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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beantworte Kundenanliegen und bearbeite Abrechnungsvorgänge in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: ad hoc best services GmbH - ein innovatives Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: 28 Urlaubstage, Firmenbike, Gesundheitsmanagement und unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Energiemarkt und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS-Office sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und regelmäßiges Feedback für deine persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Wir suchen dich als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für die ad hoc best services GmbH in Gera, Pößneck und/oder im Home-Office.
Das sind wir:
- 28 Urlaubstage und Möglichkeit zu Sonderurlaub
- Attraktives Gehaltsmodell
- Firmenbike mit 100%-Privatnutzung (Bikeleasing)
- Geförderte betriebliche Altersvorsorge
- Gemeinsame Firmenevents
- Gesundheitsmanagement
- Gratis Kalt- und Heißgetränke sowie frisches Obst (in unseren Niederlassungen)
- Individuelle Wochenarbeitszeit
- Jahresgespräche und regelmäßiges Feedback
- Sicherer, moderner Arbeitsplatz und technische Ausstattung für Homeoffice-Möglichkeiten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Vorkenntnisse im deutschen Energiemarkt und in gesetzlichen Rahmenbedingungen sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Kenntnisse in SAP IS-U sind wünschenswert
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Spaß an wechselnden Aufgaben, auch beim Kunden vor Ort, Reisebereitschaft wünschenswert
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Lösungsorientierung
- Hoher Qualitätsanspruch an eigene Arbeitsergebnisse
Dein Aufgabenbereich:
- Beantwortung von Kundenanliegen (Privat- und Gewerbekunden) über verschiedene Kontaktkanäle
- Bearbeitung von Abrechnungsvorgängen, Erkennung und Bereinigung von Datenschiefständen
- Erfassung und Plausibilisierung von Zählerständen sowie Geräteverwaltung
- Eigenständiges Arbeiten an kunden- und projektbezogenen Aufgaben im Zusammenhang mit Kundenaufträgen
- Kontinuierliche Aktualisierung des eigenen Projektwissens durch Lesen der Projektinformationen, gezieltes Nachfragen und aktive Teilnahme an Schulungen
- Erarbeitung einer kontinuierlichen Prozessoptimierung
Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Arbeitsnachweise)
Kaufmann für Büromanagement Arbeitgeber: Adhoc Holding
Kontaktperson:
Adhoc Holding HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann für Büromanagement
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmann für Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, Kontakte zu knüpfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Wir empfehlen, auch Fragen vorzubereiten, die du dem Arbeitgeber stellen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann für Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und erzähle, warum du genau zu uns passt. Vermeide Standardfloskeln und bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Stelle als Kaufmann für Büromanagement wichtig sind. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine bisherigen Leistungen und Erfahrungen.
Bewerbung über unsere Website: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! So stellst du sicher, dass wir alles direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adhoc Holding vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die ad hoc best services GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und deine Kundenorientierung unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da Kenntnisse in MS-Office und SAP IS-U wünschenswert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Teamdynamik beziehen. Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?' zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.