Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte unvergessliche Events und koordiniere alles von der Planung bis zur Durchführung.
- Unternehmen: Modernes Hotel im Herzen Münchens mit einzigartigem Charakter.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Jobticket, Gesundheitsversicherung und internationale Austauschprogramme.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein herzliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe kreative Freiheit und wachse in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Eventbereich, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Inmitten des Münchner Werksviertels, mit Blick über die Dächer der Stadt bis zu den Alpen, erwartet dich das höchste Hotel Münchens: modern, stilvoll und mit echtem Charakter. 234 großzügige Studios und Apartments, sowie das FITZROY – Modern Australian Kitchen & Bar im 14. Stock. Als Conference & Events Coordinator:in gestaltest du unvergessliche Erlebnisse.
Du hilfst bei der Planung, koordinierst Abläufe und sorgst dafür, dass unsere Veranstaltungen reibungslos verlaufen.
Was dich erwartet:
- Du übernimmst unsere Veranstaltungen nach dem Vertragsabschluss und begleitest sie von der ersten Detailplanung bis zum erfolgreichen Abschluss.
- Du bist zentrale Ansprechpartner für unsere Kunden und kümmerst dich um alle weiteren Absprachen – telefonisch, schriftlich und persönlich.
- Du koordinierst Detailwünsche, Abläufe, Räume, Technik, Catering und weitere Anforderungen und stellst sicher, dass alle Informationen rechtzeitig an den richtigen Stellen ankommen.
- Du behältst auch bei kurzfristigen Änderungen, vielen Anfragen und mehreren Veranstaltungen gleichzeitig den Überblick, erkennst frühzeitig, wenn Anpassungen notwendig sind, und findest schnell passende Lösungen.
- Du begleitest die Veranstaltung auch nach der Durchführung weiter – von der Nachbereitung über die Rechnungsstellung bis zum Zahlungseingang.
- Du sorgst mit deiner schnellen und professionellen Kommunikation dafür, dass unsere Kunden und Teams jederzeit bestens betreut und informiert sind.
- Du arbeitest eng mit Küche, Restaurant, Housekeeping, Technik und weiteren Abteilungen zusammen – von der Menüplanung bis zur benötigten Personalplanung.
Das bringst du mit:
- Erfahrung im Conference & Event-Bereich – idealerweise in der Hotellerie.
- Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und hast Freude am direkten Kontakt mit Kunden – telefonisch, schriftlich und persönlich.
- Du arbeitest strukturiert, organisiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Veranstaltungen gleichzeitig den Überblick.
- Du bist stressresistent, flexibel und findest auch bei kurzfristigen Änderungen schnell passende Lösungen.
- Du hast ein gutes Gespür für Menschen, trittst souverän auf und gehst gerne auf individuelle Wünsche ein.
- Du arbeitest gerne mit verschiedenen Abteilungen zusammen und kommunizierst Informationen klar und zuverlässig weiter.
- Du übernimmst Verantwortung, arbeitest selbstständig und hast ein Auge fürs Detail.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office.
Was dich bei TFE-Hotels erwartet:
- 30 Urlaubstage - Zeit für Dich.
- Jobticket Zuschuss für Bus & Bahn.
- Zusatzversicherung für Deine Gesundheit.
- Vergünstigungen auf Übernachtungen & Gastronomie weltweit - auch für Familie & Freunde.
- Unterstützung für Fitness & Wohlbefinden.
- Internationales Exchange Programm mit der Möglichkeit in Australien, Neuseeland und Singapur zu arbeiten.
- Vielfältige Weiterbildungsprogramme - intern, extern & international.
- Zahlreiche Personalvergünstigungen durch Partnerschaften mit anderen Unternehmen (z.B. Corporate Benefits, Babbel Sprachkurs, externe Coachingmitarbeiterberatung).
TFE-Hotels verbindet Hotels, Teams und Chancen. Mit über 20 Hotels und Marken wie Adina Apartment Hotel, Adina Serviced Apartments, A by Adina, MM:NT, The Hobson by Adina und The Wellington by Adina gestalten wir die Zukunft der europäischen TFE-Hotellerie und setzen neue Maßstäbe für stilvolles Wohnen auf Zeit. Wir fördern Eigenverantwortung, Kreativität und Weiterentwicklung. Bei uns kannst Du wachsen, neue Ideen einbringen und internationale Erfahrung sammeln. Unsere Kultur ist herzlich, unkompliziert und echt - und diese Atmosphäre spüren sowohl Gäste als auch Teammitglieder. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder körperlichen und geistigen Voraussetzungen. Vielfalt und Inklusion sind feste Bestandteile unserer Unternehmenskultur bei Adina.
