzungen, einschließlich Raumreservierungen, Bewirtungen und Besucheranmeldungen.
- Sie organisieren und pflegen die abteilungsinterne Ablage für administrative Dokumente und elektronische Literaturausgaben.
- Sie übernehmen bei Bedarf die Sekretariatsvertretung für benachbarte Fachbereiche.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SAP-Kenntnisse und Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil.
- Hohes Maß an Diskretion, Selbstständigkeit sowie Offenheit und Zuverlässigkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert.
Es erwartet Sie:
- Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten.
- Kontinuierliche Gehaltsentwicklung.
- Da Vinci Corporate Benefits.
- Training on the job und Sprachkurse.
- Wertschätzung, Motivation und Engagement.
Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns! Nicht zögern. Gleich bewerben!
Du hast Fragen zu dieser Stelle? Kontaktiere mich.
Frau Iwona Jezierska-Heinz
Da Vinci Engineering GmbH
Hauptstätter Straße 149
70178 Stuttgart
+49 711 72240 178
+49 711 72240 198
#J-18808-Ljbffr
Sekretär in Voll oder Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: adh Personal Thüringen
Kontaktperson:
adh Personal Thüringen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär in Voll oder Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Da Vinci Engineering sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Selbstständigkeit und Diskretion unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Da Vinci Engineering. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dich in das dynamische Team einfügen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS Office und eventuell SAP zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Vorstellungsgespräch eine praktische Übung, um deine Fähigkeiten zu testen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär in Voll oder Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Da Vinci Engineering. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Sekretär-Position zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der Organisation und Verwaltung, sowie deine Kenntnisse in MS Office und SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine Selbstständigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit hervor und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe, ob du alle geforderten Unterlagen beigefügt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei adh Personal Thüringen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Sekretariat übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Diskretion und Zuverlässigkeit unterstreichen
In der Rolle ist ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit wichtig. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast, um dein Vertrauen zu stärken.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Da Vinci Engineering, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach den flachen Hierarchien und dem dynamischen Team, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen würdest.
