Wir suchen dich als Mietenbuchhalter (m/w/d) für die ad hoc best services GmbH in Gera und/oder im Home-Office .
Dich erwartet
28 Urlaubstage und Möglichkeit zu Sonderurlaub
ad hoc versicherungsdienst
Attraktives Gehaltsmodell
Firmenbike mit 100%-Privatnutzung
(Bikeleasing)
Geförderte betriebliche Altersvorsorge
Gemeinsame Firmenevents
Gesundheitsmanagement
Gratis Kalt- und Heißgetränke und frisches Obst
(in unseren Niederlassungen)
Individuelle Wochenarbeitszeit
Jahresgespräche und regelmäßiges Feedback
Sicherer, moderner Arbeitsplatz und technische Ausstattung für die Möglichkeit zum Homeoffice
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweis zum Buchhalter (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
- Erfahrung in der Mietenbuchhaltung
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung mit hohem Qualitätsanspruch
- Erfahrung in der Betriebs- und Heizkostenabrechnung sowie der Hausgeldabrechnung
- Strukturierte, methodische und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Einschlägige Erfahrung mit Microsoft Office
- Idealerweise bereits Erfahrung mit branchenspezifischer Software (DOMUS, WODIS etc.)
Dein Aufgabenbereich
- Stammdatenpflege der Kreditoren und Debitoren
- Prüfung und Abstimmung der Sachkonten sowie Eigentümerkonten
- Erstellung einer Hausgeldabrechnung (inkl. Rücklagenabrechnung)
- Kurzprüfung eingehender Rechnungen und Rechnungssplittung/Rechnungsbuchung
- Meldung der Heizkosten an den Abrechnungsdienstleister
- Buchen im Debitorenkonto (Buchungsbelege, Weiterbelastungen)
- Verbuchung und Aufteilung aller Mieteingänge und Wohngelder
- Prüfung/ Anpassung aller Umlageschlüssel
- Verantwortung über den Zahlungsverkehr (Lastschrifteinzug, Rücküberweisung an Mieter)
- Kontenklärung und Klärung nicht zuordenbarer Zahlungen
- Kontrolle RücklagenentwicklungBearbeitung von Mahnungen und Kontrolle offener Posten
- Mithilfe bei der Erstellung von Eigentümerabrechnungen und des Mietüberschusses
- Eigenständiges Erstellen vom Monats- und Jahresabschluss
