Geschäftsleitung Lohnbuchhaltung BPO (m/w/d)

Wir bieten mehr als nur einen Job. Bei dieser Stelle handelt es sich um die Leitung der Lohndienstleistungen in Deutschland im Rahmen des BPO (Business Process Outsourcing). Unsere Auftraggeber (Steuerkanzleien und/oder Mandanten aus unterschiedlichen Wirtschaftszweigen) lagern ihre Lohnabrechnung an uns als Dienstleister der ETL-Gruppe aus. Dabei übernehmen wir die operativen Aufgaben der monatlichen Lohnabrechnungen nebst Beratung und Begleitung von Betriebsprüfungen, stellen das notwendige Fachwissen, Personal und technologische Lösungen für unsere Mandanten bereit. Unsere Auftraggeber bedienen sich unserer Dienstleistungen, um sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern.

Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten:

• Stabilität und Sicherheit: Bei uns erwartet Dich ein sicherer Arbeitsplatz mit einem breit gefächerten Aufgabenspektrum und Raum zur Entfaltung.
• Attraktive Vergütung: Neben einer leistungsgerechten Bezahlung bieten wir individuelle Zusatzleistungen sowie regelmäßige Gehaltsentwicklungen.
• Umfassende Einarbeitung: Um einen erfolgreichen Start bei uns zu gewährleisten, wirst Du intensiv in Deine Aufgaben eingeführt und begleitet.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung in unserer ETL-Akademie.
• Arbeitsausstattung inklusive: Wir stellen Dir die neueste Technologie und alles, was Du für Deine Aufgaben brauchst, zur Verfügung.
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten: Wir bieten nicht nur flexible Arbeitszeiten, sondern auch die Freiheit des ortsunabhängigen Arbeitens.

Deine Aufgaben in unserem Team:

• Verantwortung für die Entgeltabrechnung: Sicherstellung einer fristgerechten, korrekten und gesetzeskonformen Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehrere tausend Mandanten mit rund 140 Mitarbeitenden an fünf Standorten (Berlin, Erfurt, Essen, Neubrandenburg, Leipzig).
• Führung und Organisation: Fachliche und disziplinarische Leitung der Lohnbuchhaltung sowie Steuerung von Querschnittsfunktionen wie Mandanten-Setup, Qualität, Prozesse und Standards.
• Prozessoptimierung und Digitalisierung: Weiterentwicklung von Abrechnungs- und Dienstleistungsprozessen mit Fokus auf Effizienz, Automatisierung und Qualitätssicherung.
• Fachexpertise und Beratung: Zentrale Anlaufstelle für lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen und Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Strategische Begleitung: Unterstützung bei neuen Geschäftsmodellen und organisatorischen Veränderungen durch flexible Anpassung der Prozesse.
• Operative Mitarbeit: Bereitschaft zur aktiven Mitwirkung bei komplexen Herausforderungen oder Engpässen.
• Stakeholder-Management: Koordination und Kommunikation mit internen und externen Partnern, einschließlich Kanzleien, IT-Dienstleistern und Fachredaktionen.
• Problemlösung: Analyse komplexer Fälle und strukturierte Steuerung der Lösungsfindung.

Das bringst Du mit:

• Erfahrung und Führung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie nachweisbare Führungserfahrung, idealerweise auch in einem Lohnbüro.
• Fachwissen: Aktuelle und fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Systeme und Prozesse: Erfahrung mit modernen Abrechnungssystemen (vorzugsweise DATEV und edlohn) sowie hohe Affinität zu Prozessoptimierung und Digitalisierung.
• Proaktive Haltung: Leidenschaft für Lohnbuchhaltung und Wille zur kontinuierlichen Professionalisierung der Funktion.
• Kommunikation und Präsenz: Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten und Überzeugungskraft gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern, inklusive Reisebereitschaft.
• Arbeitsweise: Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfreude.
• Veränderungsbereitschaft: Offenheit für Transformation, neue Geschäftsmodelle und organisatorische Veränderungen.

Haben wir Dich überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung. Du kannst den Auswahlprozess beschleunigen, indem Du uns gleich einen Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie deine Gehaltsvorstellung zukommen lässt. Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.

Dein Ansprechpartner: Maximilian Scheufler Senior Business Partner People & Operations

Dein Arbeitsort: Leipzig oder Berlin: Leipzig: Walter-Köhn-Straße 4D04356 Leipzig, Berlin: Mauerstraße 86-8810117 Berlin.

ETL Business Services GmbH ist ein führender Dienstleister im Bereich Finanzbuchhaltung in Deutschland. Unser Team betreut kleine und mittelständische Unternehmen aller Branchen in buchhalterischen und abschlussrelevanten Fragen. Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter sichern wir durch engagierte Ausbildung und kontinuierliche Weiterbildung an der ETL-Akademie.

Wir sind Teil der ETL-Gruppe. Die ETL-Gruppe ist in Deutschland mit 950 Kanzleien vertreten und darüber hinaus in mehr als 50 Ländern weltweit mit über 1.300 Standorten präsent. ETL ist Marktführer im Bereich Steuerberatung und gehört zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland mit 13.800 Mitarbeitenden allein in Deutschland. Das partnerschaftliche und vertrauensvolle Miteinander steht in der ETL-Gruppe im Mittelpunkt der Beziehungen zu unseren Mandanten und innerhalb unseres Teams.