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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und kommuniziere mit Kunden und Behörden.
- Arbeitgeber: ETL-Business Services GmbH – ein dynamisches Team in Leipzig.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich.
- Andere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bieten mehr als nur einen Job
Du liebst Struktur, Organisation und den täglichen Kontakt mit Menschen? Du willst Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten? Dann komm zu uns als Backoffice & Office Manager:in (m/w/d) – wir freuen uns auf Dich!
Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten
- Sicherer Arbeitsplatz: Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für Deine Entwicklung
- Faire Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung, Extras und regelmäßige Gehaltsanpassungen
- Perfekter Start: Intensive Einarbeitung und persönliche Begleitung
- Weiterbildung: Fortbildungen und Schulungen in unserer ETL-Akademie
- Moderner Ausstattung: Alles, was Du für Deine Arbeit brauchst
- Flexibles Arbeiten: Gestalte Arbeitszeit nach Deinen Bedürfnissen
- Teamspirit: Regelmäßige Firmen- und Teamevents
Deine Aufgaben in unserem Team
- Empfang & Kommunikation: Du übernimmst den freundlichen Empfang von Gästen und Kunden sowie den internen und externen Telefonservice. Zudem bist du Ansprechpartner:in für Korrespondenzen mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen und Mandanten
- Büroorganisation: Du koordinierst zentrale Büroabläufe, bearbeitest Posteingang und -ausgang, pflegst die Ablage und digitale Archivierung und stellst sicher, dass ausreichend Büromaterialien vorhanden sind
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Du erstellst kleinere Auswertungen und Berichte in Excel, unterstützt bei der Rechnungslegung (Debitoren/Kreditoren) und übernimmst administrative Aufgaben
- Teamunterstützung: Du organisierst Meetings und Teamevents und sorgst damit für einen reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium: Betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifizierung
- Erfahrung: Mehrjährige, berufspraktische Erfahrungen in ähnlichen Positionen/Office Management von Vorteil
- Microsoft 365: Du verfügst über einen sicheren Umgang mit allen gängigen Microsoft Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Arbeitsweise: Sorgfältig, selbständig und lösungsorientiert – das beschreibt Deine Arbeitsweise perfekt
- Auftreten: Du verfügst über ein serviceorientiertes Auftreten gepaart mit Diskretion und Verantwortungsbereitschaft
- Teamplayer mit Organisationstalent: Du bist ein echter Teamplayer und hast Spaß an der Organisation der Büroabläufe
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (idealerweise) gute Englischkenntnisse
Interessiert? Bewirb Dich online mit Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung.
Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – deshalb ermutigen wir ausdrücklich ALLE Menschen, sich zu bewerben.
Dein Ansprechpartner:
Maximilian Scheufler
Business Partner
030 2264 3333
Dein Arbeitsort:
ETL-Business Services GmbH
Walter-Köhn-Straße 4D
04356 Leipzig
#J-18808-Ljbffr
Backoffice & Office Manager:in (m/w/d) Arbeitgeber: Adhoga Berlin
Kontaktperson:
Adhoga Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice & Office Manager:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Backoffice & Office Manager:in bewirbst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir helfen, schneller ins Gespräch zu kommen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben der Position. So kannst du gezielt zeigen, wie du unser Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle notwendigen Unterlagen schnell und unkompliziert hochzuladen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice & Office Manager:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild! Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu der Position als Backoffice & Office Manager:in passen.
Persönliches Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das zeigt, warum du genau zu uns passt. Erzähl uns von deiner Leidenschaft für Organisation und wie du Prozesse aktiv mitgestalten möchtest. Zeig uns, dass du dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst!
Belege deine Fähigkeiten: Wenn du Erfahrung mit Microsoft 365 hast, dann erwähne konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinem Können und deiner Arbeitsweise.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adhoga Berlin vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das zeigt, dass du dich für die Stelle interessierst und gut ins Team passen würdest. Überlege dir, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Organisation zeigen. Konkrete Beispiele helfen, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.