Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen und erstelle Betriebskostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeobjekte.
- Unternehmen: ad hoc best services GmbH, modernes Unternehmen mit Home-Office-Möglichkeiten.
- Vorteile: 28 Urlaubstage, Firmenbike, Gesundheitsmanagement und unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Weitere Informationen: Regelmäßiges Feedback und individuelle Wochenarbeitszeit für optimale Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Betriebskostenabrechnung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen dich als Mitarbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d) für die ad hoc best services GmbH in Gera und/oder im Home-Office.
Dich erwartet:
- 28 Urlaubstage und Möglichkeit zu Sonderurlaub
- Attraktives Gehaltsmodell
- Firmenbike mit 100%-Privatnutzung (Bikeleasing)
- Geförderte betriebliche Altersvorsorge
- Gemeinsame Firmenevents
- Gesundheitsmanagement
- Gratis Kalt- und Heißgetränke und frisches Obst (in unseren Niederlassungen)
- Individuelle Wochenarbeitszeit
- Jahresgespräche und regelmäßiges Feedback
- Sicherer, moderner Arbeitsplatz und technische Ausstattung für die Möglichkeit zum Homeoffice
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Buchhalter (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
- Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung unerlässlich (mindestens 3 Jahre)
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung mit hohem Qualitätsanspruch
- Strukturierte, methodische und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Einschlägige Erfahrung mit Microsoft Office
- Erfahrungen mit branchenspezifischer Software (DOMUS, WODIS etc.) von Vorteil
Dein Aufgabenbereich:
- Prüfung aller betriebs- und heizkostenrelevanten Eingangsrechnungen sowie umlagefähigen Sachkonten anhand von Rechnungen
- Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeobjekte
- Periodengerechte Abgrenzung der Kosten
- Kostenmeldung (Heizung/ Warm-/ Kalt-/ Abwasser) an externe Abrechnungsdienste, z.B. ista, techem, etc.
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für SE anhand der Hausgeldabrechnungen
- Prüfung und Festlegung von Nebenkostenvorauszahlungen
- Prüfung und Umsetzung der Betriebskostenvereinbarungen der Mietverträge
- Bearbeitung von Widersprüchen zu den erstellten Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Unterstützung der Quartals- und Jahresabschlüsse
Mitarbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Adhoc Holding
Die ad hoc best services GmbH in Gera bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Mitarbeiter in der Betriebskostenabrechnung. Mit 28 Urlaubstagen, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Home-Office fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Teamgeist, regelmäßigen Feedbackgesprächen und zahlreichen Gesundheits- und Teamevents, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder sogar nach offenen Stellen – viele Jobs werden nicht mal ausgeschrieben!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein Test. Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, damit du zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist. Zeig deine Begeisterung für die Betriebskostenabrechnung!
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tip Nummer 4
Übe deine Soft Skills! Teamfähigkeit und Serviceorientierung sind wichtig. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Fähigkeiten eingesetzt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Erfahrungen:Da wir jemanden mit Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung suchen, solltest du deine relevanten beruflichen Stationen klar hervorheben. Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du dabei einen Mehrwert geschaffen hast.
Sei strukturiert:Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Nutze Absätze, Aufzählungen und eine logische Reihenfolge, um deine Qualifikationen übersichtlich darzustellen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adhoc Holding vorbereitet
✨Mach dich mit der Betriebskostenabrechnung vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Grundlagen der Betriebskostenabrechnung verschaffen. Informiere dich über gängige Software wie DOMUS oder WODIS und sei bereit, deine Erfahrungen damit zu teilen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Betriebskostenabrechnungen erstellt oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und deinen Serviceanspruch zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast. Bereite ein Beispiel vor, das deine Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung unterstreicht.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Teamdynamik bei ad hoc best services GmbH zu erfahren. Zeige Interesse an den gemeinsamen Firmenevents und dem Gesundheitsmanagement, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passen würdest.
