Senior Manager Payroll (Social Security) (m/f/d)

Adidas ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und wir setzen uns für die Förderung eines integrativen Arbeitsplatzes ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen, Geschlechter (einschließlich Geschlechtsidentität), ethnischen und sozialen Hintergründen, Nationalitäten, sexuellen Orientierungen, Religionen und Überzeugungen sowie von Personen mit sichtbaren oder nicht sichtbaren Behinderungen. Wir tolerieren keine Belästigung oder Diskriminierung gegenüber unseren Bewerbern oder Mitarbeitern. Wir ermutigen aktiv Personen mit Behinderungen zur Bewerbung und werden angemessene Vorkehrungen während des Rekrutierungsprozesses treffen.

Zweck & Gesamtrelevanz für die Organisation: Verantwortlich für die Einhaltung der Bundesvorschriften im Bereich der Sozialversicherung und für das Management der Global Mobility Gehaltsabrechnung für den HQ-Standort, einschließlich Gehaltsabrechnungsbuchhaltung und Gehaltsprüfungen. Trägt zur Einhaltung, Optimierung und Compliance der HR-Praktiken von adidas AG in Bezug auf Sozialversicherungsregelungen, Gesetze und Verpflichtungen bei.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Sicherstellung der genauen und fristgerechten Einreichung von Sozialversicherungsbeiträgen und anderen gesetzlichen Informationsanforderungen.
• Identifizierung von Lösungen für routinemäßige Sozialversicherungsfragen und Organisation des Teams zur Einhaltung strenger Fristen.
• Leitung, Bewertung und Entwicklung eines Teams von Spezialisten zur effektiven Umsetzung der strategischen Prioritäten.
• Entwicklung, Implementierung und Empfehlung von Prozessen und Verfahren zur Schaffung von Effizienz und Standardisierung.
• Pflege vollständiger und genauer Richtlinien- und Verfahrensdokumentationen.
• Aktive Teilnahme an HR-Projekten und Leitung von Projekten im Zusammenhang mit Sozialversicherung, Global Mobility Gehaltsabrechnung, Gehaltsabrechnungsbuchhaltung und Audits, kontinuierliche Verbesserung vorantreiben.
• Verantwortung für die Durchführung und Verarbeitung monatlicher und jahresbezogener Aktivitäten im Zusammenhang mit Sozialversicherung, Global Mobility und Gehaltsabrechnungsbuchhaltung.
• Sicherstellung der Einhaltung aller geltenden bundesstaatlichen, staatlichen und lokalen Steuervorschriften.
• Sicherstellung einer zeitnahen Kommunikation von Änderungen in Richtlinien, Verfahren und Vorschriften an Mitarbeiter und Interessengruppen.
• Agieren als Fachexperte zur Gewährleistung der Einhaltung von Risiken in Bezug auf alle relevanten Vorschriften, Gesetze und Arbeitsstandards.
• Aktualisierung über Änderungen in den Richtlinien zur Gehaltsabrechnung, internen Verfahren und Software-Updates.
• Bearbeitung von Berichten für das interne Management und externe Prüfungsanfragen, einschließlich zweiwöchentlicher und vierteljährlicher Berichterstattung, Umklassifizierung und Analyse für das Finanzteam.
• Beantwortung komplexer, eskalierter Anfragen von Teammitgliedern und Lösung schwieriger Anfragen sowie Empfehlung von Lösungen für Unternehmenssteuern, Finanzen, Audits und Mitarbeiter.
• Management laufender Beziehungen zu externen Lieferanten und Beratern (z. B. Gehaltsabrechnungs- und Systemberater, Sozialversicherungsbehörden usw.), einschließlich ausgewählter Anbieter, Management von Verträgen und Sicherstellung zufriedenstellender Service-Standards.
• Verantwortung für die HQ-Berichterstattung an die lokalen Behörden, Unterstützung bei Sozialversicherungsregulierungsprüfungen der adidas AG und Umsetzung entsprechender Maßnahmen aus Audits.
• Agieren als primäre Kontaktperson in Bezug auf Sozialversicherungsangelegenheiten.
• Beratung und Unterstützung des HR Services-Teams in Bezug auf Sozialversicherungsangelegenheiten.
• Unterstützung der Rewards / HR-Partner in Bezug auf Sozialversicherungsangelegenheiten.
• Überarbeitung bestehender Richtlinien und Definition sowie Dokumentation abteilungsübergreifender Arbeitsabläufe.
• Teilnahme an potenziellen Projekten, die den eigenen Verantwortungsbereich betreffen.

Wichtige Beziehungen: HR Services, Rewards Partner, HR Partner und HR Direktoren, Group Taxes, Betriebsrat, Sozialversicherungsbehörden, externe Berater, Finanzen.

Kenntnisse, Fähigkeiten und Fähigkeiten:

• Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse.
• Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und geschäftlicher Computerlösungen, idealerweise SAP-HR/FI.
• Internationales Mindset.
• Hohe Selbstmotivation und Teamfähigkeit.
• Starker Kundenfokus und serviceorientierte Denkweise.
• Ausgezeichnete Kenntnisse der Buchhaltungs- und Haushaltsverfahren.
• Kontinuierliche Verbesserung und serviceorientierte Denkweise, Fähigkeit, Beschwerden professionell zu behandeln.
• Bereitschaft, Prozesswissen kontinuierlich zu erweitern und zu vertiefen.
• Analytische und detailorientierte Arbeitsweise.

Erforderliche Ausbildung und Erfahrung / Mindestqualifikationen:

• Sozialversicherungsberater.
• Universitäts-/Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Spezialisierung.
• 8+ Jahre Berufserfahrung im Bereich der Gehaltsabrechnung mit Schwerpunkt Sozialversicherung.
• 2+ Jahre Führungserfahrung.
• Vorherige Erfahrung in einem Shared-Service-Umfeld bevorzugt.