Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere interne Abläufe und Team-Events.
- Unternehmen: ADITUS, ein innovatives Unternehmen im Eventmanagement.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreative Gestaltungsmöglichkeiten und Einblicke in die Unternehmensabläufe.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrungen und gestalte aktiv den Büroalltag mit.
- Qualifikationen: Laufendes Studium in BWL oder ähnlichem, gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Du arbeitest gerne organisiert, bist zuverlässig und möchtest neben dem Studium praktische Einblicke in den Unternehmensalltag gewinnen? Dann suchen wir dich als Werkstudent:in im Bereich Office Management & Business Operations.
Das ist ADITUS: ADITUS entwickelt flexible und leistungsstarke Lösungen für Veranstalter, Aussteller und Besucher:innen bei Messen, Kongressen und Kulturveranstaltungen. Unser Fokus liegt auf Besucherregistrierung, Ticketing und Einlasskontrolle — digital, effizient und anwenderorientiert. Mit unseren Systemen unterstützen wir Veranstaltungsformate unterschiedlichster Größe dabei, Prozesse zu vereinfachen, Abläufe vor Ort zu optimieren und Besucher:innen ein professionelles Veranstaltungserlebnis zu ermöglichen. Dabei verbinden wir technologische Kompetenz mit einem praxisnahen Verständnis für die Anforderungen der Eventbranche.
Deine Aufgaben:
- Pflege interner Daten, Listen und Dokumentationen in Confluence und Jira
- Betreuung der Firmenfahrzeuge sowie Koordination von Terminen, z. B. Service, Reinigung und sonstige Wartung
- Planung, Koordination und Vorbereitung von Team-Events, Meetings und internen Terminen
- Koordination von Abstimmungen mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Dienstleistern
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekt- und Sonderaufgaben
- Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Prozessverbesserungen im administrativen Bereich
Das bringst du mit:
- laufendes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften, Management oder einem vergleichbaren Studiengang
- Interesse an organisatorischen, administrativen und operativen Abläufen in einem Unternehmen
- strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- gute organisatorische Fähigkeiten und Spaß an Koordination und Planung
- sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (z. B. Microsoft Office)
- idealerweise erste Berührungspunkte mit Tools wie Confluence, Jira oder ähnlichen Systemen
- eigenständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Freude daran, Prozesse zu verbessern und den Office-Alltag aktiv mitzugestalten
Das bieten wir dir:
- abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum
- die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und administrative Prozesse aktiv mitzugestalten
- praxisnahe Einblicke in interne Abläufe, Projektarbeit und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
- Unterstützung und Nähe zur Geschäftsführung sowie Einbindung in Sonderprojekte
- ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
- eine offene Arbeitsatmosphäre und Raum für persönliche Weiterentwicklung
- spannende Einblicke in interne Events, Meetings und organisatorische Abläufe des Unternehmens
Klingt spannend? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Werkstudent Office Management & Business Operations (m/w/d) Arbeitgeber: ADITUS GmbH
ADITUS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent:in im Office Management & Business Operations die Möglichkeit bietet, praktische Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld zu sammeln. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem motivierten Team und der Chance, eigene Ideen einzubringen, fördert ADITUS nicht nur deine persönliche Weiterentwicklung, sondern ermöglicht dir auch, aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Veranstaltungen mitzuwirken. Die offene Arbeitsatmosphäre und die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung machen ADITUS zu einem attraktiven Ort für Studierende, die ihre organisatorischen Fähigkeiten ausbauen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent Office Management & Business Operations (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Umfeld oder besuche Veranstaltungen, die mit der Eventbranche zu tun haben. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Und hey, wir bei StudySmarter sind auch immer offen für neue Kontakte!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ADITUS und deren Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Office Management und Business Operations einbringen kannst. Zeig uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere spannende Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent Office Management & Business Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle brennst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ADITUS GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Tools vertraut
Da die Stelle Kenntnisse in Confluence und Jira erfordert, solltest du dir vor dem Interview ein gutes Verständnis dieser Tools aneignen. Schau dir Tutorials an oder teste sie selbst, um sicherzustellen, dass du im Gespräch darüber sprechen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinen Fähigkeiten.
✨Zeige dein Interesse an der Eventbranche
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Eventbranche. Wenn du im Interview zeigst, dass du dich für die Branche interessierst und bereit bist, dich weiterzubilden, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den größten Herausforderungen im Office Management oder wie das Team zusammenarbeitet.
