Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, verwalte Korrespondenz und unterstütze das Team in der Buchhaltung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem innovativen und kollaborativen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Vergütungspaket.
- Weitere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Nutze deine organisatorischen Fähigkeiten und schaffe echten Mehrwert in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir bieten mehr als nur einen Job. Du bist ein leidenschaftliches Organisationstalent, das mit viel Elan und fundiertem Wissen unser Unternehmen dabei unterstützen möchte, die größten Herausforderungen zu bewältigen? Du suchst nach einer spannenden Möglichkeit, Deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld einzusetzen und dabei echten Mehrwert zu schaffen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams am Standort Stendal als Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sicherheit und Perspektive für Deine Zukunft
- Flexibilität: Tätigkeit in Vollzeit und Teilzeit möglich
- Moderner Arbeitsplatz und Atmosphäre: Zentrale Lage im Herzen von Leipzig mit großartigen Kollegen sowie ein innovatives und kollaboratives Arbeitsumfeld
- Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Attraktives Vergütungspaket: Leistungsorientierte Bezahlung, die sich auszahlt
- Regelmäßiges Feedback und Weiterentwicklung: Jährlich verbindliche Mitarbeitergespräche für Deine Karriereplanung sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Deine Aufgaben in unserem Team:
- Organisation: Eigenständige Verwaltung sowie Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, Abwicklung der internen Korrespondenz sowie Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Unterstützung: Im Bereich der Buchhaltung, in wiederkehrenden vorbereitenden Tätigkeiten, wie der Rechnungs- und Auftragssachbearbeitung sowie Unterstützung der Wirtschaftsprüfer beim Erstellen von Angeboten sowie Auftragsbestätigungsschreiben, Vorbereitung von Ausschreibungen und Abruf von Ausschreibungsunterlagen über Vergabeportale
- Meeting-Organisation: Planung und Durchführung von Meetings, inklusive Vorbereitung von Präsentationen und Protokollen
- Pflege: Kontrolle und Pflege diverser Fristen sowie Verwaltung allgemeiner Akten- und Stammdaten
Das bringst Du mit:
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung: Erste praktische Erfahrungen im Bereich Teamassistenz und Sekretariat
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint sowie Teams)
- Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau)
- Kommunikationsfähigkeit: Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Arbeitsweise: Schnelle Auffassungsgabe, selbständige, strukturierten sowie sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Lernbereitschaft: Freude daran, Neues zu lernen und Dein Team zu unterstützen
Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.
Kontakt: Deine Ansprechperson: Marko Schulze, Steuerberater. Ihr Arbeitsort: ETL ASSteuerberatungsgesellschaft mbh & Co. Stendal KG, Markt 9-10, 39576 Hansestadt Stendal.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Adhoga Berlin
Die Mittelrheinische Treuhand GmbH bietet nicht nur eine herausfordernde Position als Head of Tax, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, die es ihnen ermöglichen, ihre Karriere aktiv zu gestalten. Zudem liegt unser Standort in einer attraktiven Region, die sowohl berufliche als auch private Lebensqualität vereint.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Adhoga Berlin, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Adhoga Berlin im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Adhoga Berlin echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Adhoga Berlin zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Adhoga Berlin reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adhoga Berlin vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Adhoga Berlin tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
