Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit organisatorischen und administrativen Aufgaben in einer modernen Kanzlei.
- Unternehmen: Dynamische Kanzlei mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung und Snacks.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und hervorragender Kaffee sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Du suchst eine neue Herausforderung in einem modernen Umfeld? Du bist ein Organisationstalent, behältst stets den Überblick und hast ein ausgeprägtes Gespür für effiziente Abläufe? Du schätzt ein vielseitiges Aufgabenspektrum, das sowohl strategische als auch operative Tätigkeiten umfasst? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserer Kanzlei. Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise und vorausschauenden Planung trägst Du maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer Prozesse bei – und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft.
Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten:
- Attraktive Vergütung: Wir schätzen Deine Arbeit – und zeigen das auch.
- Weiterbildung: Wir unterstützen Deine berufliche Entwicklung aktiv.
- Flexible Arbeitszeit & mobiles Arbeiten: Dank Gleitzeit und Cloud-Infrastruktur lässt sich Beruf und Privatleben gut vereinbaren.
- Teamspirit: Regelmäßige Teamevents stärken den Zusammenhalt.
- Feedbackkultur: Wir leben eine offene Gesprächskultur mit regelmäßigen Besprechungen und jährlichen Mitarbeitergesprächen.
- Flache Hierarchien: Offene Türen, kurze Wege, wertschätzendes Miteinander.
- Moderne Ausstattung: Zwei Monitore, Notebook (auch zur privaten Nutzung) und höhenverstellbarer Schreibtisch gehören bei uns dazu.
- Snacks & Kaffee: Es gibt (wirklich!) hervorragenden Kaffee und kleine Snacks für zwischendurch.
Deine Aufgaben in unserem Team:
- Teamunterstützung: Operative, organisatorische und administrative Unterstützung für das gesamte Team.
- Korrespondenz & Koordination: Bearbeitung und Digitalisierung der eingehenden und ausgehenden Geschäftspost sowie Terminplanung und -überwachung.
- Unterstützung der Geschäftsleitung: Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen Projekten und Besprechungen.
- Kanzleicontrolling: Zuarbeit bei der Analyse und Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen (z.B. Auslastung, Fristencontrolling, Zeiterfassung).
- Rechnungserstellung: Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und dem Versand von Honorarrechnungen sowie Nachverfolgung offener Posten.
Das bringst Du mit:
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); DATEV DMS-Kenntnisse von Vorteil.
- Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Auftreten: Freundlich, verbindlich und serviceorientiert.
- Arbeitsweise: Selbstständig, strukturiert und zuverlässig – mit Spaß an Organisation und Teamarbeit.
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Wir stehen für Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander. Deshalb möchten wir ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben – unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Alter.
Deine Ansprechperson: Maximilian Scheufler, Business Partner Recruiting, 030 2264 3333
Dein Arbeitsort: Bontax GmbH, Herseler Weg 7a, 53347 Alfter bei Bonn.
Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Adhoga Berlin
Die Bontax GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet. Wir fördern aktiv die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch Weiterbildung und leben eine offene Feedbackkultur, die den Teamgeist stärkt. Mit flachen Hierarchien und einer wertschätzenden Atmosphäre schaffen wir einen Ort, an dem sich jeder wohlfühlt und seine Talente entfalten kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei uns sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei, unsere Werte und die spezifischen Aufgaben, die auf dich zukommen könnten. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Rolle hast und wie du zur Weiterentwicklung unserer Prozesse beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Organisation und Teamarbeit zu betonen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Da du ein Organisationstalent bist, solltest du das auch in deiner Bewerbung zeigen. Halte dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar und übersichtlich – so können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adhoga Berlin vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit der Kanzlei und ihren Abläufen vertraut. Informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Strukturierte Antworten geben
Bereite dir Antworten auf häufige Fragen vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine IT-Affinität betonen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Position und dem Team, indem du Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv mitdenken möchtest.
✨Freundliches Auftreten
Achte auf ein freundliches und verbindliches Auftreten. Ein Lächeln und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen und zeigen, dass du serviceorientiert bist.
