Senior Project Manager Distribution (m/f/d)

Adidas ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und wir setzen uns für eine inklusive Arbeitsumgebung ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen, Geschlechter (einschließlich Geschlechtsidentität), ethnischen und sozialen Hintergründen, Nationalitäten, sexuellen Orientierungen, Religionen und Überzeugungen sowie von Personen mit sichtbaren oder nicht sichtbaren Behinderungen. Wir tolerieren keine Belästigung oder Diskriminierung gegenüber unseren Bewerbern oder Mitarbeitern. Wir ermutigen aktiv Personen mit Behinderungen zur Bewerbung und werden angemessene Vorkehrungen im gesamten Rekrutierungsprozess treffen.

Zweck & Gesamtrelevanz für die Organisation: Verwaltung und Durchführung von mittelgroßen Verteilungs- und Lieferkettenprojekten (< 5 Millionen) oder Teilbereichen größerer Projekte auf lokaler oder globaler Ebene/ für die Region Europa über Marken und entsprechende Funktionen innerhalb der Grenzen von Zeit, Kosten und Qualität, während der Fokus auf den Erwartungen und Anforderungen der Kunden liegt.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Projektmanagement: Führen und managen, um die zugewiesenen globalen und funktionsübergreifenden Projekte erfolgreich end-to-end zu liefern, idealerweise durch die effektive Anwendung von PMI/einer standardisierten Methodik. Sicherstellen, dass das Projektumfang vollständig verstanden wird, um detaillierte Projektpläne entwerfen zu können.
• Die Ausführung und den Abschluss des definierten Projektplans verwalten, indem Menschen und Ressourcen effektiv koordiniert werden.
• Engagement-Reviews und Qualitätsprüfungsverfahren vorantreiben und messen, um sicherzustellen, dass KPIs erfüllt werden. Die Projektvariablen (Kosten, Aufwand, Umfang usw.) im Vergleich zum Projektplan überwachen, um Korrektur- oder Präventivmaßnahmen umzusetzen.
• Den Änderungsmanagementansatz für das jeweilige Projekt verwalten und sicherstellen, dass Änderungen reibungslos und erfolgreich umgesetzt werden, um nachhaltige Vorteile zu erzielen.
• Alle Aktivitäten über die Projekte/Programme abschließen, um das Projekt formal zu schließen und zu übergeben, wobei sichergestellt wird, dass Projektdokumente genehmigt, abgeschlossen, gepflegt und angemessen gespeichert werden.

Abhängigkeitsmanagement: Global und funktionsübergreifend denken, um Projektabhängigkeiten und deren Auswirkungen zu identifizieren, Abhängigkeitsprobleme mit dem Projekt-Sponsor ansprechen und Lösungen co-kreieren.

Ressourcenplanung: Multi-funktionale Projektteamressourcen (intern und extern) bilden und leiten, um Projekte und Programme zu liefern und zu unterstützen. Das gebildete Projektteam führen, coachen, entwickeln und schulen, Input zu Leistungsbewertungen geben, Feedback geben und die Arbeit unter Berücksichtigung von Komplexität und Erfahrungsgrad zuweisen.

Finanzen und Controlling: Projektcontrolling als unabhängiges Element innerhalb des Projekts etablieren, um die zugewiesenen Projektkosten rechtzeitig im Budget zu überprüfen und zu kontrollieren. Sicherstellen, dass die Einhaltung der adidas- und Supply Chain Management-Standards gewährleistet ist, z.B. PMO, Controlling-Standards.

Kommunikation: Wenn Konflikte und Eskalationen innerhalb von Projekten auftreten, Lösungen identifizieren und diese dem Projekt-Sponsor vorschlagen und deren Lösung zeitnah und angemessen unterstützen. Angemessene und effektive Kommunikationsmethoden gegenüber dem Senior Management und den Projektbeteiligten während des gesamten Projektlebenszyklus verwenden, um das Projekt erfolgreich zu liefern und in der Organisation zu verankern.

Behörden: Projektbudgetverantwortung bei der Leitung eines Projekts.

Schlüsselbeziehungen: Globale und marktbasierte Teams des Supply Chain Managements/SCM-Marktteam, Global TECH, jeweilige Geschäftsbereiche (Finanzen, HR, Markenmarketing, Großhandel/Einzelhandel/E-COM), Lieferantenmanagement, HR-Management, Controlling, externe Berater (nach Bedarf)/3 PL-Anbieter.

Wissen, Fähigkeiten und Fähigkeiten:

• Fähigkeit, ein (Projekt-)Team zu coachen, zu leiten und zu managen.
• Proaktive (engagierte & wirkungsorientierte) Denkweise, Fähigkeit, end-to-end zu denken.
• Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld mit verschiedenen internationalen Kulturen zu arbeiten.
• Geschäftsdenken: starke numerische und analytische Fähigkeiten, Erfahrung im Finanzwesen, prozessorientiert.
• Starke Erfahrung in der Verwaltung komplexer globaler Projekte im Zusammenhang mit 3PL WHS und 3PL Transportinitiativen.
• Gutes Marktverständnis für 3PL Transport-/Lageranbieter und verwandte Netzwerke.
• Starke Erfahrung in der gleichzeitigen Bearbeitung mehrerer Projekte.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten (sowohl schriftlich als auch mündlich) und Moderationsfähigkeiten (kleine und große Gruppen), insbesondere beim Umgang mit verschiedenen Ebenen des Unternehmens.
• Fähigkeit, Probleme zu analysieren und zu lösen, Risiken zu managen und effektive Entscheidungen zu treffen.
• Ausgezeichnete analytische, kommunikative, zwischenmenschliche und Einflussfähigkeiten.
• Starke Projektmanagementfähigkeiten und das Management verschiedener Projekte mit SCM-Know-how.
• Fähigkeit, bis zu 50% der Arbeitszeit national oder international zu reisen, wie erforderlich.
• Fließende Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich).
• Starke MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).

Erforderliche Ausbildung und Erfahrung / Mindestqualifikationen:

• Vierjährige Hochschulausbildung mit Schwerpunkt auf Supply Chain Management oder verwandten Bereichen oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung.
• Mindestens 6-8 Jahre progressive Berufserfahrung im mittleren bis großen Projekt- oder Programmmanagement im Bereich Logistik / Transportmanagement.
• Starke Erfahrung in der Verwaltung komplexer Projekte in Verteilungszentren. Idealerweise Erfahrung in der Leitung von Greenfield/Brownfield-Verteilungszentrumprojekten oder Prozessoptimierungsprojekten (Materialfluss).
• Idealerweise PMI/Projektmanagement-zertifiziert.
• 1–2 Jahre Erfahrung in der Leitung eines Teams.