Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen, erstelle Angebote und optimiere kaufmännische Prozesse.
- Unternehmen: ADITUS, ein modernes Unternehmen in der Eventbranche.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und tolle Rewards.
- Weitere Informationen: Büro in Hannover mit guter Anbindung und vielen Extras.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines agilen Teams und gestalte innovative Lösungen für Events.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du bist im kaufmännischen Bereich zuhause und hast Spaß daran, Angebote zu erstellen, Rechnungen zu bearbeiten und den Überblick über Prozesse zu behalten? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion in unserem operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass unsere kaufmännischen Abläufe rund um Angebote, Rechnungen und Verträge zuverlässig funktionieren.
ADITUS entwickelt flexible und leistungsstarke Lösungen für Veranstalter, Aussteller und Besucher:innen bei Messen und Kongressen. Unser Fokus liegt auf Besucherregistrierung, Ticketing und Einlasskontrolle — digital, effizient und anwenderorientiert. Mit unseren Systemen unterstützen wir Veranstaltungsformate unterschiedlichster Größe dabei, Prozesse zu vereinfachen, Abläufe vor Ort zu optimieren und Besucher:innen ein professionelles Veranstaltungserlebnis zu ermöglichen. Dabei verbinden wir technologische Kompetenz mit einem praxisnahen Verständnis für die Anforderungen der Eventbranche.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Erste oder mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder im Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Spaß an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen
- Gutes Zahlenverständnis und Verantwortungsbewusstsein
Deine Aufgaben:
- Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen in Abstimmung mit Vertrieb und Projektteams
- Erstellung aussagekräftiger Auswertungen und Reports
- Unterstützung bei der Budgetüberwachung im Einkauf
- Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Verwaltung von Verträgen und Daueraufträgen
- Aktive Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung unserer kaufmännischen Prozesse
- Übernahme vielseitiger administrativer Aufgaben im kaufmännischen Bereich
Unser Angebot an Dich:
- Stabilität und Sicherheit in einem modernen, erfolgreichen Unternehmen
- Attraktive Vergütung plus Rewards & Benefits (u. a. betriebliche Altersvorsorge)
- Sehr flexible Arbeitszeiten
- Gute Verdienstmöglichkeiten mit direkter Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Transparenz durch Karrieremodell für Aufstiegschancen
- Büro mit guter Verkehrsanbindung in Hannover
- Neues iPhone, auch zur privaten Nutzung
- Getränke, Kaffee, frisches Obst, Snacks
- Einmal pro Woche kostenloses Mittagessen
- Outdoor-Bereich mit Möglichkeit zum After-Work-Barbecue
- Ein agiles Team, das an der Verwirklichung gemeinsamer Visionen arbeitet
Sachbearbeiter / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: ADITUS
ADITUS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern Stabilität und Sicherheit in einem modernen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungen und einem klaren Karrieremodell fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt ein agiles Team und eine angenehme Büroatmosphäre in Hannover für ein motivierendes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und Innovation großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von ADITUS zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei ADITUS bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ADITUS vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
