Front Office Supervisor (m/w/d)

Front Office Supervisor (m/w/d)

München Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Front Office und sorge für unvergessliche Gästeerlebnisse.
  • Arbeitgeber: Adina Apartment Hotel München – modern und stilvoll mit echtem Charakter.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, internationale Austauschprogramme und zahlreiche Personalvergünstigungen.
  • Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und gestalte unvergessliche Momente für unsere Gäste.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Front Office und eine Ausbildung in der Hotellerie.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Adina Apartment Hotel Munich

Anstellungsart: Vollzeit

Inmitten des Münchner Werksviertels, mit Blick über die Dächer der Stadt bis zu den Alpen, erwartet dich das höchste Hotel Münchens: modern, stilvoll und mit echtem Charakter. 234 großzügige Studios und Apartments, sowie das FITZROY – Modern Australian Kitchen & Bar im 14. Stock.

Als Front Office Supervisor bist du die erste Anlaufstelle für unsere Gäste – herzlich, aufmerksam und professionell. Du sorgst dafür, dass jede Ankunft ein Willkommensmoment und jeder Abschied ein guter letzter Eindruck ist. Mit deinem offenen Wesen, deiner Servicefreude und deiner Ruhe im Hintergrundtrubel bist du ein wichtiger Teil unseres Guest-Guru Teams.

Was dich erwartet:

  • Unterstützung bei der Organisation und Koordination des täglichen Front Office Betriebs
  • Ansprechpartner für das Front Office Team sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
  • Aktive Mitarbeit am Empfang (Check-in, Check-out, Gästebetreuung)
  • Professioneller Umgang mit Gästewünschen, Feedback und Beschwerden
  • Sicherstellung und Einhaltung unserer Qualitäts- und Servicestandards
  • Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie Schulung des Teams

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung am Front Office, bspw. als FO Agent, idealerweise mit erster Verantwortung im Team
  • Ausgeprägte Gastgebermentalität und Serviceorientierung
  • Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
  • Gute Kenntnisse gängiger Hotelsoftware (z. B. PMS-Systeme), bevorzugt Opera Cloud

Happy you, happy us – das sind deine „Be happy” Benefits:

  • Internationales TFE Hotels Exchange Programm mit der Möglichkeit in Australien, Neuseeland und Singapur zu arbeiten
  • 30 Urlaubstage
  • Interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem international expandierenden Unternehmen
  • Personalvergünstigungen bei Übernachtungen und gastronomischen Leistungen in allen TFE Hotels weltweit
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Zahnzusatzversicherung
  • Zuschuss zum Job Ticket (öffentliche Verkehrsmittel)
  • Gesundheitsförderung & Fitnesszuschüsse
  • Zahlreiche Personalvergünstigungen durch Partnerschaften mit anderen Unternehmen (z.B. Corporate Benefits, Babbel Sprachkurs, externe Coachingmitarbeiterberatung)

Adina Hotels stehen für große, individuell gestaltete Studios und Apartments an City-Hotspots. Als eine der führenden Marken in ihrem Segment Apartment Hotels bietet Adina seinen Gästen ein Zuhause auf Zeit, egal ob für einen Tag, eine Woche oder länger und zudem die Freiheit, Hotelservices und unabhängiges Wohnen kombinieren zu können. Adina Hotels tragen, direkt aus Sydney, australischen Lifestyle in die Welt. TEAM wird bei uns großgeschrieben, denn jeder Einzelne ist das Herz unseres Unternehmens. Zusammen sind wir eine Familie und geben diese herzliche Atmosphäre an unsere Gäste weiter. Gemeinsam sind wir erfolgreich, stark und schaffen einen Happy Place – für Team Kollegen und Reisende aus aller Welt. Mit derzeit 19 Hotels in Deutschland, Dänemark, Österreich, Schweiz und Ungarn und weiteren geplanten Neueröffnungen in den nächsten Jahren bietet Adina spannende neue Karrierechancen. Bist du bereit für FIND MORE und deinen Happy Place? Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung mit dem gewünschten Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, sexuelle Orientierung oder körperlichen und geistigen Voraussetzungen. Vielfalt und Inklusion sind feste Bestandteile unserer Unternehmenskultur bei Adina.

Front Office Supervisor (m/w/d) Arbeitgeber: Adina Apartment Hotel Munich

Adina Apartment Hotel München ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes und stilvolles Arbeitsumfeld im Herzen des Münchner Werksviertels bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie 30 Urlaubstage, unbefristete Arbeitsverträge und internationale Entwicklungsmöglichkeiten. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entfaltung, während das internationale TFE Hotels Exchange Programm die Möglichkeit bietet, in Australien, Neuseeland und Singapur zu arbeiten, was Adina zu einem attraktiven Ort für alle macht, die eine bedeutungsvolle Karriere im Gastgewerbe anstreben.
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Kontaktperson:

Adina Apartment Hotel Munich HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Front Office Supervisor (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Front Office Supervisor bewirbst, schau dir das Hotel vorher an und sprich mit dem Team. Zeig, dass du wirklich interessiert bist und bereit, dich einzubringen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen über Gästebetreuung und Teamführung durchgehst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Adina Hotel arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für den Service und die Gastfreundschaft zu zeigen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Supervisor (m/w/d)

Gastgebermentalität
Serviceorientierung
Organisationsgeschick
Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit
Professionelles Auftreten
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
Kenntnisse in Hotelsoftware (z. B. PMS-Systeme)
Erfahrung im Front Office
Kommunikationsfähigkeiten
Problemlösungsfähigkeiten
Einarbeitung und Schulung neuer Mitarbeiter

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, aber professionelle Sprache und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Betone deine Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Front Office hervor. Erzähl uns von besonderen Momenten, in denen du Gäste begeistert hast oder wie du mit Herausforderungen umgegangen bist. Das zeigt uns, dass du das Zeug zum Front Office Supervisor hast!

Qualität vor Quantität: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Vermeide lange Texte und konzentriere dich auf die wichtigsten Punkte. Wir schätzen eine gut durchdachte Bewerbung, die auf den Punkt kommt!

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald in unserem Team willkommen heißen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adina Apartment Hotel Munich vorbereitest

Sei der perfekte Gastgeber

Als Front Office Supervisor ist es wichtig, dass du deine Gastgebermentalität zeigst. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, in denen du Gäste herzlich empfangen und ihre Wünsche erfüllt hast. Zeige, dass du die Bedeutung eines positiven ersten Eindrucks verstehst.

Kenntnis der Hotelsoftware

Mach dich mit gängigen Hotelsoftware-Systemen wie Opera Cloud vertraut. Wenn du während des Interviews Fragen dazu beantworten kannst oder sogar praktische Erfahrungen teilst, wird das dein Profil stärken. Zeige, dass du bereit bist, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.

Teamarbeit betonen

Da Teamarbeit bei Adina großgeschrieben wird, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, andere zu unterstützen und neue Mitarbeiter einzuarbeiten, um zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams sein kannst.

Vorbereitung auf Gästefeedback

Bereite dich darauf vor, über den Umgang mit Gästefeedback und Beschwerden zu sprechen. Überlege dir, wie du in schwierigen Situationen ruhig und professionell geblieben bist. Das zeigt, dass du die nötige Ruhe und Professionalität mitbringst, um auch in stressigen Momenten einen guten Eindruck zu hinterlassen.

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Adina Apartment Hotel Munich
Standort: München
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