Conference & Event Coordinator (m/w/d) in München Arbeitgeber: Adina Hotels
TFE-Hotels ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Sales Executive (m/w/d) in Hamburg nicht nur 30 Urlaubstage und zahlreiche Vergünstigungen bietet, sondern auch eine herzliche und unkomplizierte Arbeitsatmosphäre schafft. Mit vielfältigen Weiterbildungsprogrammen und der Möglichkeit, internationale Erfahrungen zu sammeln, fördert das Unternehmen deine persönliche und berufliche Entwicklung, während du in einem dynamischen Team arbeitest, das Kreativität und Eigenverantwortung schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Conference & Event Coordinator (m/w/d) in München erhalten könntest
✨Netzwerken in der Tourismusbranche
Knüpfe Kontakte bei lokalen Tourismusveranstaltungen oder Messen. Oft sind diese Events perfekt, um direkte Gespräche mit Unternehmen wie Adina Hotels zu führen, die Vollzeitkräfte suchen. Das persönliche Kennenlernen hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Nutze branchenspezifische Jobportale
Schau dich auf spezialisierten Jobportalen und Foren im Tourismussektor um. Websites wie Touristik-Jobbörse oder Jobs im Tourismus sind goldwert! Da werden regelmäßig spannende Stellenanzeigen veröffentlicht, die perfekt zu unserem Ziel passen.
✨Erstelle ein überzeugendes Portfolio
Auch wenn du auf der Suche nach einem Vollzeitjob bist, ist ein gutes Portfolio nicht zu vernachlässigen. Teile deine bisherigen Erfahrungen und Erfolge, vielleicht in Form eines Instagram-Profils oder einer Webseite, die deine Leidenschaft für den Tourismus zeigt. Das hebt dich von anderen Kandidaten ab!
✨Bewerbung direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt auf der Adina Hotels-Website zu bewerben! Das zeigt Interesse und Engagement. Wir lieben es, Bewerbungen zu sehen, die direkt aus einer Leidenschaft für den Tourismus kommen und uns zu zeigen, warum du perfekt in unser Team passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Conference & Event Coordinator (m/w/d) in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Schau dir die Reisebranche genau an!:Wenn du dich um die Position bei Adina Hotels bewirbst, solltest du die aktuellen Trends im Tourismus verstehen. Zeige in deinem Lebenslauf, dass du dich für verschiedene Reiseziele und -angebote interessierst. Vielleicht hast du sogar selbst Reisen organisiert oder Erfahrungen in der Kundenbetreuung gesammelt – das kommt super an!
Dein Portfolio ist Gold wert!:Falls du schon in der Tourismusbranche aktiv warst, solltest du ein Portfolio erstellen, das deine besten Projekte oder Reiseerlebnisse zeigt. Das kann eine Sammlung von Reiseberichten, Blogs oder sogar Kundenreferenzen sein. Für eine Vollzeitstelle bei Adina Hotels ist es wichtig, dass du praktisch zeigen kannst, was du kannst!
Erzähl uns deine Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt darauf eingehen, warum du dich gerade für Adina Hotels interessierst. Was reizt dich an dieser Vollzeitstelle im Tourismus? Zeige uns deine Leidenschaft für die Branche und wie du dazu beitragen kannst, die Erfahrungen der Reisenden zu verbessern.
Sei konkret in deinen Qualifikationen!:Listet in deinem Lebenslauf relevante Abschlüsse und Qualifikationen auf, die für den Tourismus wichtig sind – etwa Sprachkenntnisse oder spezielle Schulungen. Wenn du Zertifikate für Service oder Management hast, hebe diese hervor. Das hilft uns zu verstehen, wie du das Team bei Adina Hotels bereichern kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adina Hotels vorbereitet
✨Kenne deine Zielgruppe
Im Tourismus dreht sich alles um die Kunden! Überleg dir, welche Zielgruppen das Unternehmen Adina Hotels anspricht und wie du ihre Bedürfnisse und Wünsche berücksichtigen kannst. Bereite ein paar Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit positive Kundenerfahrungen geschaffen hast.
✨Bringe deine Leidenschaft für Reisen zum Ausdruck
Bei einer Vollzeitstelle im Tourismus möchten die Arbeitgeber sehen, dass du für die Branche brennst! Teile Geschichten oder Erfahrungen, die deine Begeisterung für Reisen und neue Kulturen zeigen. Das macht einen bleibenden Eindruck und zeigt deine Motivation.
✨Sei bereit, aktuelle Trends zu diskutieren
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Tourismusbranche, wie z.B. nachhaltiger Tourismus oder digitale Innovationen. Sei bereit, darüber zu diskutieren, wie diese Themen das Geschäft von Adina Hotels beeinflussen können und welche Ideen du dazu hast.
✨Denke an deinen persönlichen Karriereweg
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird man auch wissen wollen, wo du dich in der Zukunft siehst. Überlege dir, welche Ziele du in deiner Karriere anstrebst und wie eine Position bei Adina Hotels dir helfen kann, diese Ziele zu erreichen. Zeige, dass du langfristig an die Branche gebunden bist!
