Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Abrechnungen und unterstütze administrative Abläufe in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: ADITO, ein etabliertes Softwareunternehmen mit flachen Hierarchien und offener Du-Kultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 1 Tag Home-Office, modernes Büro und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Legendäre Team-Events und ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen in Geisenhausen.
- Warum dieser Job: Gestalte administrative Prozesse und arbeite an einer hochskalierbaren Plattform ohne Konzernbürokratie.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Rechnungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Zahlen, Organisation und strukturierte Abläufe liegen dir? Dann bist du bei uns genau richtig. Der Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt in der Abrechnung unserer Projekte und Dienstleistungen. Gleichzeitig sorgst du mit deinem Organisationstalent dafür, dass administrative Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren – von der Lizenzverwaltung über die Reiseorganisation bis hin zur Unterstützung unserer internen Prozesse. Die Position ist mit 25 Wochenstunden ausgeschrieben. Die Arbeitszeit soll überwiegend die Nachmittagsstunden abdecken, da du in dieser Zeit die Erreichbarkeit unserer Verwaltung gewährleistest. Aufgrund unserer Servicezeiten, der engen Zusammenarbeit und regelmäßigen Abstimmungen mit den Fachbereichen arbeitest du überwiegend vor Ort – mobiles Arbeiten ist an einem Tag pro Woche möglich.
Aufgaben
- Abrechnung & Rechnungswesen
- Anlage, Pflege und Überwachung unserer Abrechnungsprojekte
- Verwaltung unserer ADITO-Lizenzen inklusive Lizenzaudits
- Belegprüfung bei Kreditkarten- und Spesenabrechnungen
- Pflege kaufmännischer Daten
- Organisation & Administration
- Unterstützung im Einkaufswesen
- Vorbereitung von Unterlagen für externe Partner, beispielsweise unsere Steuerberatung
- Bearbeitung unseres zentralen E-Mail-Postfachs sowie Betreuung des Website-Chats
- Unterstützung bei administrativen Abläufen
- Unterstützung bei der ISO 9001-Zertifizierung und der zugehörigen Nachweisdokumentation
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, insbesondere in der Rechnungsstellung und/ oder Abrechnung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und daran, administrative Prozesse kontinuierlich zu verbessern
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren Themen den Überblick zu behalten
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Flexibilität
- Fließend Deutsch (mind. C1) für eine reibungslose Kommunikation
Benefits
- Wir sind familienfreundlich und ermöglichen 1 Tag Home-Office
- Unbefristeter Vertrag: Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit
- Strukturiertes Onboarding: Mit persönlichem Buddy & fachlichem Ansprechpartner
- Wirkung statt Hierarchie: Flache Strukturen & offene Du-Kultur
- Arbeitsplatz zum Wohlfühlen: Modernes Büro mit Obstgarten, ergonomische Ausstattung, Getränke for free – Kickertisch und Tischtennisplatte haben wir natürlich auch!
- Team-Events: Legendär – muss man erlebt haben
- Langfristige Perspektive: Mitwirkung an einer hochskalierbaren Plattform, ohne Konzernbürokratie
- Standort mit Lebensqualität: Geisenhausen bei Landshut – Nähe zu Natur und Stadtleben
Wir sind ADITO, ein etabliertes Softwareunternehmen in Geisenhausen (in der Nähe von Landshut) und entwickeln seit über 30 Jahren individuelle CRM- und SRM-Lösungen für unsere Kunden. Schau’ doch mal auf unserer Karriereseite vorbei und lerne uns besser kennen.
Viele Grüße! Dein Adito Recruiting Team
Kaufmännischer Mitarbeiter Abrechnung & Verwaltung (w/m/d) - Teilzeit in Landshut Arbeitgeber: ADITO Software GmbH
ADITO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Softwareentwickler die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung innovativer Lösungen in einem dynamischen Team mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Home-Office und einer familienfreundlichen Unternehmenskultur fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch den persönlichen Austausch im modernen Büro in Geisenhausen. Unsere flachen Hierarchien und der starke Teamzusammenhalt sorgen dafür, dass du dich schnell wohlfühlst und deine Ideen wertgeschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter Abrechnung & Verwaltung (w/m/d) - Teilzeit in Landshut erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter Abrechnung & Verwaltung (w/m/d) - Teilzeit in Landshut mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei ADITO Software GmbH bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von ADITO Software GmbH einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ADITO Software GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
